IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 25.1.2022:

Turun kaupungilla on voimassa oleva sopimus Microsoft Enterprise Agreement -käyttöoikeuksista kaudelle 1.4.2020-31.3.2023 (dnro 3228-2020). Sopimukselle voidaan ottaa tarvittaessa lisää M365 -käyttäjälisenssejä kesken kauden, mutta niiden mahdollinen vähentäminen onnistuu vain kerran vuodessa sopimuksen vuosipäivänä. Kausityöntekijöiden ja nykyisten poikkeusolojen vallitessa voi kuitenkin olla tarve lisätä käyttäjälisenssien määrää tilapäisesti ja tarpeen poistuessa vähentää määrää nopeasti. EA-sopimuksella tällainen lyhytaikainen käyttäjälisenssien määrän lisäys ei ole mahdollinen.

Turun kaupungin IT-palvelut hankki huhtikuussa 2021 Kuntien Tiera Oy:ltä Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelun toistaiseksi voimassa olevana, mikä mahdollistaa Microsoft M365 -käyttäjälisenssien lyhytaikaisen lisäämisen vuokramallisesti kuukausiveloitusperusteisesti (dnro 4496-2021). Kustannukset kuluvan EA-sopimuksen toisen vuoden aikana 1.4.2021-31.3.2022 voivat edellä olevan päätöksen mukaan olla enintään 140 000 € (alv 0 %). Tarvittavien lisenssien käyttö on kuitenkin ylittynyt ja kustannukset ovat olleet yhteensä 217 500 € (alv 0 %). Ylitys on ollut 77 500 €.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut tekee rahankäyttöpäätöksen Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelusta hankituista M365-käyttäjälisensseistä. Lisäkustannukset kuluvan EA-sopimuksen toisen vuoden aikana 1.4.2021-31.3.2022 ovat olleet 77 500 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175 -KH/Laitteet ja TA-lisenssit

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut tekee rahankäyttöpäätöksen Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelusta hankituista M365-käyttäjälisensseistä. Lisäkustannukset kuluvan EA-sopimuksen toisen vuoden aikana 1.4.2021-31.3.2022 ovat olleet 77 500 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175 -KH/Laitteet ja TA-lisenssit.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 050 4017823