IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen 6.4.2023:

Joutsenet asianhallintasovelluksessa on käytössä PHP-ohjelmointikielen versio 7.4 jonka tuki on päättynyt marraskuussa 2022, nyt tarkoitus päivittää versio uusimpaan tuettuun versioon. Kuntien Tiera Oy:n Joutsenet asiantuntija on arvioinut tämän versiopäivityksen työmääräksi 60 tuntia. Tuntihinnan ollessa 159 euroa (alv. 0 %) kokonaiskustannus on 9540 euroa (alv. 0 %). ​

Joutsenet asianhallintasovelluksesta viedään päätökset, pöytäkirjat ja kuulutukset verkkosivustolle ah.turku.fi. Toteutus on tehty useita vuosia sitten ja verkkosivusto ei ole saavutettavuusdirektiivien tasalla. Sivustolle tehtiin saavutettavuusauditointi ja sen pohjalta tehdään tarvittavat korjaukset. Kuntien Tiera Oy:n Joutsenet asiantuntija on arvioinut saavutettavuuskorjausten työmääräksi 200 tuntia. Tuntihinnan ollessa 159 euroa (alv. 0 %) kokonaiskustannus on 31800 euroa (alv. 0 %).

Sidosyksikkö Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja asianhallintapäällikkö Sari Suomela puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun arvion perusteella Joutsenet PHP version tasonnoston ja ah.turku.fi verkkosivuston saavutettavuuskorjaukset. Kustannukset vuoden 2023 ovat enintään 41340 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 KH/Tietojärjestelm. jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2104524.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun arvion perusteella Joutsenet PHP version tasonnoston ja ah.turku.fi verkkosivuston saavutettavuuskorjaukset. Kustannukset vuoden 2023 ovat enintään 41340 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 KH/Tietojärjestelm. jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2104524.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen, puh. 0456786336.