Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula:

Kirjastopalveluiden Yhteiset palvelut -vastuualueella on lainausasiantuntijan vakanssi 402626. Kirjastossa ei ole muuten käytössä kyseinen nimike, joten on tarkoituksenmukaista muuttaa vakanssin nimike kirjastossa yleisesti käytössä olevaksi erikoiskirjastovirkailijan vakanssiksi.

Vakanssin keskeisimmät tehtävät ovat Vaski-kirjastojen Koha-kirjastojärjestelmän kouluttajana ja pääkäyttäjänä toimiminen, kirjaston muiden tieto- ja asiakasjärjestelmien ylläpito ja henkilökunnan käyttäjäkoulutus ja ohjeistus sekä kirjaston lainauskäytäntöjen kehittäminen. Tehtävään sisältyy myös asiakaspalvelua.

Lainausasiantuntijan kelpoisuusehto on: Ammatillinen tutkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Erikoiskirjastovirkailijan toimen kelpoisuusvaatimukseksi esitetään: Soveltuva korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto ja vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Lainausasiantuntijan ja erikoiskirjastovirkailijan tehtäväkohtainen palkka on 2380,06 €/kk (02KIR050, TVA-taso 3).

Esitetty uusi vakanssi sisältyy vapaa-ajan palvelukokonaisuuden henkilöstösuunnitelmaan.

Esitän, että vapaa-ajan palvelukokonaisuuden kirjastopalveluiden yhteisiin palveluihin perustetaan erikoiskirjastovirkailijan vakanssi 1.8.2023 alkaen, hinnoittelutunnus 02KIR050, TVA-taso 3 ja tehtäväkohtainen palkka on 2380,06 €/kk. Muutos ei lisää kustannuksia. Samalla esitän lakkautettavaksi lainausasiantuntijan vakanssin 402626.

Liite 1​Lomake-esitys erikoiskirjastovirkailijan toimen perustamisesta

Liite 2​Tehtäväkuvauslomake, erikoiskirjastovirkailija

Vs. vapaa-aikajohtaja Outi Kari-Granfors 20.3.2023:

Puollan esitystä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 13.4.2023:

​Vs. vapaa-aikajohtaja Outi Kari-Granfors ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula ovat esittäneet, että vapaa-ajan palvelukokonaisuuden kirjastopalveluiden yhteisiin palveluihin perustetaan 1.8.2023 lukien erikoiskirjastovirkailijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.380,06 €/kk (KVTES, 02KIR050, VL 3) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto ja vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Samalla on esitetty, että lainausasiantuntijan toimi (vak.nro 402626) lakkautetaan 1.8.2023 lukien.

​Esityksen mukaan kirjastopalveluissa on tarkoituksenmukaista muuttaa lainausasiantuntijan toimi (vak.nro 402626) erikoiskirjastovirkailijan toimeksi. Esitetty muutos on perusteltua tehdä siten, että perustetaan erikoiskirjastovirkailijan toimi ja samalla lakkautetaan lainausasiantuntijan toimi. Muutoksesta ei aiheudu kustannusvaikutuksia, sillä perustettavan ja lakkautettavan toimen tehtäväkohtainen palkka on sama.

​Esityksen mukaan perustettava erikoiskirjastovirkailijan toimi sisältyy vapaa-ajan palvelukokonaisuuden henkilöstösuunnitelmaan.Palvelukokonaisuus vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua asiasta toisin palvelukokonaisuuden esityksen kanssa.

​Hallintosäännön 84 §:n mukaan toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää kansliapäällikkö.

Liite 1​​Esitys erikoiskirjastovirkailijan toimen perustamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana vapaa-ajan palvelukokonaisuus, perustetaan 1.8.2023 lukien erikoiskirjastovirkailijan työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.380,06 €/kk (KVTES, 02KIR050, VL 3) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto ja vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ lainausasiantuntijan toimi (vak.nro 402626) lakkautetaan 1.8.2023 lukien,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ vapaa-ajan palvelukokonaisuus saa täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö