IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro 5.4.2023:

Uusi sopimuskausi Turun kaupungin ja Microsoftin välillä käynnistyi 1.4.2023 ja kestää kolme vuotta. Osana kokonaissopimusta hankittiin hallinnon käyttäjille sujuvan ja tietoturvallisen työnteon mahdollistamiseksi M365 E5 -lisenssit, johon kuuluvat toimisto-ohjelmien lisäksi, viestintä- ja raportointitoiminnallisuuksia sekä laaja tietoturvaominaisuuksien kokonaisuus. Vastaavan tasoiset A5-lisenssit hankittiin myös kasvatuksen ja opetuksen henkilökunnan käyttäjille. Lisenssien ja niihin kuuluvien palvelujen aktivointiin tulee perustaa projekti, jossa määritellään tietoturvapalveluiden käyttöönottosuunnitelma, tehdään tarvittavat asennukset ja toteutetaan palvelujen käyttöönotto koko kaupungin laajuudessa. Lisäksi työhön liittyy käyttöönoton jälkeisen siirtymävaiheen tuki ja tarvittava kehittämistyö.

Kuntien Tiera Oy on tehnyt tarjouksen M365 E5 ja A5 -lisensseihin kuuluvien tietoturvapalveluiden käyttöönotosta ja siirtymävaiheen tuesta. Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella M365 E5 ja A5 -tietoturvapalvelujen käyttöprojektin. Kustannukset vuonna 2023 ovat enintään 125 042 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle tietojärjestelmien kehittäminen 14280, M-1002-104367, M365 E5 -käyttäjälisenssit.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella M365 E5 ja A5 -tietoturvapalvelujen käyttöprojektin. Kustannukset vuonna 2023 ovat enintään 125 042 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle tietojärjestelmien kehittäminen 14280, M-1002-104367, M365 E5 -käyttäjälisenssit

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro, p. 050 558 9731