​

Vapaa-ajan palvelukokonaisuus, liikuntapaikkapäällikkö Oskari Nummi, uimalaitosten päällikkö Eeva Haapanen, liikuntapaikkamestari Juha Lehmusvuori, liikuntapaikkamestari Ismo Pyöli, liikuntapalveluvastaava Marianna Ylinampa, kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, koululiikunnanohjaaja Pikita Lempiäinen-Koponen, lehtori Tommi Putkuri, projektikoordinaattori Sofia Hilska, hankintapalvelujen osuus hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 4.4.2023:

​Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia liikuntavälineet ja –varusteet kilpailu- ja harjoituskäyttöön hankintaan Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien ja Naantalin, Kaarinan sekä Vehmaan kaupungin/kunnan käyttöön ajalle 1.4.2023 (tavoite) – 31.3.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.4.2025 ‒ 31.3.2027.

Hankinnassa on kysymys tavarahankinnasta, joka ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) EU-kynnysarvot (EU-hankinta).

Hankintaa koskeva EU-hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 23.01.2023 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED) -tietokannassa. Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 06.02.2023. Hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 06.02.2023 ja 22.02.2023. Tarjousten jättöaikaa pidennettiin 03.03.2023 asti.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuus-vaatimukset sekä hankinnan kohde ja tuotteille asetetut ehdottomat vaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ja osa-tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjous liitteineen tuli jättää suomen kielellä.

Hankinnan ennakoitu arvo vuodessa on noin 250 000 €. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Liikuntavälineet ja varusteet hankinta on jaettu osakokonaisuuksittain kilpavälineisiin ja harjoitusvälineisiin. Kilpavälineissä on seitsemän (7) kohderyhmää ja harjoitusvälineissä on kolmetoista (13) kohderyhmää.

Hankinnan osakokonaisuudet:

-​ ​ ​ ​ ​ ​ KILPA. Kohderyhmä 1 jääurheilu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ KILPA. Kohderyhmä 2 yleisurheilu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ KILPA. Kohderyhmä 3 kamppailu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ KILPA. Kohderyhmä 4 voimistelu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ KILPA. Kohderyhmä 5 jalkapallo

-​ ​ ​ ​ ​ ​ KILPA. Kohderyhmä 6 ulkopalloilu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ KILPA. Kohderyhmä 7 sisäpalloilu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 1 talviurheilu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 2 yleisurheilu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 3 kamppailu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 4 voimistelu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 5 jalkapallo

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 6 ulkopalloilu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 7 sisä- ja ulkopalloilu

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 8 muut välineet

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 9 vesiliikuntavälineet ja varusteet

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 10 muut tarvikkeet uimahalleihin

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 11 hengenpelastusvälineet

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 12 uinninvalvojan vaatetus

-​ ​ ​ ​ ​ ​ HARJOITUS. Kohderyhmä 13 polkupyörät ja niiden varusteet

​

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjalliset sopimukset osakokonaisuuksittain yhden (1) toimittajan kanssa.

​Tarjoukset saatiin määräaikaan 03.03.2023 klo 11.00 mennessä seuraavilta toimittajilta: Bizfin Consulting Oy Fun Raise, Gymnastica Oy, Kerko Group Oy/Unisport Finland, Klubben Sport Finland Oy, Lekolar-Printel Oy, Oy Piresma Ab, Pohjavirta Finland Oy, Sportmixer Oy, Sporttikumppanit Oy, Spotox Oy, Suomen Kenttävaruste Oy, Tevella Oy, Unidors Oy ja Velo Oxygen Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Hankintalain 83 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa ehdokkaiden tai tarjoajien rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia 84‒86 §:ssä tarkoitettuja vaatimuksia. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

​Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus, siten että tarjouksista valitaan kohderyhmäkohtaisesti halvin kuhunkin kohderyhmään.

Vertailuperusteena käytetään kohderyhmäkohtaisesti yhteenlaskettua hintaa arvioiduilla hankintamäärillä laskettuna. Kokonaishinnaltaan kohderyhmäkohtaisesti halvimman hinnan antanut tarjoaja saa enimmäispisteet 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan hintaan (halvin hinta / vertailtava hinta x 100). Ryhmän sisällä tulee kaikki rivit olla täytettynä. Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 1).​

Liite 1​​Tarjousten vertailutaulukko

​Liikuntavälineet ja varusteet kilpa- ja harjoituskäyttöön toimittajiksi esitetään valittaviksi liitteessä 1 ensimmäiseksi (1.) sijoittuneet kokonaistaloudellisesti edullisimmat toimittajat tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 75 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein, että liikuntavälineiden ja -varusteiden kilpa- ja harjoituskäyttöön toimittajiksi valitaan ajalle 1.5.2023 – 31.3.2025 liitteessä 1 ensimmäiseksi (1.) sijoittuneet kokonaistaloudellisesti edullisimmat toimittajat tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​

​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

​

​Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

​

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, 040​ 631 1530.