Talousjohtaja Valtteri Mikkola ja palvelupäällikkö Irina Houg 16.3.2023:

Kansliapäällikön 22.12.2022 § 413 tekemän konsernihallinnon hallinnon järjestämistä koskevan päätöksen mukaan talouspalvelujen yksiköitä ovat:

1. talousohjaus, jonka lähijohtajana toimii talousjohtaja (000945)
2. kirjauksesta tilinpäätökseen, jonka lähijohtajana toimii laskentapäällikkö (000944)
3. myynnistä suoritukseen, jonka lähijohtajana toimii palvelupäällikkö (001112)
4. rahoituspalvelut, jonka lähijohtajana toimii rahoituspäällikkö (000649).​​

​​Talouspalvelujen myynnistä suoritukseen -yksikössä hoidetaan monipuolisia taloushallinnon tehtäviä prosessin nimen mukaisesti aina myyntitilausten tekemisestä saapuneiden suoritusten kohdistamiseen sekä perintään liittyviin työtehtäviin.

​Yksikön tehtäviin kuuluu mm. myyntireskontran hoito, asiakaspalvelu myyntilaskutuksen osalta, käteiskassat ja maksuliikenne.

​Myynnistä suoritukseen yksikköön kuuluu 21 henkilöä. Palvelupäällikkönä ja yksikön lähijohtajana toimii Irina Houg. Myynnistä suoritukseen yksikkö on tarkoituksenmukaista jakaa pienempiin toiminnallisiin tiimeihin, jolloin töitä ja resursseja voidaan organisoida, kehittää ja johtaa optimaalisesti. Aiemmin yksikköön on perustettu myyntireskontra/maksuliikennetiimi, jonka lähijohtajana toimii vastaava myyntilaskuasiantuntija (vak.nro 001047).

​Lisäksi on tarkoituksenmukaista perustaa kolme muuta tiimiä seuraavasti:

• ​Esijärjestelmälaskutustiimi, jossa tällä hetkellä tehdään varhaiskasvatuksen sekä aamu- ja iltapäivätoiminnan tuloselvitystä ja laskutusta. Tiimin lähijohtajana 1039 vakanssi.
• SAP-laskutustiimi, jossa tehdään eri palvelualueiden laskutusta SAP-järjestelmällä. Tiimin lähijohtajana 1041 vakanssi.
• Täsmäytys- ja kassatiimi. Tässä tiimissä hoidetaan keskitetysti tilien täsmäytys ja tehdään myös käteiskassatarkastukset ja ohjeistukset. Tiimin lähijohtajana 409034 vakanssi.​​

​Edellä kuvattu tiimi- ja lähijohtajavastuiden muutos on käyty läpi yksikön henkilöstön kanssa. Muutosten yhteydessä henkilöiden tehtävissä ja palvelussuhteiden ehdoissa ei tapahdu muutoksia lukuun ottamatta lähijohtajavakansseja (1039, 1041, 409034). Näiden toimien hoitajia on kuultu ja henkilöt ovat antaneet suostumuksensa muutoksille.

​Liitteessä 1 on kuvattu yllä mainitut muutokset ja henkilöstön sijoittuminen myynnistä suoritukseen -yksikössä. Konsernihallinnon talouspalvelujen myynnistä suoritukseen -yksikön henkilöstö tulisi sijoittaa tiimeihin tämän päätöksen liitteen 1 mukaisesti.

Liite 1Henkilöstön sijoittuminen yhteisten palveluiden talouspalvelujen vastuualueen myynnistä suoritukseen -yksikössä​ 1.4.2023 alkaen

​Hallinnon järjestämispäätöksen 6 §:n mukaan johdon tuen, yhteisten palveluiden ja integraatiotoiminnon johtajat päättävät alaisensa henkilöstön sijoittumisesta vastuualueille ja yksiköihin sekä päättävät vastuualueiden ja yksiköiden johtajien varahenkilöistä.

​Esitämme, että 1.4.2023 alkaen talouspalvelut vastuualueen myynnistä suoritukseen -yksikön henkilöstö sijoittuu tiimeihin liitteen 1 mukaisesti.

Hallintojohtaja Jukka Varonen:

Päätös​Päätin, että​ talouspalvelut vastuualueen myynnistä suoritukseen -yksikön henkilöstö sijoittuu tiimeihin liitteen 1 mukaisesti 1.4.2023 alkaen.

​

Jukka Varonen

hallintojohtaja