Hankepäällikkö Tommy Gustafsson 5.4.2023:

Turun hallinnon viime vuosien, pandemian jälkeisen ajan tilankäyttömuutosten sekä Yliopistonkatu 27 uusien toimitilojen valmistumisen johdosta on ensisijaisen tärkeä saada luotettavaa tietoa hallinon tilojen todellisesta käyttöasteesta. Käytäntö on osoittanut, ettei riittävän tarkkaa ja luotettavaa tietoa saada Flexim -leimausten kautta. Valtaosa työntekijöistä leimaa itsensä sisään mobiilisti, jolloin tietoa ei saada kattavasti siitä, milloin ja missä määrin henkilöstö työskentelee etänä vai työpaikalla.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen on Tilapalveluille antanut tehtäväksi aikaansaada luotettavaa käyttöastedataa pidemmältä ajalta juuri valmistuvasta Yliopistonkatu 27 kiinteistöstä sekä Puolalankatu 5 toimitiloista.

Data tarvitaan heti Yliopistonkatu 27 käyttöönotosta lähtien, ts. huhtikuusta tai viimeistään toukokuusta 2023 alkaen.

Elisa Supersight on kameroilla toimiva liittymämuotoinen datakeräyspalvelu, joka mahdollistaa

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Kiinteistöjen eri osien käyttöasteen analysointia tarvittaessa minuutin tarkkuudella

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Tilojen käytön suunnittelu uudelleen perustuen tarkkaan käyttöasteeseen

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Ennusteiden luomista tilankäytöstä

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Viikkoraporttien luomista ja hyödyntämistä

Esitetään palvelun tilaamista yhteensä kymmenen kuukauden määräajaksi, jolloin palvelun tilaaminen ja hyödyntäminen on mahdollista hankintalain rajoissa.

Kauppahallin peruskorjaushankkeen ja väistötilahankkeen suunnittelussa lastauslogistiikan suunnittelu on keskeisessä roolissa. Nykytilanteessa ei kuitenkaan ole olemassa muuta kuin löyhiä suullisia arvioita lastausliikenteen määristä. Yhdellä datakeräyskameralla saadaan pitkältä ajalta tarkkaa tietoa liikenteen/ajoneuvojen määrästä, lastausten keskimääräisesti kestosta ja ruuhka-ajoista. Saatava tieto tulee merkittävästi tukemaan koko kauppahallikorttelin liikennesuunnittelua ja kauppahallin väistötilan suunnittelussa.

Esitetään yhden Elisa Supersight -liittymän tilaamista kuudeksi kuukaudeksi.

Tietosuoja- ja tietoturva

Koska kyseessä on kameravalvontaa vastaava palvelu pilvipalveluissa, johon ei ole lakisääteistä velvoitetta, tarvitaan dokumentoitu tietosuojan vaikutusten arviointi (DPIA). Vaikutustenarviointi tehdään kaupungin tietosuoja- ja tietoturvayksikön, palveluntarjoajan ja tilapalvelujen edustajan toimesta ennen palvelun täytäntöönpanoa.

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri:

Päätös​Päätin, että tilataan

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Turun kauppahallin lastausalueelle kuudeksi kuukaudeksi Elisa Supersight -liittymän sisältäen yksi ulkokamera käyttöastedatan keräykseen hintaan 1.983,50 € alv 0 %

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Yliopistonkatu 27 kohteeseen yhteensä kymmeneksi kuukaudeksi Elisa Supersight -liittymät sisältäen 12 sisäkameraa ja yhden ulkokameran käyttöastedatan keräykseen hintaan 29.333,50 € alv 0 %

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Puolalankatu 5 kohteeseen yhteensä kymmeneksi kuukaudeksi Elisa Supersight -liittymät sisältäen 9 sisäkameraa ja yhden ulkokameran käyttöastedatan keräykseen hintaan 2.2973,40 € alv 0 %

Kustannukset varataan tilojen kunnossapidon kustannuspaikalle 13120 KH/Tilojen kunnossapito.

Soile Viiri

ylläpitopäällikkö