Asiakkuuspäällikkö Riitu Nuutinen ja hankepäällikkö Tommy Gustafsson 21.3.2023:

Hankinnan tausta

Osana kaupungin toimitila- ja työskentelykonsepti Byråbo 20:n ensimmäisestä vaihetta Yliopistonkatu 27:n tilat on saneerattu, jonka ajaksi talon henkilöstö muutti vuonna 2021 väistötiloihin vakuutusyhtiö Veritaksen toimistotiloihin osoitteessa Olavintie 2. Yliopistonkatu 27:n kiinteistön remontin valmistuessa keväällä 2023 henkilöstö muuttaa Olavintien väistötiloista takaisin Yliopistonkadun tiloihin. Paluumuutto koskettaa pääasiassa konsernihallinnon ja kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden hallinnon henkilöstöä, joka nykytilanteessa työskentelee Olavintien tiloissa.

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on liittynyt Hanselin puitesopimukseen hankintapäällikön päätöksellä 25.10.2022 § 115 muuttokuljetuspalvelun dynaamiseen hankintajärjestelmään ajalle 1.12.2022 – 31.1.2026. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä toimittajavalinta kilpailutetaan minikilpailutuksella, mukana olevien toimittajien kesken. Minikilpailutus on mahdollista tehdä joko yksittäisenä projektina tai määrittelemällesi sopimuskaudelle.

Turun kaupunki toteutti muuttokuljetuspalvelut 2021–2026 dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen koskien muuttopalveluita sopimuskaudelle 1.1.-31.12.2023.

Turun kaupunki on tehnyt minikilpailutuksen jälkeen hankintasopimuksen Muuttohaukat Oy:n kanssa 31.12.2023 päättyvälle sopimuskaudelle. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

​

Muuttopalvelun hankinta sopimuskaudella 1.1.-31.12.2023

Hankittava muuttopalvelu koskee konsernihallinnon muuttoa osoitteesta Olavintie 2 osoitteeseen Yliopistonkatu 27. Muutto tulee ajoittumaan vuoden 2023 viikoille 15 ja 16. Muuttohaukat Oy:lta saadun tarjouksen mukainen kattohinta muuttopalvelulle on 40​.000,00 €. Muuttopalvelu sisältää mm. seuraavat kalusteiden ja muiden tavaroiden muuton sekä muun muuttopalveluun kuuluvan lisätyön: n. 100 sähköpöydän muutto, n. 30 satulatuolin muutto, arkiston muutto, kaikkien muuttolaatikoiden muutto, puhelinkoppien purku ja muutto, monitoimilaitteiden muutto, muiden määriteltävien kalusteiden muutto sekä laatikkovuokrat.

Muuttopalvelun lisäksi hankitaan erikseen tarvittaessa puitesopimuksessa, diaarinro 12052-2022, sovituilla tuntihinnoilla muuton jälkeistä tyhjennystyötä osoitteessa Olavintie 2. Muuton jälkeisen tilojen tyhjennystyön kattohinta on 10.000,00 €. Tyhjennystyöt suoritetaan huhtikuun 2023 aikana.

Esitämme, että kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 13140 KH/Tilahankkeet, tilastollinen tilaus 2109231 Byråbo väistömuutto. Kustannukset hyväksyy toimitilapäällikkö. Lisäksi esitämme, että projektivastaavat Antti Suominen, Riitu Nuutinen ja Janne Virtanen oikeutetaan tekemään muuttopalveluun liittyviä hankintoja hankintapäätöksen asettamissa rajoissa.

Vs. toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen:

Päätös​Päätin, että muuttopalvelu ja tarvittavat muuton jälkeiset tyhjennystyöt Olavintieltä Yliopistonkadulle hankitaan Muuttohaukat Oy:ltä.

Kattohinta muuttopalvelulle on 40​.000,00 €. Kattohinta tyhjennystyölle on 10​.000,00 €.

Muuton kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 13140 KH/Tilahankkeet, tilastollinen tilaus 2109231 Byråbo väistömuutto ja että kustannusten hyväksyminen delegoidaan toimitilapäällikölle.

Lisäksi päätin, että projektivastaavat Antti Suominen, Riitu Nuutinen ja Janne Virtanen oikeutetaan tekemään muuttoon liittyviä hankintoja projektin talousarvion asettamissa rajoissa.

Pauliina Karjalainen

vs. toimitilapäällikkö