Esityslistat/pöytäkirjat

Korvattavien kustannusten luettelo kuvaa kustannusten kohdistamisen periaatteet Kaupallisen mallin mukaisesti. Luettelo ei ole täydellinen, ja sitä voidaan täsmentää tarjousneuvottelujen aikana ja Projektin Kehitysvaiheessa Osapuolten yhteisellä päätöksellä.

Sivukuluprosentit

Suunnittelijaosapuolen sivukuluprosenttina käytetään SKOL ry:n vuosittain määrittämää toimialan keskimääräistä sivukuluprosenttia. Rakentajaosapuolen sivukulut määritetään käyttäen yrityskohtaisia sivukuluprosentteja, jotka talousasiantuntija tarkistaa.

Sivukulut korvataan laskutettavan työajan suhteessa (laskutettu työaika / laskennallinen kokonaistyöaika).

Sivukuluprosenttien suuruus tarkistetaan vuosittain.

Henkilöstökustannukset

Palkkakustannukset sivukuluineen

#	Kustannus	Korvattavat kustannukset		Yleis- kustannukset (palkkiossa)	Huom.
#	Kustannus	Kohdistus tositteella	Kohdistus kertoimella		Huom.
1	Palkka	√			Korvattavia kustannuksia suoriteperusteen (tehtyjen tuntien) mukaisesti. Todennettava työajanseurannalla. Palkkakustannuksiin sisältyvät myös Allianssin tehtäviin liittyvä AJR:n jäsenten työaika. Korvattavaksi hyväksyttävät kunkin AJR:n jäsenen palkkakustannukset rajataan siten, että ne vastaavat korkeintaan 10.000 euron kuukausipalkkaa. Laskutettavan työajan tulee perustua tuntikirjanpitoon, jonka talousasiantuntija tarkastaa. Ks. myös kohta "Tuotanto- ja tulospalkkiot".
2	Ylityökorvaukset ja muut lisät	√			Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki Sovittava etukäteen.
3	Tuotantopalkkiot	√			Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES, työsopimus tai yrityksen palkkausjärjestelmä. Tuotantopalkkiot eivät voi olla ristiriidassa Allianssin Kannustinjärjestelmän kanssa. Jos yrityksen palkkausjärjestelmä perustuu merkittävissä määrin (> 5 %) jatkuvaan tuotantopalkkaukseen, voidaan tämä sisällyttää palkan perusteeksi laskettuna kolmen vuoden keskiarvona.
4	Tulospalkkiot			√	Eivät ole Korvattavia kustannuksia.
5	Projektin tuloksista maksettavat bonukset			√	Eivät ole korvattavia kustannuksia. Allianssi päättää Osapuolille maksettavista bonuksista ja sanktioista. Työntekijöiden bonukset maksaa työnantaja (Palveluntuottajan jäsenyritys).
6	Sairausvakuutus- maksut		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki
7	Työeläkevakuutus- maksut		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki
8	Tapaturmavakuutus- maksut		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki
9	Työttömyysvakuutus- maksut		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki
10	Lakisääteiset ryhmä- henkivakuutusmaksut		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki
11	Työnantajan vastuu- vakuutusmaksu		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki
12	Lomapalkat ja -korvaukset		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki + TES
13	Lomarahat		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki
14	Sairaus-, synnytys- ja tapaturma-ajan palkat		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki
15	Reservin kertaus- harjoitusajan palkat		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki
16	Lyhyet tilapäiset lomat		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki
17	Muut sopimuksen mukaiset palkalliset poissaolot		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki
18	Korvaukset henkilöstöedustajille		√		Korvattavia kustannuksia; luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutetun korvaukset. Peruste: TES tai laki
19	Työterveyshuolto		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki
20	Työnantajajärjestöjen jäsenmaksut		√		Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki

Luontoisedut

#	Kustannus	Korvattavat kustannukset		Yleis- kustannukset (palkkiossa)	Huom.
#	Kustannus	Kohdistus tositteella	Kohdistus kertoimella		Huom.
1	Työsuhdeajoneuvot	√			Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES, laki, työsopimus tai yrityksen palkkausjärjestelmä. Korvaus luontoisedun verotusarvon suuruisena tai todellisina ajoneuvokustannuksina tositteella.
2	Muut luontoiseduista aiheutuvat kustannukset	√			Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES, laki, työsopimus tai yrityksen palkkausjärjestelmä. Korvaus luontoisedun verotusarvon suuruisena tai todellisina kustannuksina tositteella.

Matkustamisesta aiheutuvat kustannukset

#	Kustannus	Korvattavat kustannukset		Yleis- kustannukset (palkkiossa)	Huom.
#	Kustannus	Kohdistus tositteella	Kohdistus kertoimella		Huom.
1	Matkakustannukset (kilometrikorvaukset, matkaliput, päivärahat, majoitus yms.)	√			Korvattavia kustannuksia organisaation normaalikäytännön ja työ- tai työehtosopimuksen mukaisesti. Korvataan läpilaskutettavina erinä ilman palkkiota.
2	Matkakustannukset allianssin projektitoimistoon / big roomiin	√			Korvattavia kustannuksia organisaation normaalikäytännön ja työ- tai työehtosopimuksen mukaisesti. Korvataan läpilaskutettavina erinä ilman palkkiota.
3	Hankkeen sisäiset matkakustannukset Turun seudulla	√			Korvattavia kustannuksia, mikäli liittyvät allianssin tehtäviin. Korvataan läpilaskutettavina erinä ilman palkkiota.
4	Matka-aikakustannukset			√	Matka-aikaa ei korvata.

Hankinnat

Hankintakustannukset

#	Kustannus	Korvattavat kustannukset		Yleis- kustannukset (palkkiossa)	Huom.
#	Kustannus	Kohdistus tositteella	Kohdistus kertoimella		Huom.
1	Projektin hankinnat	√			Korvattavia kustannuksia. Hankinta vaati Allianssin päätöksen. Esim. tietoliikenneyhteydet, projektiohjelmistot, IT-asennukset tms. Suunnittelijaosapuolen palkkiona käytetään etukäteen määritettyä hankintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Rakentajaosapuolen palkkiona tarjottua palkkioprosenttia.
2	Projektin IT-infrastruktuuri, ohjelmistot, lisenssit ja laitteet sekä niiden hankinta, asennus, käyttö- ja tukipalvelut	√			Korvattavia kustannuksia. Hankinta ja/tai käyttöönotto vaati Allianssin päätöksen. Esim. tietoliikenneyhteydet, projektiohjelmistot, IT-asennukset tms. Palveluntuottajan muista kuin Projektille tulevien ohjelmistojen ym. kustannuksista vastaa Palveluntuottaja yksin. Suunnittelijaosapuolen palkkiona käytetään etukäteen määritettyä alihankintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Rakentajaosapuolen palkkiona tarjottua palkkioprosenttia.
3	Projektin tilat ja niiden käyttö	√			Korvattavia kustannuksia. Hankinta ja/tai käyttöönotto vaati Allianssin päätöksen. Esim. vuokrat, energia, vesi, jätehuolto, vartiointi tms. Suunnittelijaosapuolen palkkiona käytetään etukäteen määritettyä alihankintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Rakentajaosapuolen palkkiona tarjottua palkkioprosenttia.
4	Projektin koneet ja kalusto sekä niiden hankinta, asennus, käyttö- ja tukipalvelut	√			Korvattavia kustannuksia. Hankinta ja/tai käyttöönotto vaati Allianssin päätöksen. Esim. ajoneuvot, mittauskalusto tms. Suunnittelijaosapuolen palkkiona käytetään etukäteen määritettyä alihankintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Rakentajaosapuolen palkkiona tarjottua palkkioprosenttia.
5	Projektin materiaalit ja tarvikkeet sekä niiden hankinta, asennus, käyttö- ja tukipalvelut	√			Korvattavia kustannuksia. Hankinta ja/tai käyttöönotto vaati Allianssin päätöksen. Esim. toimistotarvikkeet tms. Suunnittelijaosapuolen palkkiona käytetään etukäteen määritettyä alihankintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Rakentajaosapuolen palkkiona tarjottua palkkioprosenttia.
6	Projektin tukipalvelut	√			Korvattavia kustannuksia. Hankinta ja/tai käyttöönotto vaati Allianssin päätöksen. Esim. kopio-, kuljetus-, huolto-, ylläpito- ja turvallisuuspalvelut tms. Suunnittelijaosapuolen palkkiona käytetään etukäteen määritettyä alihankintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Rakentajaosapuolen palkkiona tarjottua palkkioprosenttia.
7	Projektin hankinnoista annettavat alennukset, bonukset tai palautukset	√			Vähennetään korvattavista kustannuksista. Kaikki Osapuolten projektin hankinnoista saamat alennukset, bonukset tai palautukset vähennetään tämän laskuttamista korvattavista kustannuksista.
8	Turvallisuus ja terveysturvallisuus	√			Kaikki allianssissa tehtävään työhön liittyvät henkilökohtaiseen turvallisuuteen tai työmaan turvallisuuteen (ml. terveysturvallisuus) liittyvät kustannukset (joko ostettuna tai vuokrattuna) ovat korvattavia kustannuksia

Yleistä tehtävistä hankinnoista

Korvattavia kustannuksia eivät ole Palveluntuottajan tavanomaiset yleiset kustannukset, kuten IT-järjestelmistä, -laitteista ym. aiheutuvat kulut, eikä myöskään heidän omien tilojensa vuokrakulut. Sen sijaan hankittavista erityisohjelmistoista ja vuokrattavista tiloista aiheutuvat kulut ovat korvattavia kustannuksia, kun nämä hankintaan Allianssin johtoryhmän päätöksellä hanketta varten.

Allianssin sovitun euromäärän ylittävät hankinnat korvataan niiden hankintojen arvosta tai vuosipoistoina Tilaajan tai Palveluntuottajan jäsenyrityksen taloushallinnon ja/tai kirjanpitokäytäntöjen mukaisesti. Hankintojen arvonmäärityksessä käytetään tarvittaessa Allianssin talousasiantuntijaa.

Allianssin hankinnoista pidetään luetteloa, ja hankinnat jäävät hankkeen päätyttyä Tilaajan omistukseen, ellei Allianssi ole toisin päättänyt. Omaisuuden siirrosta muille Osapuolille päätetään kirjallisesti.

Lähipiiritransaktioina (Osapuolelta tai tämän alihankkijalta tehtävät hankinnat) toteutettavissa hankinnoissa noudatetaan seuraavia periaatteita:

a) hankinnat tehdään hankkeen parhaaksi -periaatteella;

b) hankintoja käsitellään samalla tavalla kuin ulkoiselta tarjoajalta ostettaessa;

c) hankinnat kilpailutetaan tai ne toteutetaan jollakin vaihtoehtoisella tavalla, johon voi liittyä riippumattoman asiantuntijan hyväksyntä; ja

d) hankinnat hyväksytetään etukäteen Allianssin johtoryhmässä Allianssin projektipäällikön suosituksesta.

Muut kustannukset

Tarjoamis-, rahoitus- ja vakuutuskustannukset

#	Kustannus	Korvattavat kustannukset		Yleis- kustannukset (palkkiossa)	Huom.
#	Kustannus	Kohdistus tositteella	Kohdistus kertoimella		Huom.
1	Projektin tarjoamiskustannukset			√	Palkkioon sisältyviä yleiskustannuksia.
2	Palveluntuottajien oman toiminnan rahoituskustannukset			√	Palkkioon sisältyviä yleiskustannuksia. Palveluntuottajat vastaavat itse rahoituskustannuksistaan.
3	Projektin vakuutus- strategian laatiminen	√			Korvattavia kustannuksia. Esim. meklaripalkkiot.
4	Projektin vakuutukset	√			Korvattavia kustannuksia. Esim. lakisääteiset omaisuus- ja vastuuvakuutukset.
5	Projektin vakuutusten omavastuut	√			Korvattavia kustannuksia.
6	Muut vakuutukset			√	Palkkioon sisältyviä yleiskustannuksia. Esim. työntekijöiden vapaaehtoiset eläke-, matka- yms. vakuutukset.
7	Projektista kolmannelle osapuolelle tai ulkopuoliseen omaisuuteen kohdistuvat vahingot	√			Korvattavia kustannuksia allianssisopimuksen mukaisesti edellyttäen, että teko tai laiminlyönti ei ole tahallinen tai törkeän huolimaton. Vakuutettavia vahinkoja.
8	Projektin vahingot ja virheet sekä niiden korjaaminen	√			Korvattavia kustannuksia. Mahdollisten vahinkojen ja virheiden korjaamisesta sekä ns. turhista yrityksistä johtuvat kustannukset ovat korvattavia kustannuksia. Vakuutettavia vahinkoja.
9	Projektin vakuudet	√			Korvattavia kustannuksia.
10	Projektiin liittyvät lainsäädännön muutoksista johtuvat kustannukset	√			Korvattavia kustannuksia.
11	Kaluston siirtokustannukset	√			Kaluston siirto Projektille on korvattavia kustannuksia. Pois siirtämisen kustannukset eivät ole korvattavia kustannuksia, mikäli kalusto tai laitteet siirtyvät organisaation toiseen työkohteeseen. Varastoon siirtämisen kustannukset ovat korvattavia kustannuksia. Ulkomailta tuotavan kaluston käyttämiselle tulee saada Allianssin hyväksyntä.

Viranomaismaksut

#	Kustannus	Korvattavat kustannukset		Yleis- kustannukset (palkkiossa)	Huom.
#	Kustannus	Kohdistus tositteella	Kohdistus kertoimella		Huom.
1	Projektiin liittyvät verot, tullit ja vastaavat viranomaismaksut	√			Korvattavia kustannuksia. Esim. valtion viranomaisen kantamat verot, tullit ja viranomaismaksut.
2	Lupamaksut	√			Korvattavia kustannuksia.
3	Rikemaksut				Eivät ole korvattavia kustannuksia. Rikemaksuna pidetään esim. pakottavan lainsäädännön rikkomisesta johtuvaa seuraamusmaksua. Tällaisesta vastaa yksin se taho, jolle maksu määrätään.

Allianssikustannukset

#	Kustannus	Korvattavat kustannukset		Yleis- kustannukset (palkkiossa)	Huom.
#	Kustannus	Kohdistus tositteella	Kohdistus kertoimella		Huom.
1	Allianssin tuote- kehityskustannukset	√			Korvattavia kustannuksia Allianssin johtoryhmän hyväksymässä laajuudessa.
2	Allianssikoulutus	√			Korvattavia kustannuksia Allianssin johtoryhmän hyväksymässä laajuudessa.
3	Arvoa rahalle -raportointi	√			Korvattavia kustannuksia.
4	Allianssisopimuksen mukaiset tarkastukset ja auditoinnit	√			Korvattavia kustannuksia. Hankinta vaati Allianssin tai Tilaajan päätöksen.
5	Allianssin brändin tai julkisuuskuvan rakentaminen	√			Korvattavia kustannuksia Allianssin johtoryhmän hyväksymässä laajuudessa.
6	Allianssin edustuskulut			√	Eivät ole korvattavia kustannuksia. Projektin henkilöstöön kohdistuvat kohtuulliset kulut voivat olla korvattavia kustannuksia Allianssin johtoryhmän hyväksymässä laajuudessa.
7	Keskeytyksestä tai töiden uudelleen aloittamisesta aiheutuvat kustannukset	√			Korvattavia kustannuksia. Mikäli keskeytyksestä tai töiden uudelleen aloittamisesta aiheutuu Palveluntuottajalle kustannuksia, mukaan lukien odotuskustannukset sekä korvaukset kolmansille osapuolille, nämä ovat korvattavia kustannuksia enintään todellisten kustannusten suuruisina.