Turun kaupunki, Hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 18.4.2023:​

Turun kaupungin strateginen hankinnan (nyk. Hankintapalvelut) hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö on päätöksellään 18.4.2019 § 26 valinnut Lukkojen korjaus-, sarjoitus- ja asennustyöt hankinnan (diaari 367-2019) palveluntuottajaksi ajalle 1.6.2019-31.5.2021 Lukkotaiturit Oy:n. Sopimuksesta on otettu optiokausi käyttöön ajalle 1.6.2021-31.5.2023 hankintapäällikön päätöksellä 9.3.2021 § 25.

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 1.6.-31.8.2023, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään, eikä uusia sopimuksia saada voimaan 1.6.2023 mennessä. Lukkojen korjaus-, sarjoitus- ja asennustöiden palvelun saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.​

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi palveluntuottaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen palveluntuottajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.​

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen palveluntuottajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että lukkojen korjaus-, sarjoitus- ja asennustöiden palveluja koskeva uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.​

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Lukkotaiturit Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.6.-31.8.2023. Lukkotaiturit Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:​

Päätös​Päätän, että lukkojen korjaus-, sarjoitus- ja asennustöiden hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Lukkotaiturit Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.6.-31.8.2023.​

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.​

Hankintasopimukset​ voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.​​

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

​​

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.​

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki, p. 040​185 4011