vt. tilapalvelujohtaja Leevi Luoto, hallintojohtaja Jukka Varonen 16.3.2023:

Turun kaupungilla on omistuksessaan paljon 1960-1990 luvulla rakennettuja toimitiloja, jotka ovat peruskorjausiässä tai jo pitkälti ohittaneet sen. Tämän kasaantuneen korjausvelkamassan selättämiseksi on panostettava hankevalmisteluorganisaation resursseihin edistää suurta hankemassaa eteenpäin. Lisäksi pormestarisopimuksessa on seuraava lupaus; päivitämme koulu- ja päiväkotiverkon vastaamaan kaupungin asuinalueiden tarpeita ja laadimme selkeän korjaus- ja uudisrakentamissuunnitelman väistötilatarpeineen, sekä korjaamme ja rakennamme koulu- ja päiväkotiverkon nopeutetussa aikataulussa.​ Jotta pystymme vastaamaan näihin annettuihin tavoitteisiin pitää meillä olla resursseja tehdä tätä työtä.

Hankepäällikön tehtävässä vastataan Turun kaupungin omaan taseeseen toteutettavien tilahankkeiden hankesuunnitelmien laadinnasta ja monialaisen toimialojen välisen yhteistyön koordinoinnista hankesuunnittelussa. Lisäksi tehtävään kuuluu konserniyhtiöiden ja ulkoisten tahojen kanssa toteutettavien tilahankkeiden hankesuunnitteluun osallistumista sekä niiden toteutusvaiheen valvontaa.

​Tehtävän hoitaminen vaatii toimitilarakennushankkeiden prosessin sekä teknisten että taloudellisten erityispiirteiden tuntemusta. Lisäksi hankepäällikön tulee ymmärtää ja hallita päätöksentekoprosessi sekä julkisen kilpailuttamisen reunaehdot. Tehtävässä tulee edistää aktiivisesti tilatehokkuusajattelua, joka karsii tilakustannuksia, ja johtaa hankkeita vankalla projektinjohto-osaamisella sekä tarkoituksenmukaisilla toimivilla tilaratkaisuilla, jotka ovat kaupungin tilaohjelman mukaisia.

On tarkoituksenmukaista perustaa kaksi hankepäällikön toimea ja lakkauttaa tilacontrollerin toimet (vak.nro 504060 ja vak.nro 505008) 1.4.2023 lukien. Hankepäällikön tehtävän vaativuus vertautuu vastuualueella vastaavassa roolissa olevien tehtävien vaativuuteen. Vakanssimuutokset eivät ole mukana konsernihallinnon vuoden 2023 henkilöstösuunnitelmassa, mutta muutokset pystytään toteuttamaan vastuualueen talousarvion puitteissa. Muutosten kustannusvaikutus vuositasolla on yhteensä noin 9​ 300 € työnantajasivukuluineen.

Tilacontrollerin toimen vak.nro 505008 vakituinen hoitaja on antanut suostumuksensa muutokseen. Tilacontrollerin toimi vak. nro 504060 on vapautunut 20.6.2022.

Liite 1​Esitys kahden hankepäällikön toimen perustamisesta​

Esitämme, että

- konsernihallinnon tilapalveluiden vastuualueelle (045914 Toimitilajohtaminen) perustetaan 1.4.2023 lähtien kaksi hankepäällikön toimea, joiden tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 4102,62 €/kk (TS II, VL 4D) ja toimien kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan korkeakoulututkinto.

- että perustettavat toimet voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja, että samasta ajankohdasta lukien lakkautetaan tilacontrollerin toimet (vak.nro 504060 ja vak.nro 505008).

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 24.3.2023:

​Vt. tilapalvelujohtaja Leevi Luoto ja hallintojohtaja Jukka Varonen ovat esittäneet, että konsernihallinnon tilapalveluihin perustetaan 1.4.2023 lukien kaksi hankepäällikön toimea, joiden tehtäväkohtainen palkka on 4.102,62 €/kk (TS II, VL 4D). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitettyjen toimien tehtäväkohtaisesta palkasta.

​Perustettavien hankepäälliköiden toimien kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty korkeakoulututkinto. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että samasta ajankohdasta lukien lakkautetaan tilacontrollerin toimet (vak. nro 504060 ja vak. nro 505008) ja että perustettavat toimet saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Esityksessä on todettu, että Turun kaupungilla on omistuksessaan paljon 1960-1990 luvulla rakennettuja toimitiloja, jotka ovat peruskorjausiässä tai jo pitkälti ohittaneet sen. Tämän kasaantuneen korjausvelkamassan selättämiseksi on panostettava hankevalmisteluorganisaation resursseihin edistää suurta hankemassaa eteenpäin. Lisäksi pormestarisopimuksessa on seuraava lupaus; päivitämme koulu- ja päiväkotiverkon vastaamaan kaupungin asuinalueiden tarpeita ja laadimme selkeän korjaus- ja uudisrakentamissuunnitelman väistötilatarpeineen, sekä korjaamme ja rakennamme koulu- ja päiväkotiverkon nopeutetussa aikataulussa.​ Jotta pystymme vastaamaan näihin annettuihin tavoitteisiin pitää meillä olla resursseja tehdä tätä työtä.

Hankepäällikön tehtävässä vastataan Turun kaupungin omaan taseeseen toteutettavien tilahankkeiden hankesuunnitelmien laadinnasta ja monialaisen toimialojen välisen yhteistyön koordinoinnista hankesuunnittelussa. Lisäksi tehtävään kuuluu konserniyhtiöiden ja ulkoisten tahojen kanssa toteutettavien tilahankkeiden hankesuunnitteluun osallistumista sekä niiden toteutusvaiheen valvontaa.

​Esityksessä on todettu, että vakanssimuutokset eivät ole mukana konsernihallinnon vuoden 2023 henkilöstösuunnitelmassa, mutta muutokset pystytään toteuttamaan vastuualueen talousarvion puitteissa. Muutosten kustannusvaikutus vuositasolla on yhteensä noin 9.300 € työnantajasivukuluineen.

​Perustettavaksi esitettyjen toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole esitykseen huomautettavaa. Toimien perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

​Hallintosäännön 84 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että

- ​Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palvelujen tilapalvelut, perustetaan 1.4.2023 lukien kaksi hankepäällikön toimea, joiden tehtäväkohtainen palkka on 4.102,62 €/kk (TS II, VL 4D), ja joiden kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto​,

-​ tilacontrollerin toimet (vak. nro 504060 ja vak. nro 505008) lakkautetaan 1.4.2023 alkaen,

- perustettavat toimet saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

​​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö