Turun kaupunki

Kupittaan kärjen kumppanuushanke

15.3.2023

[Avainsanat]

Allianssisopimus

Sisällysluettelo

1   Osapuolet   9

2   Sopimuksen tarkoitus   10

3   Allianssin tehtävä ja periaatteet   10

3.1   Tehtävämme   10

3.2   Allianssin peruskirja   10

3.3   Toimintaa koskevat sitoumukset   11

4   Sopimuskokonaisuus   12

4.1   Sopimuksen määräävyys   12

4.2   Sopimuksen ja sen liitteiden pätevyysjärjestys   12

4.3   Viittaukset lainsäädäntöön   12

5   Allianssin organisaatio ja johtaminen   12

5.1   Allianssin organisaatio   12

5.2   Allianssin johtamisjärjestelmä   12

5.3   Tilaajan kaksi roolia   13

5.4   Palveluntuottajana yritysten ryhmittymä   13

6   Allianssin johtoryhmä (AJR)   13

6.1   Vastuualueet   13

6.2   Osapuolten edustus   14

6.3   Kokoukset ja päätöksenteko   15

7   Allianssin projektiryhmä (APR)   15

7.1   Vastuualueet   15

7.2   Osapuolten edustus   15

7.3   Kokoukset ja päätöksenteko   16

8   Allianssin projektipäällikkö   16

8.1   Vastuualueet   16

8.2   Nimittäminen   17

9   Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet   17

9.1   Tilaajan oikeudet ja velvollisuudet   17

9.2   Palveluntuottajan oikeudet ja velvollisuudet   18

10   Projektin resurssit   18

10.1   Päätoteuttaja   18

10.2   Resurssien hankinta   18

10.3   Alihankkijat   18

11   Kehitysvaiheen sisältö ja tehtävät   18

11.1   Kehitysvaiheen alkaminen   18

11.2   Kehitysvaiheen tehtävien suorittaminen   18

12   Toteutusvaiheen sisältö ja tehtävät   19

12.1   Yleisaikataulu   19

12.2   Rakennusvaihe ja jälkivastuuaika   19

12.3   Jälkivastuuajan alkaminen   19

12.4   Jälkivastuuaika ja Projektin lopullinen valmistuminen   19

12.5   Alihankkijoiden myöntämät takuut   20

12.6   Toteutusvaiheen tehtävien suorittaminen   20

13   Kustannukset ja maksut Palveluntuottajan jäsenyritykselle   21

13.1   Projektin kustannukset Kehitysvaiheessa   21

13.2   Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavat maksut Kehitysvaiheessa   21

13.3   Projektin kustannukset Toteutusvaiheessa   21

13.4   Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavat maksut Toteutusvaiheessa   21

13.5   Arvonlisävero   22

13.6   Laskut ja maksut   22

13.7   Ennakkomaksu   23

13.8   Läpinäkyvyys   23

13.9   Asiakirjojen säilyttäminen   23

13.10   Auditointi   23

14   Laajuuden muutokset ja tavoitteiden asettaminen   24

14.1   Laajuuden muutos   24

14.2   Oikeus laajuuden muutoksiin   24

14.3   Riskit ja mahdollisuudet   24

14.4   Tavoitteisiin liittyvien muutosten ilmoittaminen ja hyväksyminen   24

15   Vakuudet   25

15.1   Ennakkomaksua turvaava vakuus   25

15.2   Työnaikainen vakuus   25

15.3   Vakuuksia koskevat ehdot   25

16   Vakuutukset   26

16.1   Allianssin lukuun otettavat vakuutukset   26

16.2   Tilaajan ja Palveluntuottajan jäsenyrityksien omat vakuutukset   26

16.3   Vakuutusyhtiötä koskevat vaatimukset   26

16.4   Vakuuttamiskustannukset   26

16.5   Korvausvaatimuksen esittäminen   26

16.6   Kielto antaa vakuudeksi vakuutuskorvauksia   27

16.7   Allianssin lukuun otettavien vakuutusten yleiset vaatimukset   27

17   Immateriaalioikeudet   27

17.1   Yleiset Tausta-aineistoa, Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia koskevat ehdot   27

17.2   Osapuolten olemassa oleva Tausta-aineisto ja Immateriaalioikeudet   28

17.3   Projektin aikana tai sen jälkeen jatkokehitetty Osapuolen omistama Tausta-aineisto ja sen Immateriaalioikeudet   28

17.4   Projektin aikana yhden Osapuolen toimesta kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet   28

17.5   Projektin aikana yhdessä kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet   28

17.6   Tilaajan käyttöoikeus Aineistoon   29

17.7   Tilaajan käyttöoikeus Tausta-aineistoon   29

17.8   Kolmansien osapuolten aineisto ja immateriaalioikeudet   30

17.9   Korvausvastuu   30

17.10   Sopimuksen siirtämisen vaikutukset   30

18   Salassapito   30

18.1   Salassapitoa koskevat ehdot   30

18.2   Sopimuksen ja sen liitteiden julkisuus   31

19   Erimielisyyksien ratkaiseminen   31

19.1   Menettelytapa erimielisyyksien ratkaisemisessa   31

20   Vahingonkorvaus ja sen vaatiminen   32

20.1   Vahingonkorvauksen vaatiminen   32

20.2   Oikeuspaikka   32

21   Keskeyttämistä, irtisanomista ja purkamista koskevat ehdot   32

21.1   Määräaikojen laskeminen   32

21.2   Tilaajan oikeus keskeyttää Projekti   32

21.3   Palveluntuottajan oikeus irtisanoa sopimus   33

21.4   Tilaajan oikeus irtisanoa Palveluntuottaja tai sen jäsenyritys   33

21.5   Tilaajan oikeus irtisanoa sopimus   33

21.6   Osapuolen teko tai laiminlyönti, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton   33

21.7   Seuraukset irtisanomis- ja purkamistilanteissa   33

21.8   Maksut keskeytys-, irtisanomis- ja purkamistilanteissa   34

22   Sopimuksen voimaantulo ja kesto sekä sovellettava laki   35

22.1   Sopimuksen hyväksyminen ja voimaantulo   35

22.2   Sopimuksen kesto ja päättyminen   35

22.3   Sovellettava laki   35

23   Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen   35

23.1   Sopimuksen muuttaminen   35

23.2   Sopimuksen siirtäminen ja sopimusta käyttävät konserniyhteisöt   36

24   Ylivoimainen este   36

24.1   Ylivoimaiset esteet   36

24.2   Koronapandemia   37

24.3   Ylivoimaisten esteiden vaikutukset   37

25   Muut ehdot   37

25.1   Allianssin asema   37

25.2   Osapuolten edustaminen   37

25.3   Lainsäädännön, päätösten ja määräysten huomioiminen   37

25.4   Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja rakentamiseen liittyvä tiedonantovelvollisuus   37

26   Allekirjoitukset   39

27   Liitteet   40

Termit

Tässä määritellyt termit pätevät myös muihin Allianssisopimukseen liitännäisiin asiakirjoihin.

Osapuolet

Tämän sopimuksen Osapuolet on esitetty alla.

Tilaaja

Tilaajan edustajana hankkeessa toimii Turun teknologia- ja tiedepuisto Oy (3006704-6), jonka yhteyshenkilö on Ari Mäkinen.

Joukahaisenkatu 3 A, 20520 Turku

ari.1.makinen@turku.fi

040 560 5660

Palveluntuottaja(t)

Sopimuksen tarkoitus

2.1Me Osapuolet sovimme tällä sopimuksella toteuttavamme Kupittaan kärjen kumppanuushankkeen (Projekti) tässä sopimuksessa määritetyllä Allianssimallilla.

2.2Projektin kohteena on hankkeen kokonaisuuden (Infrahanke ja Taito-kampus) hankesuunnittelun, toteutussuunnittelu ja toteutus. Kokonaisuus sisältää myös alueen kokonaissuunnitelman kehittämisen ja asemakaavaprosessiin osallistumisen.

2.3Tämä sopimus jakautuu Kehitysvaiheeseen, joka sisältää Hankesuunnitteluvaiheen ja Toteutussuunnitteluvaiheen, ja Toteutusvaiheeseen. Kehitysvaiheessa tehdään hanke- ja Toteutussuunnitelmat ja kehitetään projektia. Toteutusvaiheessa toteutetaan Projekti Toteutussuunnitelman mukaisesti.

2.4Toteutusvaihe sisältää jälkivastuuajan määriteltynä tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Jälkivastuuaika kattaa kaikkien Allianssin työsuorituksessa ilmenevien virheiden korjaamisen.

2.5Tilaaja päättää erikseen siirtymisestä seuraavaan vaiheeseen (Hankesuunnitteluvaihe, Toteutussuunnitteluvaihe, Toteutusvaihe). Jokainen vaihe hankitaan erikseen omalla Tilauksellaan.

2.6Tämän sopimuksen ehdot koskevat Projektin jokaista vaihetta, ellei nimenomaisesti ole todettu, että jokin ehto koskee vain Kehitysvaihetta tai vain Toteutusvaihetta.

2.7Me Osapuolet sovimme tällä sopimuksella Projektissa tarvittavien tehtävien ja palveluiden kustannusten korvaamisen periaatteista ja ehdoista.

2.8Me Osapuolet sitoudumme luovuttamaan yhteiseen käyttöön kaiken hallussamme olevan Projektin tehtävien suorittamisessa tarvittavan tiedon.

2.9Me Osapuolet olemme tutustuneet sopimusasiakirjoihin, lähtöaineistoon ja muuhun Tilaajan muille Osapuolille toimittamaan Aineistoon sekä itsenäisesti arvioineet sopimusasiakirjojen, lähtöaineiston ja mainitun muun Aineiston oikeellisuuden sekä niiden sisällön soveltuvuuden Allianssin toteuttamista varten.

2.10Tilaajalla on tämän sopimuksen mukaan laajat oikeudet keskeyttää Projekti sekä irtisanoa Palveluntuottajan jäsenyritys tai tämä sopimus. Tilaajalla ei kuitenkaan ole tarkoitus käyttää näitä oikeuksiaan, ellei se ole Tilaajan käsityksen mukaan välttämätöntä.

Allianssin tehtävä ja periaatteet

Tehtävämme

Me toteutamme Projektin sellaisella innovatiivisella, yhteistoiminnallisella ja tehokkaalla tavalla, joka parhaiten tukee kaikkia Osapuolia saavuttamaan Projektille parhaan lopputuloksen kaikilla Avaintulosalueilla.

Tässä sopimuksessa sanoilla ”me” tai ”meidän” viitataan kaikkiin Osapuoliin.

Allianssin peruskirja

Me sitoudumme seuraaviin Allianssimme perusperiaatteisiin:

a) Me kaikki voitamme tai me kaikki häviämme yhdessä.

b) Meillä on yhteinen vastuu tuloksesta.

c) Meillä kaikilla on yhtäläiset oikeudet lukuun ottamatta erikseen mainittuja yksipuolisia oikeuksia.

d) Teemme kaikki päätökset Hankkeen parhaaksi -periaatteella, emmekä tee päätöksiä tai pyri myötävaikuttamaan sellaiseen päätöksentekoon, jolla tietoisesti loukkaamme tiedossamme olevia toisten Osapuolten oikeutettuja etuja ja odotuksia.

e) Meillä kaikilla on rooliemme mukaiset oikeudet ja vastuut.

f) Emme syyttele toisiamme.

g) Kaikki maksuliikenne tapahtuu avoimin kirjoin.

h) Rohkaisemme toisiamme innovatiiviseen ajatteluun tavoitteena saavuttaa erinomaisia tuloksia.

i) Sitoudumme antamaan Projektille sen tarvitseman rajoituksettoman tuen.

j) Emme tavoittele etua toisen kustannuksella.

k) Mahdollisissa erimielisyyttä aiheuttavissa tilanteissa teemme päätökset ilman viivytyksiä, emmekä painosta toisia Osapuolia esimerkiksi uhkaamalla sopimuksen päättämisellä.

Saavuttaaksemme tavoitteemme tulemme päivittäisessä toiminnassa toimimaan seuraavasti:

a) Keskustelemme avoimesti ja rehellisesti.

b) Kuuntelemme toisiamme tarkkaan ja kunnioitamme toistemme mielipiteitä.

c) Kannustamme kaikkia ajattelemaan vapaasti ja innovatiivisesti ilman pelkoa epäonnistumisesta/moitteista.

d) Sanomme, mitä tarkoitamme, ja tarkoitamme, mitä sanomme.

e) Annamme tunnustusta onnistumisistamme.

f) Haastamme itsemme ennemmin kuin syyttelemme toisiamme.

g) Otamme vastuun teoistamme ja niiden vaikutuksista.

h) Sitoudumme haastaviin tavoitteisiin tietämättä välttämättä, kuinka niihin päästään.

i) Toteutamme kaikki Allianssin johtoryhmän päätökset.

j) Kerromme omalle henkilöstöllemme ja tärkeimmille alihankkijoillemme Allianssin perusperiaatteet ja Kaupallisen mallin perusteet sekä sitoutamme heidät kannustimilla, jotta he toimivat Hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti.

Toimintaa koskevat sitoumukset

Toteuttaessamme tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita sitoudumme toimimaan seuraavasti:

a) Suoritamme kaikki vaikutusmahdollisuuksiemme piirissä olevat tehtävät oikein ja tarkoituksenmukaisesti, jotta kaikki Osapuolet voivat suorittaa velvollisuutensa tämän sopimuksen mukaisesti ja jotta voimme saavuttaa tämän sopimuksen mukaiset tavoitteet.

b) Tuomme esille kaikki mahdolliset eturistiriidat, jotka ovat olemassa tai saattavat tulla esille Projektin toteuttamisessa ennen kuin osallistumme mihinkään päätökseen, johon ristiriita liittyy.

c) Toimimme Hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti, mikä johtaa Projektin kannalta parhaaseen lopputulokseen.

d) Toimimme järkevästi, oikeudenmukaisesti ja rehellisesti ottaen huomioon tämän sopimuksen ehdot, taustat ja tavoitteet.

Sopimuskokonaisuus

Sopimuksen määräävyys

Tämä sopimus liitteineen sisältää kaikki oikeudet ja velvollisuudet, joihin Osapuolet ovat sitoutuneet Projektin toteuttamisessa. Osapuolet tiedostavat, että tämän sopimuksen liitteet ovat olennainen osa tätä sopimusta.

Tämän sopimuksen ehdot muodostavat yksinomaiset ehdot Tilaajan ja Palveluntuottajan jäsenyrityksien välisessä sopimussuhteessa. Tämän sopimuksen ehtoja eivät ole Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 2013) tai Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 1998) eikä niitä sovelleta myöskään tämän sopimuksen tulkinnassa.

Sopimuksen ja sen liitteiden pätevyysjärjestys

Osapuolet noudattavat tätä sopimusta ja sen liitteitä seuraavassa pätevyysjärjestyksessä:

1) Tilaus liitteineen (Hankesuunnitteluvaihe, Toteutussuunnitteluvaihe, Toteutusvaihe)

2) Tämä sopimus

3) Kompensaatioyhteenveto (täydentyy Tilauksia tehdessä)

4) Kaupallinen malli

5) Korvattavien kustannusten luettelo

6) Johtamisjärjestelmä (valmistuu Kehitysvaiheessa)

7) Toteutussuunnitelma liitteineen (valmistuu Kehitysvaiheessa)

8) Kehitysvaiheen projektisuunnitelma liitteineen (valmistuu Kehitysvaiheessa)

Liitteet lisätään tämän sopimuksen oheen sitä mukaa, kun ne valmistuvat.

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu määräys katsotaan päteväksi, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista, jos kyseinen määräys ei ole ristiriidassa pätevyysjärjestyksessä ylempänä olevan sopimusasiakirjan sisällön kanssa.

Viittaukset lainsäädäntöön

Viittaukset lakiin tai lainkohtaan pitävät sisällään myös lainmuutokset ja säännökset, jotka tulevat viitatun lain tai lainkohdan tilalle.

Allianssin organisaatio ja johtaminen

Allianssin organisaatio

Allianssia johtaa Allianssin johtoryhmä, joka perustetaan ja joka toimii tämän sopimuksen mukaisesti.

Allianssin päivittäisiä asioita hoitaa ja johtaa Allianssin projektiryhmä, joka perustetaan ja joka toimii tämän sopimuksen mukaisesti.

Projektiryhmää johtaa Allianssin Projektipäällikkö, joka nimitetään tämän sopimuksen mukaisesti.

Allianssin johtamisjärjestelmä

Osapuolet noudattavat Projektin toteuttamisessa Allianssin johtoryhmän hyväksymää Allianssin johtamisjärjestelmää, jonka Osapuolet kehittävät Kehitysvaiheen aikana.

Allianssin johtamisjärjestelmä kehitetään asteittain. Allianssin johtamisjärjestelmän jokaisessa erillisessä asiakirjassa tulee todeta, mitä kohtia asiakirjasta voidaan muuttaa Projektipäällikön hyväksynnällä ja mitä kohtia voidaan muuttaa vain Allianssin johtoryhmän hyväksynnällä.

Johtamisjärjestelmän noudattamisen varmistamiseksi voidaan määrätä tarkastus. Tarkastuksen voi määrätä pidettäväksi kuka tahansa Osapuoli.

Tarkastuksen suorittaa Allianssin talousasiantuntija tai muu ulkopuolinen ja riippumaton tarkastaja, joka toteaa tarkastusraportissaan, onko johtamisjärjestelmää noudatettu ja miltä osin mahdollisia korjauksia edellytetään tehtäväksi.

Tarkastaja on salassapitovelvollinen myös suhteessa muihin tämän sopimuksen Osapuoliin tarkastuksen yhteydessä saamistaan liike- ja ammattisalaisuuksista. Salassapidosta on määrätty tarkemmin jäljempänä tässä sopimuksessa.

Tällaiseen tarkastukseen liittyen Osapuolet toimivat seuraavasti:

a) Osapuolet järjestävät pääsyn niihin Projektia koskeviin asiakirjoihin ja tiloihin, joita tarvitaan tarkastuksen suorittamiseen.

b) Osapuolet tulevat välittömästi korjaamaan puutteet tai muuttamaan Allianssin johtamisjärjestelmää tämän sopimuksen mukaisesti.

c) Tarkastuksen Palveluntuottajan jäsenyritykselle aiheuttamat kustannukset ovat Korvattavia kustannuksia, jos ne täyttävät Korvattaville kustannuksille määritellyt ehdot.

Tilaajan kaksi roolia

Tilaajalla on kaksi erillistä roolia tässä sopimuksessa:

1) Tilaaja on Allianssin asiakas, joka on hankkinut Palveluntuottajan toteuttamaan Projektin.

2) Tilaaja on Osapuoli.

Palveluntuottajana yritysten ryhmittymä

Jos kaksi tai useampi yritystä on muodostanut ryhmittymän osallistuessaan tähän sopimukseen, noudatetaan seuraavaa:

a) Ryhmittymän pitää toimittaa Tilaajalle kopio lopullisesta yhteistyösopimuksestaan.

b) Ryhmittymän kuuluvat yritykset eivät saa muuttaa yhteistyösopimustaan tai mitään ryhmittymän osaa ilman toisten Osapuolten suostumusta.

c) Ryhmittymään kuuluvien yritysten tulee hyväksyä ja sopia, että kaikki yhteistyösopimukseen tai ryhmittymään kuuluvien yritysten suhteisiin liittyvät velvollisuudet tai sitoumukset ovat ristiriitatilanteissa toissijaisia tässä sopimuksessa esitettyihin sitoumuksiin nähden.

d) Ryhmittymän sisäisestä hallinnosta ja toiminnasta aiheutuvat kustannukset eivät ole Korvattavia kustannuksia.

e) Ryhmittymän tulee tarvittaessa tarjota Projektin käytettäväksi ryhmittymän tähän hankkeeseen varaamansa laitteet ja resurssit, jotta ryhmittymään kuuluvat yritykset voivat suorittaa niille tässä sopimuksessa asetetut velvollisuudet.

Allianssin johtoryhmä (AJR)

Vastuualueet

Osapuolet ovat perustaneet Allianssin johtoryhmän, jonka tehtävä on:

a) käyttää Allianssin ylintä päätäntävaltaa;

b) tässä sopimuksessa sovitun lisäksi asettaa tai täsmentää menettelytavat ja antaa strategisia ohjeita Allianssille;

c) määritellä toimintavaltuudet Projektin asiantuntijoille;

d) nimittää Allianssin projektipäällikkö;

e) tarkastaa ja hyväksyä Allianssin projektipäällikön ehdotukset Allianssin projektiryhmän uusiksi jäseniksi, mikäli projektiryhmän jäseniin tulee muutoksia;

f) tukea Allianssin projektipäällikköä ja Allianssin projektiryhmää;

g) perustaa tarvittaessa Allianssille työryhmiä;

h) pitää yhteyttä Tilaajaan sekä toteuttaa Tilaajan päätökset ja ohjeet Tilaajalle varattujen oikeuksien mukaisesti;

i) ratkaista päätäntävaltaansa kuuluvat erimielisyydet;

j) tarkastaa ja hyväksyä Toteutussuunnitelma;

k) tarkastaa ja hyväksyä Allianssin johtamisjärjestelmä ja siihen myöhemmin mahdollisesti tehtävät sellaiset muutokset, jotka edellyttävät Johtoryhmän hyväksyntää;

l) varmistaa, että Kehitysvaiheen tehtävät toteutetaan tämän sopimuksen ja Kehitysvaiheessa kehitettävän Allianssin johtamisjärjestelmän mukaisesti;

m) valvoa Allianssin toimintatapoja ja suoritusta niin, että Allianssin tavoitteet toteutuvat;

n) näyttää esimerkkiä ylimmän johdon osallistumisesta ja sitoutumisesta Allianssin periaatteisiin;

o) kannustaa allianssiorganisaatiota erinomaisiin tuloksiin; ja

p) hyväksyä Allianssin kustannus- ja Avaintulostavoitteet tämän sopimuksen mukaisesti.

Osapuolten edustus

Tilaajalla on oikeus nimetä Johtoryhmään kolme jäsentä. Jokaisella Palveluntuottajan jäsenyrityksellä on oikeus nimetä Johtoryhmään yksi jäsen.

Osapuolilla on lisäksi oikeus nimetä jokaiselle nimetylle jäsenelle varahenkilö siltä varalta, että varsinainen jäsen on estynyt osallistumaan.

Allianssin projektipäällikkö tai Allianssin projektiryhmän (APR) jäsen ei voi olla Johtoryhmän jäsen.

Johtoryhmän jäsenet on nimetty liitteessä (Johtamisjärjestelmä).

Jokaisen Osapuolen tulee varmistaa, että Johtoryhmän jäsenillä on tarvittava toimivalta suorittaa hänelle tämän sopimuksen mukaisesti Johtoryhmän jäsenenä kuuluvat tehtävät. Osapuolet ovat kaikki valtuuttaneet Johtoryhmän jäsenet tekemään päätökset kaikista niistä asioista, jotka tämän sopimuksen mukaan kuuluvat Johtoryhmän toimivaltaan.

Johtoryhmän kullekin jäsenelle sovitaan Hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti oma vastuualue.

Osapuoli voi vaihtaa Johtoryhmän jäsenen uuteen jäseneen tai nimetä sijaisen vain muiden Osapuolten hyväksynnällä. Hyväksyttävänä syynä Johtoryhmän jäsenen vaihtamiseen on aina pidettävä henkilön työkyvyn olennaista heikentymistä, pidempiaikaista sairautta, työnantajan vaihtumista, Johtoryhmän jäsenen tehtävien ja vastuualueen muutosta organisaation sisällä siten, että jäsen ei enää vastaa Allianssiin liittyvistä toiminnoista tai muita tilanteita, joissa työnantaja on lakisääteisesti velvollinen antamaan työntekijälle vapaata.

Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys vaihtaa Johtoryhmän jäsenen ilman Tilaajan hyväksyntää tai ilman edellä 6.2.7 mainittua hyväksyttävää syytä, tulee Palveluntuottajan jäsenyrityksen maksaa 50 000 euron korvaus Tilaajalle jokaista vaihdettua henkilöä kohti.

Johtoryhmän jäsenen vaihtamisena on pidettävä myös sitä, että johtoryhmän jäsenen tehtävät siirretään merkittävissä määrin jollekin muulle henkilölle.

Kokoukset ja päätöksenteko

Johtoryhmän kokous pidetään vähintään kerran kuukaudessa, ellei Johtoryhmä muuta sovi.

Johtoryhmä voi tehdä päätöksen vain, jos:

1) kutsu kokoukseen on toimitettu erikseen sovittavalla tavalla; ja

2) päätös on yksimielinen (jokaisella kokouksessa läsnä olevalla Johtoryhmän jäsenellä on siten ns. veto-oikeus päätöksenteossa).

Mikäli yksimielistä päätöstä ei jossakin asiassa saavuteta, Johtoryhmän tulee aloittaa viipymättä jäljempänä kuvattu erimielisyyksien ratkaisemista koskeva menettely.

Johtoryhmän tulee kirjata kaikki päätöksensä ja toimenpiteensä seuraavan menettelyn mukaisesti:

a) Johtoryhmän tulee nimetä itselleen sihteeri;

b) sihteerin tulee toimittaa asialista kokouksessa käsiteltävistä asioista Johtoryhmän jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta;

c) sihteerin tulee osallistua kaikkiin Johtoryhmän kokouksiin ja tehdä pöytäkirja kaikista päätöksistä ja sovituista toimenpiteistä sekä kirjata ne asiat, joista ei kokouksen aikana päästy yksimielisyyteen, mukaan lukien erimielisyyksien syyt;

d) sihteerin tulee laatia pöytäkirja viipymättä kokouksen jälkeen;

e) pöytäkirjan saatuaan Johtoryhmän tulee tarkastaa sihteerin muistiinpanot ja korjata niitä tarpeen mukaan siten, että se saa sovittua sanamuodon, joka luotettavasti kuvaa sen päätöksiä ja sovittuja toimia; ja

f) sihteerin tulee toimittaa Allianssin johtoryhmän pöytäkirja jokaiselle Johtoryhmän jäsenelle ja Allianssin projektipäällikölle viipymättä sen valmistumisen jälkeen.

Allianssin projektiryhmä (APR)

Vastuualueet

Osapuolet ovat perustaneet Allianssin projektiryhmän, tehtävänä on johtaa ja koordinoida Allianssin päivittäistä toimintaa ja johtaa Projektia.

Allianssin projektiryhmä voi perustaa Allianssille työryhmiä.

Osapuolten edustus

Projektiryhmä muodostuu Osapuolten edustajista, ja jäsenistä vähintään kolme on tilaajan nimeämiä.

Projektiryhmän jäsenet on nimetty liitteessä (Johtamisjärjestelmä).

Osapuolet eivät saa poistaa ketään Projektiryhmän jäsenistä tehtävästään ilman Johtoryhmän hyväksyntää. Hyväksyttävänä syynä Projektiryhmän jäsenen vaihtamiseen on aina pidettävä henkilön työkyvyn olennaista heikentymistä, pidempiaikaista sairautta, työnantajan vaihtumista tai muita tilanteita, joissa työnantaja on lakisääteisesti velvollinen antamaan työntekijälle vapaata.

Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys vaihtaa avainhenkilöksi nimetyn Projektiryhmän jäsenen ilman Tilaajan hyväksyntää tai ilman edellä kohdassa 7.2.3 mainittua hyväksyttävää syytä, tulee Palveluntuottajan jäsenyrityksen maksaa 50 000 euron korvaus Tilaajalle jokaista vaihdettua henkilöä kohti.

Projektiryhmän jäsenen vaihtamisena on pidettävä myös sitä, että projektiryhmän jäsenen tehtävät siirretään merkittävissä määrin jollekin muulle henkilölle.

Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys haluaa vaihtaa jonkun Projektiryhmään nimetyistä jäsenistä Projektin aikana, Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee nimetä tilalle uusi jäsen, joka täyttää kyseiselle jäsenelle asetetut vaatimukset (tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset).

Kokoukset ja päätöksenteko

Projektiryhmä kokoontuu niin usein kuin sen jäsenet katsovat tarpeelliseksi tai kun sen tulee Johtoryhmän määräyksen mukaisesti kokoontua.

Jos Projektiryhmä ei ole muuta sopinut, Allianssin projektipäällikkö toimii Projektiryhmän kokousten puheenjohtajana.

Allianssin projektipäällikkö on valtuutettu tekemään päätökset Projektiryhmän määrittämän toimivallan rajoissa. Allianssin projektipäällikön tulee kuitenkin:

a) konsultoida Projektiryhmän jäseniä tarkoituksena saavuttaa yhteisymmärrys kaikissa asioissa, jotka koskevat Projektia;

b) osoittaa sellaista johtamista, joka varmistaa, että kaikilla hänen päätöksillään on Projektiryhmän jokaisen jäsenen tuki (tämä koskee myös niitä tilanteita, kun osa Projektiryhmän jäsenistä olisi tehnyt toisenlaisen päätöksen); ja

c) tulee ilmoittaa Johtoryhmälle, jos päätöksellä tai ohjeella ei ole Projektiryhmän tukea.

Ellei Johtoryhmä ole antanut muuta määräystä tai ellei johtamisjärjestelmässä ole muuta määrätty, Projektiryhmän tulee pitää pöytäkirjaa kaikista päätöksistä ja sovituista toimista, jotka tehdään sen kokouksissa. Pöytäkirjan kopio tulee toimittaa kokouksen jälkeen viipymättä kaikille Projektiryhmän ja Johtoryhmän jäsenille, ellei Johtoryhmä ole antanut muuta ohjetta.

Allianssin projektipäällikkö

Vastuualueet

Allianssin Projektipäällikkö on Projektiryhmän jäsen ja sen johtaja. Allianssin projektipäällikkö on vastuussa Johtoryhmälle Kehitysvaiheen tehtävien suorittamisesta.

Projektipäälliköllä on johtamisjärjestelmässä määrätyt tehtävät. Erityisesti Allianssin projektipäällikön tehtävänä on:

a) johtaa, tukea ja neuvoa sekä luoda ja ylläpitää Allianssin korkeaa suoritustasoa;

b) tehdä päätökset päätäntävaltaansa kuuluvissa asioissa ja johtaa Projektiryhmän päivittäistä toimintaa;

c) osallistua Johtoryhmän kokouksiin ja raportoida Johtoryhmälle päivän tilanteesta sekä arvioida tulevaa suoritusta ja pyytää ohjeita ja tukea Johtoryhmältä;

d) panna täytäntöön Johtoryhmän ohjeet ja päätökset;

e) suorittaa toimet, joita Projektipäälliköltä erityisesti vaaditaan tässä sopimuksessa;

f) esitellä Johtoryhmälle uudet Projektiryhmän perustamat työryhmät; ja

g) suorittaa muut tehtävät, jotka Johtoryhmä osoittaa.

Allianssin projektipäällikön tulee toimia sovituissa taloudellisissa ja muissa puitteissa, jotka on esitetty Allianssin johtamisjärjestelmässä tai jotka on hyväksytty Johtoryhmässä. Allianssin projektipäällikön tulee ohjata Johtoryhmälle tai muulle johtamisjärjestelmän mukaan päätäntävaltaiselle toimielimelle ne asiat, jotka eivät kuulu hänen toimivaltaansa.

Allianssin projektipäällikkö ei ole Johtoryhmän jäsen, eikä näin ollen osallistu yksimieliseen päätöksentekoon eikä hänellä ole veto-oikeutta.

Allianssin projektipäällikkö raportoi Johtoryhmälle. Hänellä on oikeus olla läsnä ja käyttää puheoikeutta Johtoryhmän kokouksissa.

Nimittäminen

Projektipäällikön nimittää Johtoryhmä.

Projektipäällikön voi erottaa ja korvata milloin tahansa Johtoryhmän päätöksellä. Johtoryhmä voi nimittää henkilön toimimaan Projektipäällikkönä myös väliaikaisesti, mikäli Projektipäällikkö ei väliaikaisesti ole käytettävissä tai mikäli Projektipäällikkö on erotettu eikä toista ole vielä nimitetty.

Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet

Tilaajan oikeudet ja velvollisuudet

Vaikka tarkoituksena on, että kaikki päätökset, jotka vaikuttavat työhön Allianssin alaisuudessa, tehdään yhteisesti, Osapuolet hyväksyvät, että Tilaaja tekee yksipuolisesti lopulliset päätökset seuraavissa asioissa:

a) Tilaajan toimintaan liittyvien viranomais- ja muiden ohjeiden antaminen, tulkinta ja soveltaminen;

b)päätöksenteko kaavoitusprosessissa sitä koskevien käytäntöjen mukaisesti;

c) Projektin töiden keskeyttäminen ja/tai uudelleen aloittaminen tämän sopimuksen mukaisesti;

d) Palveluntuottajan jäsenyrityksen tai tämän sopimuksen irtisanominen;

e) Projektin toiminnalliset vaatimukset, laajuus ja suunnitteluperusteet;

f) määrätä pääsy Projektiin liittyville Tilaajan alueille ja tiloihin sekä säädösten perusteella salassa pidettäviin Tilaajan tietoihin pääsy;

g) yhteydenpito tiedotusvälineisiin, ellei erikseen muuta sovita;

h) Toteutussuunnitelman ja Tavoitekustannuksen hyväksyminen Johtoryhmän tekemästä esityksestä (Huom. Tilaajan kaksi roolia);

i) yhteydenpito sidosryhmiin ja lupaviranomaisiin, ellei erikseen muuta sovita tai ellei tehtävään nimetty henkilö ole lainsäädännöstä johtuvista syistä velvollinen olemaan yhteydessä lupaviranomaisiin;

j) Projektisuunnitelman hyväksyminen Johtoryhmän tekemästä esityksestä; ja

k) kaikki muut asiat, jotka tämän sopimuksen mukaisesti annetaan tilaajan päätettäväksi, määrättäväksi tai ohjattavaksi.

Tilaajan tulee ilmoittaa Johtoryhmälle ohjeistaan, määräyksistään tai päätöksistään oikeuksiensa käytöstä niin pian kuin mahdollista, jotta minimoidaan kustannukset, myöhästymiset ja häiriöt Projektille.

Osapuolet hyväksyvät ja toteuttavat Tilaajan edellä mainituilla perusteilla antamat ohjeet ja päätökset.

Kehitysvaiheen aikana voimaan tulevien, Tilaajan yksipuolisiin päätöksiin liittyvien muutosten vaikutukset tulee ottaa huomioon Toteutussuunnitelmassa, Tavoitekustannuksessa sekä Avaintulosalueissa Kaupallisen mallin mukaisesti ja Johtoryhmän päättämällä tavalla.

Palveluntuottajan oikeudet ja velvollisuudet

Vaikka tarkoituksena on, että kaikki päätökset, jotka vaikuttavat työhön Allianssin alaisuudessa tehdään yhteisesti, Osapuolet hyväksyvät, että Palveluntuottaja tekee yksipuolisesti lopulliset päätökset seuraavissa asioissa:

a) sopimuksen irtisanominen kohdan 21.3 mukaisesti;

b) kaikki muut asiat, jotka tämän sopimuksen mukaisesti annetaan Palveluntuottajan päätettäväksi, määrättäväksi tai ohjattavaksi; ja

c) Palveluntuottajan jäsenyritystä velvoittavan lainsäädännön sekä viranomaisten päätösten, määräysten ja ohjeiden mukaiset oikeudet ja velvollisuudet.

Projektin resurssit

Päätoteuttaja

Projektin päätoteuttaja on nimetty vaihetta koskevassa Tilauksessa.

Resurssien hankinta

Osapuolet käyttävät omia resurssejaan tarvittaessa yhdistettynä Ulkopuolisilta toimittajilta hankittaviin resursseihin toteuttaakseen Projektin. Kaikki tällaiset resurssit valitaan Hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti.

Alihankkijat

Kun Osapuoli hankkii Ulkopuolisen toimittajan tämän sopimuksen täyttämiseen:

a) Osapuolet varmistavat, että Ulkopuolisen toimittajan hankinta ja sopimus tehdään Allianssin johtamisjärjestelmään kuuluvan hankintasuunnitelman mukaisesti;

b) kaikki suoritukset, jotka maksetaan Ulkopuoliselle toimittajalle sopimuksen mukaisesti, ovat Korvattavia kustannuksia;

c) Osapuolet ovat yhteisesti vastuussa Ulkopuolisten toimittajien hankinnasta;

d) alihankkijat sitoutetaan Allianssin tavoitteisiin ja merkittävimmät alihankkijat saavat Allianssin tavoitteisiin perustuvan kannustimet; ja

e) Osapuolet varmistavat, että alihankintasopimukseen sisällytetään ehto, jonka mukaan se voidaan siirtää tässä sopimuksessa määrätyllä tavalla.

Kehitysvaiheen sisältö ja tehtävät

Kehitysvaiheen alkaminen

Kehitysvaihe alkaa välittömästi, kun tämä sopimus ja Hankesuunnitteluvaihetta koskeva Tilaus on allekirjoitettu.

Kehitysvaiheen tehtävien suorittaminen

Osapuolet toteuttavat Kehitysvaiheen tehtävät:

a) huolellisesti, asiantuntevasti ja tehokkaasti;

b) siten, että luvattu laatu saavutetaan Allianssin johtamisjärjestelmässä olevien laatuvaatimusten ja valvontasuunnitelmien mukaisesti;

c) aikataulussa;

d) noudattaen lainsäädäntöä, määräyksiä, päätöksiä, viranomaisohjeita ja työehtosopimuksia, ja velvoittaen myös sopijakumppaninsa noudattamaan niitä;

e) tavoitteena saavuttaa tai ylittää ne tavoitteet, jotka on esitetty Allianssin peruskirjassa ja/tai Johtoryhmän ohjeistuksissa; ja

f) varmistaen, etteivät Osapuolet riko suojattuja Immateriaalioikeuksia.

Osapuolet vakuuttavat, että toimiessaan Kehitysvaiheen tehtävissä he eivät riko lainsäädännössä tai lupaehdoissa asetettuja vaatimuksia.

Osapuolet sitoutuvat toteuttamaan turvallisen työympäristön ja pyrkivät ehkäisemään vahinkoja ja onnettomuuksia. Tämä tavoite on ensisijainen kaikkiin muihin tavoitteisiin nähden.

Osapuolet noudattavat kaikkia työsuojeluun liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia ja Allianssin johtamisjärjestelmän ohjeita, suunnitelmia sekä menettelytapoja.

Osapuolet saavuttavat kaikki asetetut aikatavoitteet. Kehitysvaiheen arvioitu valmistumisaika on määritetty liitteessä (Tilaus).

Osapuolet toteuttavat Projektin kustannustehokkaasti innovatiivisten ratkaisujen sekä tehokkaiden toiminta- ja työtapojen avulla.

Osapuolet varmistavat, että suunnittelun laatu on erinomainen.

Toteutusvaiheen sisältö ja tehtävät

Yleisaikataulu

Osapuolet tekevät tarvittavat päätökset ja suorittavat kaikki tarvittavat toimenpiteet tehdäkseen Projektin mukaiset työt yleisaikataulun mukaisesti siten, että kaikki Projektille asetetut tavoitteet toteutuvat.

Muutokset yleisaikatauluun tulee hyväksyttää Johtoryhmällä.

Rakennusvaihe ja jälkivastuuaika

Projektin Toteutusvaihe jakautuu rakennusvaiheeseen ja jälkivastuuaikaan.

Projektin rakennusvaihe sisältää Kehitysvaiheessa sovittujen töiden toteuttamisen tämän sopimuksen mukaisesti.

Projektin jälkivastuuaikana Osapuolet vastaavat kaikista Allianssin työsuorituksessa ilmenevien virheiden korjaamisesta.

Jälkivastuuajan alkaminen

Allianssin on Projektin rakennusvaiheen valmistuessa otettava Projekti vastaan Kehitysvaiheessa sovittua menettelyä noudattaen. Vastaanotosta laaditaan Tilaajan hyväksyntää varten pöytäkirja, jossa todetaan kohde hyväksytysti vastaanotetuksi. Jälkivastuuaika alkaa hyväksytystä vastaanotosta.

Jälkivastuuaika ja Projektin lopullinen valmistuminen

Osapuolet vastaavat Projektin Toteutusvaiheen suorituksen mukaisuudesta, mukaan lukien kaikki suunnittelu- ja rakennustyöt, viisi (5) vuotta Projektin rakennusvaiheen vastaanotosta.

Allianssi sopii yhdessä valmistuneen kiinteistön isännöitsijän ja huollon kanssa keskinäisistä vastuista Toteutusvaiheen aikana.

Osapuolet ovat velvollisia korjaamaan Projektin jälkivastuuaikana ilmenevät virheet, jotka aiheutuvat Allianssista riippuvista syistä. Virheeksi ei katsota normaalia kulumista tai rakennuksen käyttäjien aiheuttamia vikoja.

Osapuolet huolehtivat jälkivastuuajan tehtävistä ja sopivat yhteistyöstä kohteen ylläpitäjän kanssa virheiden ja puutteiden korjaamiseksi viipymättä ja turvallisuutta sekä kohteen käytettävyyttä vaarantamatta.

Palveluntuottajan jäsenyritykselle virheiden korjauksesta aiheutuvat kustannukset ovat Korvattavia kustannuksia.

Jälkivastuuaikana Palveluntuottajan tulee pyytää ja saada Tilaajan hyväksyntä suorittamistaan tehtävistä. Tilaajan hyväksynnän ja jälkivastuuajan päättymisen jälkeen Projekti päättyy. Hyväksymismenettely sovitaan Kehitysvaiheessa.

Palveluntuottajan tulee vaatia alihankkijoilta tavanomaiset takuut.

Alihankkijoiden myöntämät takuut

Palveluntuottaja on velvollinen huolehtimaan, että kukin alla eritelty pidennetyn takuuvastuun piiriin kuuluva Palveluntuottajan alihankkija vastaa suoraan Tilaajalle suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta jälkivastuuajan päättymisen jälkeen tuolloin jäljellä olevan takuuajan mukaisesti:

a) vesikattojen katetyöt ja tähän verrattavat rakenteet, 10 vuotta alihankintasopimuksen mukaisesta vastaanotosta lukien (Kattoliiton takuuehtojen mukainen);

b) märkätilojen vedeneristykset, 10 vuotta alihankintasopimuksen mukaisesta vastaanotosta lukien; ja

c) mahdolliset muut, erikseen sovittavat pidennetyt takuuvastuut.

Toteutusvaiheen tehtävien suorittaminen

Osapuolet varmistavat työturvallisuuden seuraavilla keinoilla:

a) Allianssin Osapuolista yksi valitaan vastaamaan päätoteuttajan työturvallisuuteen liittyvien tehtävien ja vastuiden hoitamisesta. Vastuuhenkilö on nimetty liitteessä (Tilaus).

b) Tilaaja nimeää turvallisuuskoordinaattorin, joka on nimetty liitteessä (Tilaus).

c) Osapuolet ovat sitoutuneet toteuttamaan turvallisen työympäristön ja pyrkivät ehkäisemään vahinkoja ja onnettomuuksia. Tämä tavoite on ensisijainen kaikkiin muihin tavoitteisiin nähden.

d) Osapuolet ovat sitoutuneet toimimaan työssään turvallisesti sekä käyttämään ammattitaitoista työvoimaa ja turvallisia työmenetelmiä sekä käyttötarkoitukseen sopivia koneita ja laitteita.

e) Osapuolet noudattavat kaikkia työsuojeluun liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia, viranomaisten määräyksiä, ohjeita ja päätöksiä sekä Allianssin johtamisjärjestelmän ohjeita, suunnitelmia sekä menettelytapoja.

Osapuolet toimivat lainsäädännön ja lupaehtojen mukaan:

a) Osapuolet varmistavat, ettei mikään työsuoritus riko lakisääteisiä vaatimuksia, viranomaisten määräyksiä, ohjeita ja päätöksiä tai lupaehtoja.

b) Osapuolet hankkivat kaikki sopimuksen täyttämiseksi tarvittavat luvat ja tekevät tarvittavat viranomaisilmoitukset.

Osapuolet suorittavat kaikki työt hyvällä ammattitaidolla ja laadukkaasti varmistaakseen, että:

a) suunnittelun laatu on erinomainen;

b) kaikkien työsuoritusten laatu täyttää/ylittää suunnitteluperusteissa ja suunnitelmissa esitetyt vaatimukset; ja

c) työn lopputulos soveltuu tarkoitettuun käyttöön ja täyttää/ylittää lopputuotteelle asetetut laadulliset tavoitteet.

Työmaan hallinnasta ja hoitamisesta Osapuolet sopivat, että:

a) työmaan hallinta ja pääsy työmaalle saattaa olla rajoitettu Tilaajan määräyksestä;

b) Osapuolet pitävät hallinnassaan olevan työmaa-alueen turvallisena ja siistinä; ja

c) Osapuolet noudattavat työmaa-alueella päätoteuttajan määräyksiä.

Allianssin tulee kirjallisesti ottaa työalue vastaan kadun tai muun alueen kunnossapitäjiltä ja luovuttaa se takaisin kunnossapitäjille työalueen valmistuttua sekä sopia työn aikaisten kunnossapitovelvoitteiden hoitamisesta.

Kustannukset ja maksut Palveluntuottajan jäsenyritykselle

Projektin kustannukset Kehitysvaiheessa

Projektin kustannukset Kehitysvaiheessa koostuvat Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavista maksuista sekä Tilaajan kustannuksista.

Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavat maksut Kehitysvaiheessa

Tilaaja korvaa Palveluntuottajan jäsenyritykselle Kehitysvaiheen tehtävien toteuttamisen ja näihin liittyvien muiden velvollisuuksien täyttämisestä:

a) Korvattavat kustannukset ja Kehitysvaiheen palkkion;

b) arvonlisäveron alla olevan mukaisesti; ja

c) muut mahdolliset maksut, jotka Tilaaja on velvollinen korvaamaan Palveluntuottajan jäsenyritykselle tämän sopimuksen mukaisesti.

Projektin kustannukset Toteutusvaiheessa

Projektin Tavoitekustannus sovitaan Kaupallisen mallin liitteenä olevassa Kompensaatiomallissa. Tavoitekustannus sisältää sekä Kehitysvaiheessa että Toteutusvaiheessa Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavat maksut sekä Tilaajan kustannukset sopimuksen liitteenä olevan Kaupallisen mallin mukaisesti.

Tavoitekustannuksen lisäksi Projektin kustannukset muodostuvat Tilaajan toimittamista materiaaleista sekä mahdollisesta erillisestä bonuksesta.

Projektin budjetti määritellään liitteessä (Kompensaatioyhteenveto).

Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavat maksut Toteutusvaiheessa

Tilaaja korvaa Palveluntuottajan jäsenyritykselle Toteutusvaiheen tehtävien toteuttamisen ja näihin liittyvien muiden velvollisuuksien täyttämisestä:

a) Korvattavat kustannukset ja Toteutusvaiheen palkkion;

b) arvonlisäveron alla olevan mukaisesti;

c) Kannustinjärjestelmän mukaisen mahdollisen bonuksen; ja

d) muut mahdolliset maksut, jotka Tilaaja on velvollinen korvaamaan Palveluntuottajan jäsenyritykselle tämän sopimuksen mukaisesti.

Arvonlisävero

Jokaisen Osapuolen tulee olla rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi. Tähän sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevia arvonlisäverotusta koskevia säännöksiä.

Tässä sopimuksessa ilmoitetut maksut eivät sisällä suunnittelu- tai muuhun niihin liittyvän palvelun osalta arvonlisäveroa. Palveluntuottajan jäsenyrityksellä on oikeus laskuttaa kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Palveluntuottajan jäsenyrityksen on laskun yhteydessä eriteltävä arvonlisäveroton ja -verollinen osuus. Palveluntuottajan jäsenyrityksen on annettava kaikki Tilaajan pyytämät tiedot Tilaajalta laskutettavan arvonlisäveron määrästä.

Tässä sopimuksessa sovelletaan mahdolliseen rakentamispalveluun arvonlisäverolain 8 c §:n käännettyä verovelvollisuutta, jolloin työn tilaaja maksaa arvonlisäveron. Palveluntuottajan jäsenyrityksen on laskun yhteydessä eriteltävä arvonlisäveroton ja -verollinen osuus. Palveluntuottajan jäsenyrityksen on annettava kaikki Tilaajan pyytämät tiedot Tilaajalta laskutettavan arvonlisäveron määrästä.

Laskut ja maksut

Osapuolet pyrkivät toteuttamaan laskutuksen siten, että se on Palveluntuottajien kannalta mahdollisimman kassavirtaneutraali. Edellä mainittu laskutusta koskeva periaate on määritelty Kompensaatiomallissa.

Laskutus suoritetaan Osapuolittain korkeintaan kaksi kertaa kuukaudessa. Laskut tulee lähettää Tilaajalle. Laskun maksuajan tulee olla 21 vuorokautta laskun lähettämisestä. Viivästyneelle maksulle Tilaaja maksaa korkolain (633/1982) mukaisen viivästyskoron.

Ennen laskun toimittamista Tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen tulee Allianssin (laskujen tarkastaja) tarkastaa laskutusesityksen oikeellisuus ja laskutuskelpoisuus. Tämä tarkastus tulee tehdä viipymättä ja kuitenkin viimeistään 7 päivän kuluessa laskutusesityksen saapumisesta. Laskutusesityksen hyväksytyt osat ovat laskutuskelpoisia tarkastuksen jälkeen. Siltä osin kuin laskuntarkastaja katsoo, että laskutusesitys ei ole hyväksyttävissä, hänen tulee viipymättä toimittaa Palveluntuottajan jäsenyritykselle perusteltu lisäselvityspyyntö. Lasku päivätään tarkastajan hyväksyntäpäivämäärälle ja toimitetaan välittömästi tämän jälkeen laskutusosoitteeseen.

Tarkemmat määräykset laskutuksesta ovat liitteessä (Tilaus).

Tilaaja maksaa palkkion Palveluntuottajan jäsenyritykselle kyseisen Palveluntuottajan sovittuun palkkioprosenttiin ja laskutusvälillä toteutuneisiin Korvattaviin kustannuksiin perustuen. Laskussa tulee olla eriteltynä Korvattavat kustannukset ja palkkio-osuus.

Projektin rakennusvaiheen päättymisen jälkeen Johtoryhmä tekee Bonusten ja Sanktioiden jaon siten, että mahdollisia jälkivastuuajan töitä varten tehdään varaus.

Allianssin Kannustinjärjestelmään liittyvät Bonukset ja Sanktiot maksetaan Projektin rakennusvaiheen päättymisen jälkeen, ellei Johtoryhmä erikseen päätä maksaa niitä ennen rakennusvaiheen päättymistä. Edellä mainittujen Kannustinjärjestelmään liittyvien maksujen maksaminen edellyttää Johtoryhmän hyväksyntää. Johtoryhmä tekee jälkivastuuajan päättymisen jälkeen Bonusten ja Sanktioiden lopputilityksen.

Kaikki maksut, joihin sisältyy Bonusta tai Sanktiota, pitää hyväksyttää Johtoryhmällä.

Omistusoikeus kaikkeen Projektia varten hankittuun irtaimeen kalustoon, laitteisiin, materiaaleihin ja varusteisiin, jotka on maksettu Palveluntuottajan jäsenyritykselle tämän luvun mukaisesti, siirtyy Tilaajalle maksuhetkellä.

Irtisanomis- ja purkutilanteissa Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee huolehtia, että omistusoikeus sellaisiin esimerkiksi työmaalla varastoituna oleviin materiaaleihin, joita ei ole vielä sisällytetty Projektin töihin, siirretään Tilaajalle ennen niitä koskevan maksun suorittamista Palveluntuottajan jäsenyritykselle. Lisäksi Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee huolehtia, että näitä materiaaleja säilytetään asianmukaisesti ja että ne on vakuutettu Allianssin lukuun. Tilaajalla on oikeus vaatia ennen maksua selvitys em. seikoista.

Palveluntuottajan jäsenyritykset hyväksyvät, että maksut Tilaajalta ovat vain maksu, mutta eivät todiste, Projektin mukaisten tehtävien suorittamisesta tämän sopimuksen mukaisesti.

Ennakkomaksu

Palveluntuottajalle maksetaan ennakkomaksua, mikäli Projektissa päätetään tehdä valmistelevia töitä. Maksetun ennakon osuutta vähennetään Toteutusvaiheessa niillä hyvityserillä, jotka on sovittu Kehitysvaiheessa. Ennakkomaksuun liittyvät menettelyt on tarkemmin kuvattu liitteessä (Kompensaatioyhteenveto).

Läpinäkyvyys

Osapuolet tiedostavat, että on erittäin tärkeää hoitaa kaikki tämän sopimuksen mukaiset maksut osapuolten välillä läpinäkyvästi siten, että jokaisella Osapuolella on mahdollisuus varmistaa maksujen sopimuksenmukaisuus.

Asiakirjojen säilyttäminen

Allianssin tulee arkistoida:

a) asiakirjat liittyen kirjanpitoon, joka on suoritettu hyvää kirjanpitotapaa noudattaen ja esittää kaikki maksut ja kustannukset, jotka ovat aiheutuneet kyseisen vaiheen tehtävien suorittamisesta; ja

b) kaikki muu dokumentaatio ja asiakirjat, jotka Osapuolet ovat laatineet tämän sopimuksen voimassaolon aikana Toteutusvaiheen tehtävien suorittamista varten.

Arkistointivelvoite jatkuu kolme vuotta sopimuksen päättymisestä Projektisuunnitelmaan kuuluvan arkistointisuunnitelman mukaisesti.

Auditointi

Tilaaja voi sopimuksen päivämäärästä alkaen siihen saakka, kun on kulunut kolme vuotta sopimuksen päättymisestä, määrätä suoritettavaksi tarkastuksen koskien mitä tahansa dokumentaatiota, joka on laadittu Allianssin alaisuudessa tehtävän työn tuottamista varten.

Tarkastuksen suorittaa Allianssin talousasiantuntija tai muu ulkopuolinen ja riippumaton tarkastaja. Tarkastaja on salassapitovelvollinen myös suhteessa muihin tämän sopimuksen Osapuoliin tarkastuksen yhteydessä saamistaan luottamuksellisista tiedoista siten kuin jäljempänä salassapidosta todetaan.

Tällaisen auditoinnin suorittamiseksi Osapuolet järjestävät tarkastajalle pääsyn kaikkeen tarkastuksen kannalta tarpeelliseen Aineistoon ja tiloihin.

Tarkistuskustannukset ovat Tilaajan kustannuksia.

Mikäli tarkastuksessa ilmenee, että Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritetut maksut alittavat tai ylittävät tämän sopimuksen perusteella suoritettavaksi kuuluvan määrän, Tilaaja maksaa Palveluntuottajan jäsenyritykselle alituksen tai Palveluntuottajan jäsenyritys korvaa Tilaajalle ylityksen.

Laajuuden muutokset ja tavoitteiden asettaminen

Laajuuden muutos

Toteutussuunnitelman muutos on laajuuden muutos, jos sitä ei ole mahdollista toteuttaa ilman, että se vaikuttaa Tavoitekustannuksen tai Avaintulostavoitteiden muuttumiseen.

Mikäli mahdollinen muutos muuttaa Toteutussuunnitelmaa siten, että se vaikuttaa Allianssin Tavoitekustannukseen tai Avaintulostavoitteisiin, tulee Osapuolten ensisijaisesti kehittää Projektia ja selvittää kaikki mahdolliset keinot Tavoitekustannuksen ja Avaintulostavoitteiden saavuttamiseksi Hankkeen parhaaksi.

Osapuolet määrittävät ja sopivat Toteutussuunnitelmaa vahvistamisen yhteydessä, minkälaiset muutokset katsotaan laajuuden muutokseksi, mitkä suunnitelmien täsmentämiseksi ja mitkä riskien tai mahdollisuuksien toteutumiseksi.

Oikeus laajuuden muutoksiin

Tilaaja voi määrätä Johtoryhmän muuttamaan laajuutta. Laajuuden muutoksen vaikutukset otetaan huomioon muun muassa Tavoitekustannuksessa ja Avaintulostavoitteissa. Päätöksen laajuuden muutoksen vaikutusten määrästä tekee Johtoryhmä.

Johtoryhmällä ei ole toimivaltaa päättää laajuuden muutoksesta ilman Tilaajan määräystä. Johtoryhmä voi kuitenkin milloin tahansa suositella Tilaajalle laajuuden muutosta.

Riskit ja mahdollisuudet

Projektin Tavoitekustannusta ja Avaintulostavoitteita määritettäessä Osapuolet kartoittavat yhdessä Projektin toteuttamiseen liittyvät riskit ja mahdollisuudet. Tällöin Osapuolet:

a) sopivat sellaisista riskeistä, jotka kuuluvat Tilaajan vastuulle;

b) sopivat sellaisista riskeistä ja mahdollisuuksista, jotka muuttavat asetettuja tavoitteita; ja

c) tekevät Projektin Tavoitekustannukseen varauksia muita riskejä ja mahdollisuuksia varten.

Osapuolet sopivat, että muut kuin kohtiin 14.3.1 a) ja b) liittyvät riskit ja mahdollisuudet jaetaan yhteisesti siitä huolimatta:

a) että nämä riskit ja mahdollisuudet eivät välttämättä ole kenenkään hallittavissa;

b) että Osapuolet eivät ole tehneet varauksia kustannusarvioon näitä riskejä ja mahdollisuuksia varten; ja

c) että Osapuolet eivät ole pystyneet etukäteen ottamaan huomioon näitä riskejä ja mahdollisuuksia tehdessään kustannusarviota.

Ylivoimaisen esteen osalta sovelletaan kohtaa 24.

Tavoitteisiin liittyvien muutosten ilmoittaminen ja hyväksyminen

Edellä määriteltyjen riskien ja mahdollisuuksien toteutuessa Projektipäällikkö tai kuka tahansa Projektiryhmän jäsen voi ilmoittaa tästä Johtoryhmälle. Ilmoituksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

a) kuvaus tapahtumasta tai olosuhteista sekä ne perusteet, jotka voivat muuttaa tavoitteita;

b) yhteenveto ehdotetuista vaihtoehdoista tapahtuman tai olosuhteiden hoitamisessa;

c) alustava arvio jokaisesta vaihtoehdosta ja sen vaikutuksesta Avaintulostavoitteisiin, jos riskit tai mahdollisuudet toteutuvat ja sen oletetaan muuttavan tavoitteita; ja

d) ehdotus ajanjaksosta, jonka kuluessa Johtoryhmän tulisi tehdä päätös toimenpiteistä.

Kun Johtoryhmä on vastaanottanut edellä mainitun ilmoituksen, sen tulee päättää niin pian kuin mahdollista, muuttaako tapahtuma tai olosuhde tavoitteita, Tavoitekustannusta, Avaintulostavoitteita ja niiden mittareita taikka aikataulua.

Kun Johtoryhmä tekee edellä olevan kohdan mukaisen päätöksen, sen tulee ottaa huomioon alkuperäiset tavoitteet.

Tavoitekustannusta muutetaan tavoitteiden muuttamisen mukaisesti.

Avaintulostavoitteita ei muuteta missään muissa olosuhteissa kuin edellä tässä luvussa tarkoitetuissa tilanteessa.

Vakuudet

Ennakkomaksua turvaava vakuus

Mikäli Tilaaja vaatii ennakkomaksua turvaavan vakuuden, Palveluntuottaja on velvollinen antamaan Tilaajalle ennakkomaksun vakuudeksi joko raha- tai vakuutuslaitoksen antaman omavelkaisen takauksen, rahalaitokseen tehdyn rahatalletuksen tai muun Tilaajan hyväksymän vakuuden. Talletustodistukseen tai muuhun irtaimeen panttiin on liitettävä pantinantajan panttaussitoumus ja talletustodistukseen lisäksi pankin sitoumus säilyttää Tilaajalle panttioikeus talletukseen.

Työnaikainen vakuus

Mikäli Tilaaja vaatii työnaikaisen vakuuden, Palveluntuottaja on velvollinen antamaan Tilaajalle työnaikaiseksi vakuudeksi joko raha- tai vakuutuslaitoksen antaman omavelkaisen takauksen, rahalaitokseen tehdyn rahatalletuksen tai muun Tilaajan hyväksymän vakuuden. Talletustodistukseen tai muuhun irtaimeen panttiin on liitettävä pantinantajan panttaussitoumus ja talletustodistukseen lisäksi pankin sitoumus säilyttää Tilaajalle panttioikeus talletukseen.

Vakuuksia koskevat ehdot

Samaan konserniin kuuluvan yrityksen antamaa takausta ei hyväksytä vakuudeksi.

Jos Palveluntuottajan jäsenyrityksen antaman vakuuden arvo muuttuu tai Palveluntuottajan jäsenyrityksen toteuttaman osuuden arvo muuttuu siinä määrin, että vakuus ei enää vastaa sovittua vakuuden määrää, on vakuutta tarkistettava vastaavasti Tilaajan tai Palveluntuottajan jäsenyrityksen esittämästä vaatimuksesta.

Palveluntuottajan jäsenyrityksen on huolehdittava siitä, että kaikki vaadittavat vakuudet toimitetaan määräajassa ja että ne ovat voimassa, kunnes kaikki vakuuksien palauttamiselle asetetut ehdot on täytetty. Vakuus on palautettava viimeistään silloin, kun ennakkomaksu on kokonaisuudessaan palautettu Tilaajalle.

Vakuuksiin liittyvät Palveluntuottajan jäsenyrityksen kustannukset ovat Korvattavia kustannuksia.

Palveluntuottajan jäsenyrityksen on annettava vakuus Tilaajalle ennen kuin Palveluntuottajan jäsenyrityksen on oikeutettu tämän sopimuksen mukaisiin maksuihin, kuitenkin viimeistään 21 vuorokauden kuluttua Toteutusvaiheen tilauksen allekirjoittamisesta.

Vakuutukset

Allianssin lukuun otettavat vakuutukset

Osapuolilla tulee olla Johtoryhmän hyväksymän vakuutusstrategian mukaiset vakuutukset. Vakuutusstrategia tulee laatia osana riskienhallintaa, ja vakuutusturvan tulee olla riittävän kattava. Osapuolien tulee viipymättä tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laatia vakuutusstrategia ja esittää se Johtoryhmälle. Kun Johtoryhmä on hyväksynyt vakuutusstrategian, se liitetään tämän sopimuksen liitteeksi.

Vakuutettuna tulee olla kaikki Allianssin osapuolet, alihankkijat ja aliurakoitsijat. Tilaaja tulee olla mainittuna korvauksen saajana erikseen jokaisessa vakuutuksessa.

Vakuuttajan tulee luopua oikeudestaan hakea korvausta vahingon aiheuttajalta (Waiver of Subrogation) tämän ollessa vakuutettuna tässä vakuutuksessa. Vakuutuksen on katettava myös vakuutettujen toisilleen aiheuttamat vahingot (Cross Liability).

Tilaajan ja Palveluntuottajan jäsenyrityksien omat vakuutukset

Tilaajalla ja Palveluntuottajan jäsenyrityksellä on oltava henkilöstölleen voimassa lakisääteinen työtapaturmavakuutus ja lakisääteinen työeläkevakuutus, käytettäville ajoneuvoille ja työkoneille liikennevakuutukset sekä muut lakisääteiset vakuutukset. Tilaajan ja Palveluntuottajan jäsenyritysten tulee valvoa, että sen käyttämillä alihankkijoilla ja toimittajilla on työskennellessään vastaavat voimassa olevat vakuutukset.

Vakuutusyhtiötä koskevat vaatimukset

Vakuutuksenantajan tulee olla luotettava ja vakavarainen vakuutusyhtiö, jolla on hyvä maine vakuutusmarkkinoilla. Vakuutusyhtiöllä tulee olla kansainvälisen luokituslaitoksen antama luokitus, jonka minimivaatimus on Standard & Poor’s A, Moody´s A2 tai muun luokituslaitoksen antama vastaava luokitus. Luokitus tarkastetaan määräajoin Kehitysvaiheessa sovittavalla tavalla. Johtoryhmä voi kuitenkin erikseen perustellusta syystä hyväksyä vakuutuksenantajaksi sellaisenkin vakavaraiseksi ja luotettavaksi katsomansa vakuutusyhtiön, joka ei täytä edellä esitettyä luokitusvaatimusta.

Vakuuttamiskustannukset

Allianssin lukuun otetuista vakuutusstrategian mukaisista vakuutuksista aiheutuvat kustannukset, mukaan lukien vakuutusmeklaripalkkiot ja omavastuuosuuskustannukset, ovat Kaupallisen mallin mukaisesti Korvattavia kustannuksia.

Palveluntuottajan jäsenyrityksen vakuutusten ottamisesta ja ylläpitämisestä aiheutuvat kustannukset eivät ole Palveluntuottajalle tai Palveluntuottajan jäsenyritykselle Korvattavia kustannuksia, ellei niitä ole merkitty Kaupallisessa mallissa Korvattaviksi kustannuksiksi.

Korvausvaatimuksen esittäminen

Osapuolien tulee ilmoittaa Johtoryhmälle kaikista vakuutustapahtumista, jotka liittyvät Allianssin lukuun otettaviin vakuutuksiin.

Johtoryhmä päättää kaikista Allianssiin liittyvistä vakuutuskorvausvaatimuksista. Jokaisen Osapuolen tulee:

a) pitää muut Osapuolet tietoisina kaikista vakuuttajille tehdyistä vaatimuksista, jotka liittyvät työn suorittamiseen Allianssin alaisuudessa sekä tällaisten vaatimusten etenemisestä ja tuloksista;

b) olla sopimatta vakuutustapahtumaa ilman Johtoryhmän etukäteishyväksyntää; ja

c) varmistaa, että Johtoryhmällä on kaikki tieto, joka on Osapuolen tiedossa liittyen kyseiseen vakuutustapahtumaan.

Osapuolet voivat kuitenkin sopia Johtamisjärjestelmässä, että Projektiryhmä käsittelee tietyt korvausvaatimukset Johtoryhmän sijasta. Tällaisia voivat olla esimerkiksi sovitun euromäärän alittavat korvausvaatimukset.

Kielto antaa vakuudeksi vakuutuskorvauksia

Osapuolet sitoutuvat olemaan panttaamatta tai muuten antamatta vakuudeksi Allianssin lukuun otettavista vakuutuksista saatavia korvauksia.

Allianssin lukuun otettavien vakuutusten yleiset vaatimukset

Osapuolten tulee noudattaa kaikkia kunkin vakuutussopimuksen mukaisia vakuutus- ja suojeluehtoja sekä muita mahdollisia vakuutussuojan ylläpitämiseksi edellytettyjä ehtoja.

Vakuutuksia voidaan muuttaa vain Johtoryhmän vaatimuksesta ja Johtoryhmän vaatimalla ja hyväksymällä tavalla. Vakuutuskauden aikana vakuutukseen tehtävät muutokset hoitaa vakuutuksen hankkinut Osapuoli saatuaan muutokseen Johtoryhmän hyväksynnän.

Osapuolen, joka on vastuussa vakuutusten hankkimisesta tämän sopimuksen perusteella, tulee toimittaa vakuutuskirjat, muu vakuutusdokumentaatio ja vahvistus vakuutusmaksujen maksamisesta Johtoryhmälle sekä toimittaa muille Osapuolille sopimuksen mukaisten vakuutusten voimassaolon vahvistava vakuutustodistus.

Mikäli joku Osapuolista rikkoo mitä tahansa tämän kohdan määräystä, muut Osapuolet voivat maksaa vakuutusten voimassapitämiseksi vaaditut maksut tai hankkia itse vastaavat vakuutukset. Kummassakin tapauksessa muilla Osapuolilla on oikeus saada määräystä rikkoneelta Osapuolelta korvaus vakuutuksen voimassa pitämiseksi suorittamista maksuista tai uuden vakuutuksen hankkimisesta aiheutuvista vakuutusyhtiön perimistä välittömistä kustannuksista, jos ne eivät kuulu Allianssin Korvattaviin kustannuksiin.

Jokainen Osapuoli (vahingonkorvaaja) korvaa jokaiselle muulle Osapuolelle (korvauksensaaja) kaikki, välittömät ja välilliset, kulut, kustannukset, menetykset ja kärsityt vahingot, jotka vahingonkorvaaja on aiheuttanut jättämällä täyttämättä vakuutusten ottamiseen liittyvät velvoitteensa.

Jos Osapuolet saavat vahingon vuoksi vakuutuskorvausta, Tilaajan Palveluntuottajan jäsenyritykselle suorittamat maksut ja vakuutuskorvaus yhteensovitetaan siten, ettei Palveluntuottajan jäsenyritys saa samasta suoritteesta päällekkäistä maksua. Saatu vakuutuskorvaus otetaan huomioon Projektin Tavoitekustannuksessa ja Avaintulosalueilla siten, ettei vahinko heikennä Allianssin suoritusta siltä osin kuin vahingosta on saatu vakuutuskorvaus.

Immateriaalioikeudet

Yleiset Tausta-aineistoa, Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia koskevat ehdot

Osapuolet vastaavat siitä, että he ovat asianmukaisesti huolehtineet Tausta-aineiston, Aineiston ja Immateriaalioikeuksien luottamuksellisesta käsittelystä ja vakuuttavat, että heillä on oikeudet kaikkeen Tausta-aineistoon, Aineistoon ja niiden Immateriaalioikeuksiin, jotka ovat tarpeen tämän sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamiseksi. Osapuolet vastaavat siitä, että toiselle Osapuolelle tämän kohdan perusteella myönnettävät oikeudet sisältävät alla kuvatut oikeudet. Osapuolet vakuuttavat, että nämä eivät ole tehneet Immateriaalioikeuksien hyödyntämistä rajoittavia muita sopimusjärjestelyitä.

Tämän sopimuksen tarkoituksena ei ole siirtää Osapuolten olemassa olevien Immateriaalioikeuksien omistusoikeutta toisille Osapuolille eikä käyttää hankkeen Tausta-aineistoa tai Aineistoa muuhun kuin Aineiston käyttötarkoitusta varten. Jos Osapuolten olemassa olevien Immateriaalioikeuksien omistusoikeutta kuitenkin jossain tilanteessa siirretään, Immateriaalioikeuksien omistusoikeus siirtyy vain erillisellä kirjallisella sopimuksella, jossa siirto on nimenomaisesti yksilöity.

Osapuolella ei ole oikeutta käyttää toiselta Osapuolelta saamaansa Tausta-aineistoa tai Aineistoa muutoin kuin Aineiston käyttötarkoituksen mukaisesti.

Osapuolet vastaavat siitä, että toisen Osapuolen virka-, liike- tai yrityssalaisuuksia ei paljasteta, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

Osapuolen toimittaman Tausta-aineiston ja Aineiston sisältö ja toimitustapa on sovittu yhdessä Kehitysvaiheessa siten, että niitä voidaan käyttää ja hyödyntää tässä Projektissa Aineiston käyttötarkoituksen mukaisesti Hankkeen parhaaksi -periaatetta noudattaen.

Kaupallisen mallin mukaiset maksut sisältävät ja kattavat korvauksen Tausta-aineiston ja Aineiston käyttötarkoituksen mukaisesta käytöstä tämän sopimuksen voimassaoloaikana ja myös sen päättymisen jälkeen, oli sopimuksen päättymisen perusteena sitten jälkivastuuajan päättyminen tai irtisanominen.

Kaikki tämän kohdan mukaisesti tehtävät tiedoksiannot ja sopimukset on tehtävä kirjallisesti.

Osapuolten olemassa oleva Tausta-aineisto ja Immateriaalioikeudet

Osapuolten olemassa olevan Tausta-aineiston ja sen Immateriaalioikeuksien omistusoikeus säilyy sillä Osapuolella, joka on alun perin omistanut Tausta-aineiston ja sen Immateriaalioikeudet.

Projektin aikana tai sen jälkeen jatkokehitetty Osapuolen omistama Tausta-aineisto ja sen Immateriaalioikeudet

Osapuolten ennen tämän sopimuksen allekirjoittamista omistaman, Projektin aikana tai sen jälkeen jatkokehitetyn Tausta-aineiston ja Immateriaalioikeuksien omistusoikeus säilyy sillä Osapuolella, joka on jo alun perin omistanut Tausta-aineiston ja Immateriaalioikeudet. Tämän kohdan mukaisessa jatkokehittämisessä on kyse tilanteesta, jossa Tausta-aineiston kehittäjää tai kehittäjiä ei pystytä tarkasti yksilöimään ja/tai kehittämisen tuloksena ei synny uutta Aineistoa.

Projektin aikana yhden Osapuolen toimesta kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet

Jos tämän sopimuksen Osapuoli on yksin kehittänyt Projektin aikana uutta Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia, niiden omistusoikeus tulee sille Osapuolelle, joka on suorittanut kehitystyön, ja käyttöoikeus tulee Tilaajalle alla kuvatulla tavalla.

Edellä sanottua sovelletaan siitä riippumatta, onko Osapuoli kehittänyt uutta Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia ilman aikaisemmin olemassa olevaa Aineistoa tai olemassa olevan Aineiston pohjalta.

Mikäli Osapuolet havaitsevat, että Projektin aikana voi syntyä tilanne, jossa tämän kohdan mukaisia oikeuksia voidaan soveltaa Projektissa, tulee Osapuolten sopia Aineiston kehittämisestä ja siihen liittyvistä menettelytavoista mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Projektin aikana yhdessä kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet

Projektin aikana Osapuolten yhdessä kehittämän uuden Aineiston ja Immateriaalioikeuksien omistusoikeus tulee yhteisesti tämän sopimuksen Osapuolille ja siltä osin kuin Tilaajalle ei tule omistusoikeutta, tulee sille käyttöoikeus alla kuvatulla tavalla.

Mikäli Osapuolet havaitsevat, että Projektin aikana voi syntyä tilanne, jossa tämän kohdan mukaisia oikeuksia voidaan soveltaa Projektissa, tulee Osapuolten sopia Aineiston kehittämisestä ja siihen liittyvistä menettelytavoista mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Tilaajan käyttöoikeus Aineistoon

Ellei jäljempänä olevasta muuta johdu, Palveluntuottajan jäsenyritys myöntää Tilaajalle peruuttamattoman, rajoittamattoman, itsenäisen, ei-eksklusiivisen ja rinnakkaisen oikeuden käyttää Aineistoa Aineiston käyttötarkoitusta varten. Huomioitava on, että Tilaajalla tarkoitetaan tässä edellä kohdassa 1 Tilaajaksi merkittyä Osapuolta tai merkittyjä Osapuolia.

Myönnetyn käyttöoikeuden perusteella Tilaajalla on Aineiston käyttötarkoitusta varten oikeus hyödyntää, muuttaa, käyttää muutetussa muodossa, edelleen kehittää, kopioida, jäljentää, siirtää sekä alilisensoida Aineistoa kolmannelle mukaan lukien mutta ei rajoittuen oikeuteen päivittää niin sanottu natiivimalli, soveltuvaksi uusiin tiedosto- tai järjestelmäversioihin siinä laajuudessa kuin vilpittömässä mielessä katsotaan tarpeelliseksi Aineiston käyttötarkoitusta varten. Tilaajalle myönnetty käyttöoikeus oikeuttaa käyttämään edellä kuvattujen käyttöoikeuksien mukaisessa laajuudessa Aineistoa itsenäisesti tai kolmannen osapuolen toimesta siinä laajuudessa kuin Tilaaja katsoo tarpeelliseksi Aineiston käyttötarkoitusta varten.

Tilaajan käyttöoikeus Palveluntuottajan jäsenyrityksen Aineistoon alkaa välittömästi tämän sopimuksen tultua voimaan ja voimaantulon jälkeen luotuun Aineistoon välittömästi Palveluntuottajan jäsenyrityksen luotua Aineistoa. Tilaajalla on oikeus käyttää Aineistoa tämän sopimuksen voimassaoloaikana ja myös sen jälkeen.

Tilaajalle myönnetty käyttöoikeus sisältää oikeuden tämän sopimuksen päättyessä mistä syystä tahansa:

a) joko itsenäisesti tai toisen palveluntuottajan toimesta jatkaa Aineiston käyttötarkoituksen toteuttamista käyttämällä Aineistoa (mukaan lukien oikeus kopioida ja muokata Aineistoa) tässä sopimuksessa kuvatulla tavalla;

b) siirtää tällaiset oikeudet kolmannelle osapuolelle Aineiston käyttötarkoitusta varten; ja

c) saada Palveluntuottajan jäsenyritykseltä tukea Aineiston käytössä siirtymäajan (enintään kuuden kuukauden ajaksi) tämän sopimuksen päättymisestä yhdessä sovitulla tavalla, yhdessä sovittua kohtuullista korvausta vastaan Aineiston käyttötarkoitusta varten.

Mikäli Tilaaja haluaa käyttää Aineistoa myös Projektin kohteen muutokseen tai laajennukseen Aineiston käyttötarkoitusta vastaavalla tavalla, Palveluntuottajan jäsenyritys sitoutuu myöntämään Tilaajalle edellä kuvatut käyttöoikeudet Aineistoon. Palveluntuottajan jäsenyritys ei vastaa Aineiston soveltuvuudesta ja toimivuudesta Projektin kohteen muutokseen ja laajennukseen.

Jos Tilaaja tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta olennaisesti loukkaa tässä sopimuksessa sovittuja Palveluntuottajan jäsenyrityksen Tausta-aineiston tai Aineiston Immateriaalioikeuksia, Palveluntuottajan jäsenyritys voi kieltäytyä jatkossa myöntämästä Tilaajalle uuteen Aineistoon edellä tarkoitettua käyttöoikeutta.

Palveluntuottajan jäsenyritys ei ole vastuussa Tilaajan Aineistoon tekemistä muutoksista, muutoksien vaikutuksista taikka Aineiston käyttämisestä muuhun kuin Aineiston käyttötarkoituksen mukaiseen käyttöön.

Tämän kohdan mukainen Tilaajan käyttöoikeus säilyy voimassa, vaikka tämä sopimus päättyy mistä syystä tahansa.

Tilaajan käyttöoikeus Tausta-aineistoon

Palveluntuottajan jäsenyritys sitoutuu toimittamaan Tilaajan käyttöön sellaisen Tausta-aineiston, jota Tilaaja tarvitsee Projektia varten. Lisäksi Palveluntuottajan jäsenyritys sitoutuu myöntämään ilman erillistä korvausta kyseiselle Tilaajalle tällaiseen Tausta-aineistoon ei-yksinomaisen käyttöoikeuden Projektin toteuttamista varten.

Käyttöoikeutta ei saa käyttää muuhun kuin edellä mainittuun tarkoitukseen, eikä sitä saa luovuttaa eikä lisensoida edelleen. Käyttöoikeuden voimassaolo päättyy, kun Tilaaja ei enää tarvitse käyttöoikeutta Projektin toteuttamista varten, ja aina kuitenkin viimeistään Projektin tultua Palveluntuottajan jäsenyrityksen osalta suoritetuksi.

Mikäli Tilaaja tarvitsee Aineiston käyttämistä varten Tausta-aineistoon käyttöoikeuden Projektin päättymisen jälkeen, tulee edellä mainitun Tausta-aineiston käyttöoikeudesta sopia erikseen.

Kolmansien osapuolten aineisto ja immateriaalioikeudet

Osapuolet sitoutuvat yhdessä toimimaan siten, että Osapuolet pyrkivät saamaan Projektissa tarvittavaan kolmansien osapuolten aineistoon ja immateriaalioikeuksiin sellaiset oikeudet, jotka ovat tässä Projektissa Hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaiset. Tarvittaessa Johtoryhmä päättää toimintatavasta liittyen kolmansien osapuolten aineistoon ja immateriaalioikeuksiin.

Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee ottaa edellä mainittu huomioon alihankintasopimuksia tehdessään.

Korvausvastuu

Immateriaalioikeuksia loukannut Osapuoli vastaa kaikista Tausta-aineistoon, Aineistoon ja/tai Immateriaalioikeuksiin liittyvistä vahingoista ja korvauksista, joita muille Osapuolille aiheutuu tai muilta Osapuolilta vaaditaan (esimerkiksi kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksien rikkomisen seurauksena) loukanneen Osapuolen menettelyn vuoksi.

Osapuolen on viipymättä ilmoitettava tähän kohdistetuista vaatimuksista immateriaalioikeuksia loukanneelle Osapuolelle.

Immateriaalioikeuksia loukannut Osapuoli hankkii kustannuksellaan jatkokäyttöoikeuden tai korvaavan tuotteen käyttöoikeuden, mikäli tämä rikkoo kolmannen immateriaalioikeuksia ja jatkokäyttö sen vuoksi kielletään.

Sopimuksen siirtämisen vaikutukset

Mikäli Tilaaja käyttää oikeuttaan siirtää tämä sopimus, Tilaaja ja Palveluntuottajien jäsenyritykset sopivat yhdessä sopimuksen siirron mahdollisista vaikutuksista Tausta-aineistoon, Aineistoon ja Immateriaalioikeuksiin.

Salassapito

Salassapitoa koskevat ehdot

Osapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina kaikki tämän sopimuksen kautta saamansa tiedot, jotka voivat sisältää Osapuolten liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta tietoa, joka on määritelty salassa pidettäväksi laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999, jäljempänä ”julkisuuslaki”) tai muualla lainsäädännössä. Lisäksi Osapuolet sitoutuvat olemaan hyödyntämättä tietoja missään muussa kuin tähän sopimukseen liittyvissä tehtävissä. Luottamuksellisuus ei koske seuraavia poikkeuksia:

a)tietoja, jotka ovat julkisessa tiedossa tai jotka olisi voitu saada laillisesti tietoon, vaikka osapuoli ei olisi osallisena tässä sopimuksessa;

b)tietoja, jotka olivat Osapuolen hallussa ilman salassapitovelvoitetta jo ennen kuin toinen tämän sopimuksen Osapuoli luovutti saman tiedon;

c)tietoja, joiden ilmaisemiseen tai luovuttamiseen muut Osapuolet ovat etukäteen antaneet kirjallisen suostumuksen; ja

d)tietoja, jotka Osapuoli joutuu ilmaisemaan tai luovuttamaan häntä velvoittavan lainsäädännön tai viranomaisen antaman määräyksen tai päätöksen nojalla.

Luottamuksellista tietoa ovat erityisesti ne asiakirjat, jotka on nimenomaisesti merkitty luottamukselliseksi, liikesalaisuudeksi tai salassa pidettäväksi.

Osapuolet eivät saa hyödyntää luottamuksellista tietoa missään muussa yhteydessä kuin siinä tehtävässä, mikä meillä on tässä Allianssissa.

Osapuolten tulee käsitellä ja säilyttää luottamuksellista tietoa huolellisesti.

Osapuolet sitoutuvat kaikin tavoin varmistamaan, että Osapuolten työntekijät, alihankkijat ja muut edustajat, mukaan lukien Allianssin talousasiantuntija, noudattavat edellä mainittuja luottamuksellisuutta koskevia ehtoja. Osapuolet varmistavat, että luottamuksellista tietoa käsittelevät henkilöt allekirjoittavat tämän sopimuksen liitteenä olevan salassapitosopimuksen, mikäli joku Osapuolista sitä vaatii.

Antaessaan hankkeesta tietoa julkisuuteen Osapuolet toimivat Allianssin johtamisjärjestelmän viestintää koskevien menettelytapojen mukaisesti. Osapuolet varmistavat, että myös Osapuolten työntekijät, alihankkijat ja muut edustajat toimivat edellä olevan mukaisesti.

Salassapitoa koskevat ehdot säilyvät voimassa tämän sopimuksen voimassaolon päättymisen jälkeenkin kolmen (3) vuoden ajan.

Sopimuksen ja sen liitteiden julkisuus

Tämä sopimus ja sen liitteet sekä niissä olevat tiedot ovat julkisia asiakirjoja, ellei toisin ole mainittu.

Kaupallisessa mallissa mainituissa tarkastuksissa laaditut Allianssin talousasiantuntijan raportit eivät ole julkisia asiakirjoja, vaan ne ovat lain nojalla salassa pidettäviä asiakirjoja.

Erimielisyyksien ratkaiseminen

Menettelytapa erimielisyyksien ratkaisemisessa

Osapuolet sitoutuvat välttämään riitoja sovittelemalla kaikki erimielisyydet hyvässä hengessä Allianssin periaatteiden mukaisesti.

Osapuolten täytyy välittömästi erimielisyyden ilmetessä ilmoittaa siitä toisille Osapuolille, ja jos erimielisyyttä ei saada ratkaistua 7 päivän kuluessa ilmoituksesta, Osapuolten tulee siirtää se Johtoryhmän ratkaistavaksi. Tämän jälkeen:

a) Johtoryhmän pitää ratkaista erimielisyys Hankkeen parhaaksi -periaatteella ja sen tulee päästä erimielisyydestä yksimieliseen päätökseen;

b) Johtoryhmä voi päättää mitä tahansa toimenpiteitä, jotka se katsoo tarpeelliseksi yksimieliseen päätökseen pääsemiseksi, mukaan lukien sovittelijan tai konsultin palkkaaminen;

c) Johtoryhmän tulee tehdä päätös kaikista erimielisyyksistä, jotka toimitetaan sen käsiteltäväksi, ja sen tulee antaa tieto päätöksestä jokaiselle osapuolelle kirjallisesti 30 päivän sisällä erimielisyyden ilmaantumisesta; ja

d) Johtoryhmän päätös on lopullinen ja se sitoo kaikkia osapuolia.

Vahingonkorvaus ja sen vaatiminen

Vahingonkorvauksen vaatiminen

Riippumatta siitä, mitä erimielisyyksien ratkaisemisesta on edellä todettu, jokainen Osapuoli on velvollinen korvaamaan kaikille muille Osapuolille kaikki, välittömät ja välilliset, kustannukset, menetykset ja vahingot, jotka hän tahallisesti tai törkeästä huolimattomuudesta aiheuttaa muille Osapuolille.

Jokaisella Osapuolella on erillinen ja itsenäinen oikeus vaatia toiselta Osapuolelta vahingonkorvausta, jos vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeästä huolimattomuudesta. Osapuolella on erillinen ja itsenäinen oikeus vaatia toiselta Osapuolelta vahingonkorvausta myös silloin, jos vahinko on aiheutettu Immateriaalioikeuksien loukkauksella, salassapitorikkomuksella tai vakuutus- ja suojeluehtojen ja muiden mahdollisten vakuutussuojan ylläpitämiseksi edellytettyjen ehtojen laiminlyönnillä.

Meillä ei ole missään muussa kuin tässä kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa oikeutta saattaa tätä sopimusta koskevaa asiaa käräjäoikeudessa ratkaistavaksi.

Oikeuspaikka

Jos asia joudutaan tässä kohdassa tarkoitetussa tapauksessa saattamaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi, oikeuspaikkana on tällöin Varsinais-Suomen käräjäoikeus.

Keskeyttämistä, irtisanomista ja purkamista koskevat ehdot

Määräaikojen laskeminen

Kirjallinen ilmoitus katsotaan tehdyksi sinä päivänä, jona ilmoitus on todistettavasti lähetetty. Jos toimeen liittyy määräaika, tämä aika alkaa kulua seuraavasta päivästä.

Tilaajan oikeus keskeyttää Projekti

Tilaaja voi milloin tahansa ja mistä syystä tahansa määrätä meidät keskeyttämään kaikki tai osan Projektin mukaisista töistä Tilaajan päättämäksi ajaksi. Tilaajan tulee tehdä ilmoitus kirjallisesti.

Tilaajan ja Palveluntuottajan tulee suunnitella yhdessä ja toteuttaa hallitusti ja Johtoryhmän päätösten mukaisesti Projektin mukaisten töiden keskeyttämiseen ja uudelleen aloittamiseen liittyvät järjestelyt, mukaan lukien aikataulu.

Jos Tilaaja keskeyttää Projektin tehtävät enintään kolmen (3) kuukauden ajaksi, Tilaaja voi määrätä Palveluntuottajan aloittamaan sanotut tehtävät uudelleen. Tilaajan tulee tehdä ilmoitus kirjallisesti kohtuullisen ajan kuluessa.

Keskeytyksen aikana Osapuolet tekevät parhaansa välttääkseen keskeytyksestä aiheutuvia lisäkustannuksia.

Jos Tilaaja ei ilmoita kirjallisesti palveluiden tuottamisen jatkamisesta kolmen (3) kuukauden kuluessa keskeytyksen alkamisesta siten, että tehtävät myös aloitetaan uudelleen sanotun määräajan kuluessa, Palveluntuottajalla on mahdollisuus purkaa tämä sopimus. Tilaaja ja Palveluntuottaja voivat kuitenkin sopia yli kolme kuukautta kestävän keskeytyksen pituudesta ja Projektin tehtävien uudelleen aloittamisesta.

Palveluntuottajan purkaessa keskeytystilanteessa tämän sopimuksen ovat menettelyohjeet samat kuin siinä tilanteessa, kun Palveluntuottajalla on oikeus purkaa sopimus Tilaajan syyllistyttyä tekoon tai laiminlyöntiin, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton.

Keskeytyksestä aiheutuvat kustannukset ja muut vaikutukset otetaan huomioon tavoitehinnassa ja Avaintulostavoitteissa. Päätöksen muutoksen suuruudesta tekee Johtoryhmä.

Palveluntuottajan oikeus irtisanoa sopimus

Palveluntuottaja voi Kehitysvaiheessa milloin tahansa ja mistä tahansa syystä irtisanoa tämän sopimuksen osaltaan. Palveluntuottajan tulee tehdä irtisanomisilmoitus kirjallisesti Tilaajalle. Irtisanomisajan tulee olla vähintään neljä (4) viikkoa. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa päivämäärä, jolloin tämä sopimus irtisanomisajan jälkeen päättyy.

Palveluntuottajan jäsenyritys ei voi yksinään irtisanoa tätä sopimusta, ellei kyseinen jäsenyritys ole ainoa kyseisen Palveluntuottajan jäsenyritys.

Tilaajan oikeus irtisanoa Palveluntuottaja tai sen jäsenyritys

Tilaaja voi milloin tahansa ja mistä tahansa syystä irtisanoa Palveluntuottajan tai sen jäsenyrityksen. Tilaajan tulee tehdä irtisanomisilmoitus kirjallisesti kyseiselle Palveluntuottajalle tai sen jäsenyritykselle. Irtisanomisajan tulee olla vähintään neljä (4) viikkoa.

Tilaajan oikeus irtisanoa sopimus

Tilaaja voi milloin tahansa ja mistä tahansa syystä irtisanoa tämän sopimuksen. Tilaajan tulee tehdä irtisanomisilmoitus kirjallisesti jokaiselle Osapuolelle. Irtisanomisajan tulee olla vähintään neljä (4) viikkoa.

Irtisanomisilmoituksessa Tilaajan tulee ilmoittaa myös se, kuinka kyseessä olevan vaiheen tehtävien suorittamisesta päätetään.

Tämän sopimuksen irtisanominen päättää automaattisesti ilman erillistä ilmoitusta myös Projektin vaihetta koskevan Tilauksen.

Osapuolen teko tai laiminlyönti, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton

Jos Osapuoli syyllistyy tätä sopimusta tai sen liitettä loukkaavaan tekoon tai laiminlyöntiin, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton, loukatulla Osapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus. Osapuolen tulee antaa kirjallisesti tarkka kuvaus ilmoituksen kohteena olevasta teosta tai laiminlyönnistä sekä siitä, mitä toisen Osapuolen tulee tehdä korjatakseen tilanteen.

Loukatun Osapuolen tulee tehdä kirjallinen ilmoitus myös Johtoryhmälle. Ilmoituksessa tulee antaa tarkka kuvaus väitetystä teosta tai laiminlyönnistä.

Tilaajalla on edellä mainittu oikeus purkaa sopimus myös siinä tapauksessa, että Palveluntuottajan jäsenyritys on asetettu konkurssiin.

Johtoryhmän tulee käsitellä ilmoitus niin pian kuin mahdollista ja joka tapauksessa viimeistään seuraavassa kokouksessaan. Johtoryhmän tulee pyrkiä ratkaisemaan teosta tai laiminlyönnistä aiheutunut tilanne.

Mikäli Johtoryhmä ei ole pystynyt ratkaisemaan ongelmatilannetta ja jos sopimusta loukannut Osapuoli ei ole kymmenen päivän kuluessa tekoaan tai laiminlyöntiään koskevan ilmoituksen vastaanottamisesta ryhtynyt toimenpiteisiin korjatakseen tekonsa tai laiminlyöntinsä seuraukset, loukattu Osapuoli voi tehdä kirjallisen ilmoituksen muille Osapuolille siitä, että se käyttää oikeuttaan purkaa tämä sopimus omalta osaltaan. Tämän jälkeen vahinkoa kärsinyt Osapuoli on vapautettu velvollisuuksistaan Projektin töiden suorittamisesta.

Seuraukset irtisanomis- ja purkamistilanteissa

Palveluntuottajalla tai sen jäsenyrityksellä, jonka osalta sopimus on irtisanottu tai purettu, ei ole enää jäsentä Johtoryhmässä, eikä tämä muutoinkaan osallistu Allianssin toimintaan.

Johtoryhmässä ei voida tehdä takautuvasti tai muutoin sellaisen Palveluntuottajan tai sen jäsenyrityksen etuja, oikeuksia tai vastuita koskevia päätöksiä, jonka osalta sopimus on irtisanottu tai purettu.

Osapuolten tulee yhdessä suunnitella ja toteuttaa hallitusti ja Johtoryhmän päätösten mukaisesti irtisanomiseen tai purkamiseen liittyvät järjestelyt, mukaan lukien järjestelyjen aikataulu.

Irtisanomis- tai purkamisilmoituksen lähettämisen tai vastaanottamisen jälkeen Projektin töitä lopetettaessa Osapuolten tulee:

a) säilyttää huolellisesti ja palauttaa kaikki hallussaan oleva ja Tilaajalle kuuluva omaisuus;

b) Tilaajan niin vaatiessa viipymättä siirtää Tilaajalle tämän sopimuksen mukaisten velvoitteiden toimittamiseksi tekemänsä alihankintasopimukset (pois lukien liikesalaisuudet);

c) Tilaajan niin vaatiessa viivytyksettä toimittaa Tilaajalle kaikki Projektiin liittyvät hallussaan olevat asiakirjat ja tiedot (myös sähköisesti tallennetut tiedostot);

d) suorittaa sellaiset välttämättömät työt, että Projektin aikana tehty työ ei mene hukkaan ja että Projektin aikana tehty työ on luovutettavissa Tilaajalle ja/tai muulle Tilaajan osoittamalle taholle; ja

e) kaikin kohtuudella käytettävissä olevin keinoin minimoida muille Osapuolille aiheutuvat häiriöt ja kustannukset.

Tilaaja voi käyttää kaikkia Palveluntuottajan jäsenyrityksen tekemiä ja sille korvattuja töitä.

Maksut keskeytys-, irtisanomis- ja purkamistilanteissa

Edellä kuvatuissa keskeytys-, irtisanomis- ja purkamistilanteissa ja näihin tilanteisiin liittyvissä töissä Palveluntuottajan jäsenyrityksellä on oikeus kohdan 13 mukaisiin maksuihin.

Mikäli edellä mainittujen kohtien mukaisissa tilanteissa Palveluntuottajan jäsenyritykselle aiheutuu kustannuksia tai korvausvelvoitteita alihankinta-, vakuutus- tai muiden sopimusten siirtämisestä tai ennenaikaisesta päättämisestä, korvataan nämä kustannukset kohdan 13 mukaisesti.

Mikäli kuitenkin Palveluntuottaja on irtisanonut tämän sopimuksen, 50 %:sta kohdassa 21.8.2 tarkoitetuista kustannuksista vastaa Tilaaja ja 50 %:sta Palveluntuottaja. Omistusoikeus edellä tarkoitettujen sopimusten kohteena oleviin materiaaleihin ja laitteisiin jakautuu Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken siinä suhteessa kuin he ovat vastanneet sopimusten siirtämisestä tai ennenaikaisesta päättämisestä aiheutuvista kustannuksista.

Mikäli töiden keskeytyksestä tai töiden uudelleenaloituksesta aiheutuu Palveluntuottajan jäsenyritykselle kustannuksia, mukaan lukien odotuskustannukset, korvataan nämä kohdan 13 mukaisesti.

Omistusoikeus edellä tarkoitettujen sopimusten kohteena oleviin materiaaleihin ja laitteisiin siirtyy Tilaajalle, kun edellä mainitut kustannukset on korvattu.

Palveluntuottajan jäsenyrityksellä ei kuitenkaan ole oikeutta Kannustinjärjestelmän mukaisiin sopimuksen päättymishetkellä mitattaviin ja laskettaviin bonuksiin, mikäli tämä sopimus päätetään Palveluntuottajan jäsenyrityksestä johtuvasta syystä kohdan 21.6 perusteella.

Sopimuksen päättymisen jälkeen järjestetään lopputilitys, jossa vahvistetaan Osapuolien väliset maksuvelvollisuudet. Osapuoli voi halutessaan vaatia lopputilityksen suorittajaksi Johtoryhmän hyväksymän riippumattoman asiantuntijan.

Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee esittää Tilaajalle kaksi (2) viikkoa ennen lopputilitystä loppulasku, jossa on huomioitu edellä kohdassa 13 tarkoitetut maksut ja korvaukset sekä Tilaajan aikaisemmin tekemät suoritukset. Jos loppulaskun summa on negatiivinen, Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee lähettää Tilaajalle hyvityslasku. Allianssin talousasiantuntijan tulee varmistaa loppulaskun oikeellisuus.

Tilaajalla on kuitenkin oikeus vähentää avoinna olevista maksuista arvioitu vahinkojen määrä, joka on aiheutunut Palveluntuottajan jäsenyrityksen teosta tai laiminlyönnistä, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton. Lopullisen vähennetyn summan on vastattava todellisten aiheutuneiden vahinkojen määrää.

Mikäli Tilaaja saa suorituksia takaisin sopimusta loukanneelta Palveluntuottajan jäsenyritykseltä, otetaan nämä suoritukset huomioon toteutuneissa kustannuksissa.

Riippumatta muista tämän sopimuksen ehdoista jokaisella sopimusta noudattaneella Palveluntuottajan jäsenyrityksellä on oikeus saada sopimusta loukanneelta Palveluntuottajan jäsenyritykseltä kaikki kustannukset, menetykset ja vahingot, jotka näille ovat aiheutuneet sopimusta loukanneen Palveluntuottajan jäsenyrityksen teosta tai laiminlyönnistä, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton.

Riippumatta muista tämän sopimuksen ehdoista Tilaajalla on oikeus saada sopimusta loukanneelta Palveluntuottajan jäsenyritykseltä kaikki kustannukset, menetykset ja vahingot, jotka tälle ovat aiheutuneet sopimusta loukanneen Palveluntuottajan jäsenyrityksen teosta tai laiminlyönnistä, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton, taikka konkurssista.

Sopimuksen voimaantulo ja kesto sekä sovellettava laki

Sopimuksen hyväksyminen ja voimaantulo

Tämä sopimus hyväksytään ja tulee voimaan, kun kaikki Osapuolet ovat vahvistaneet sen allekirjoituksillaan.

Sopimuksen kesto ja päättyminen

Tämä sopimus on voimassa Kehitysvaiheen (sisältäen Hankesuunnitteluvaiheen ja Toteutussuunnitteluvaiheen) ja Toteutusvaiheen ajan, edellyttäen, että Tilaaja tekee Tilauksen kustakin vaiheesta.

Kehitysvaihe päättyy, kun Kehitysvaiheen tehtävät on suoritettu sopimuksen mukaisesti ja Tilaaja on vastaanottanut ne tai kun Toteutusvaihe alkaa.

Toteutusvaihe päättyy, kun Toteutusvaiheeseen sisältyvä jälkivastuuaika päättyy ja kaikki jälkivastuuajalle kuuluvat tehtävät on suoritettu hyväksytysti.

Sopimus voi päättyä kuitenkin jokaisen Osapuolen tai joidenkin Osapuolten osalta aiemmin, mikäli Tilaaja ei tee Tilausta Toteutussuunnitteluvaiheesta tai Toteutusvaiheesta taikka jos joku Osapuolista käyttää tämän sopimuksen ehtojen mukaista oikeuttaan irtisanoa tai purkaa sopimus. Tällöin noudatetaan kunkin toimen yhteydessä sovittuja menettelytapoja ja määräaikoja.

Mikäli sopimuksen voimassaolo päättyy kohdassa 21 mainituilla perusteilla, Palveluntuottajalla on oikeus saada ainoastaan kohdassa 21.8 määrätyt maksut.

Sovellettava laki

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen

Sopimuksen muuttaminen

Tämän sopimuksen ehtoja, koskien myös sopimuksen liitteitä ja mahdollisia vaikutukset aikatauluun, hintaan ja muihin sopimusehtoihin, voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti Osapuolten yksimielisellä päätöksellä.

Tämä sopimus kattaa sekä Kehitysvaiheen että Toteutusvaiheen. Toteutusvaiheeseen siirryttäessä Osapuolet täsmentävät sopimusta tarvittavilta osin.

Mikäli Tilaaja käyttää kohdassa 23.2. sovittua oikeuttaan sopimuksen siirtämiseen, Osapuolet täsmentävät ”Termit” -kohdan mukaista ”Tilaaja” -määritelmää sekä kohdan 1. mukaisia Tilaajan yksilöintitietoja (nimi, y-tunnus ja postiosoite) siten, että näihin sopimuskohtiin lisätään siirronsaajat.

Sopimuksen siirtäminen ja sopimusta käyttävät konserniyhteisöt

Tilaajalla on oikeus siirtää tämä sopimus kokonaan tai osittain ilman Palveluntuottajan suostumusta kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuksineen yhtiölle, jonka omistaa kokonaan tai osittain.

Mikäli Tilaaja siirtää tämän sopimuksen omistamalleen yhtiölle, Tilaaja antaa erikseen sovittaessa Palveluntuottajalle omavelkaisen takauksen tai muun Osapuolien yhdessä sopiman turvaavan vakuuden siitä, että yhtiö täyttää Palveluntuottajalle tämän sopimuksen mukaiset velvoitteensa.

Lukuun ottamatta tässä kohdassa määriteltyä Tilaajan oikeutta Osapuoli ei saa siirtää tähän sopimukseen perustuvia oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan ilman jokaisen Osapuolen hyväksyntää.

Tähän sopimukseen voivat liittyä Turun kaupungin konserniyhteisöt, mikäli konserniyhteisöstä tulee Projektiin kuuluvan kiinteistön tai rakennuksen omistaja. Konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Turun kaupungilla on määräysvalta.

Selvyyden vuoksi todetaan, että konserniyhteisöjä ja muita mahdollisia Tilaajan siirronsaajia Allianssissa edustaa Tilaaja.

Ylivoimainen este

Ylivoimaiset esteet

Ylivoimaisia esteitä ovat seuraavat tapahtumat:

a) sellainen poikkeuksellinen olosuhde, jota tarkoitetaan puolustustila- tai valmiuslaissa tai muu edellä mainittuun verrattava seikka, joka aiheuttaa Palveluntuottajalle huomattavia vaikeuksia saada työntekijöitä tai rakennusaineita, -tarvikkeita ja rakenneosia, tai joka muutoin olennaisesti estää sopimusvelvoitteiden suorittamisen;

b) Palveluntuottajan, tämän alihankkijan taikka edellä mainittuun alenevassa sopimussuhteessa olevien tahojen suoritusta estävä lakko tai saarto, tai työnantajajärjestöjen hyväksymä tai päättämä työsulku, tai muu niihin verrattava suoritusta olennaisesti estävä työtaistelutoimenpide. Sellaista lakkoa tai saartoa, joka on aiheutunut siitä, että Palveluntuottaja tai alihankkija on jättänyt täyttämättä työntekijöilleen, näiden järjestöille tai työnantajaliitoille sopimukseen tai lakiin perustuvan velvollisuutensa, ei ole pidettävä ylivoimaisena esteenä;

c) luonnonkatastrofit; ja

d) sopimusvelvoitteita olennaisesti estävä radioaktiivinen laskeuma tai kemiallinen tai biologinen saastuminen, joka johtuu sellaisesta ulkopuolisesta tekijästä, joka ei johdu Palveluntuottajasta, alihankkijasta tai näiden työntekijöistä, tai johon Palveluntuottaja ei pysty vaikuttamaan.

Koronapandemia

Tilaaja ja Palveluntuottaja eivät menetä sopimuskaudella oikeuttaan vedota ylivoimaiseen esteeseen, vaikka vallitseva koronapandemia on ollut tiedossa, mikäli tilanteen konkreettiset vaikutukset sopimuksen täytäntöönpanoon ilmenevät vasta myöhemmin. Sopijapuolet ovat kuitenkin huomioineet ne koronapandemiaa koskevat tiedot (ml. valtiovallan rajoitustoimenpiteet), jotka ovat olleet yleisesti tiedossa ennen tarjousten jättöaikaa.

Ylivoimaisten esteiden vaikutukset

Ylivoimaisesta esteestä aiheutuvat vaikutukset Tilaajan tai Palveluntuottajan tämän sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamiselle, aikataululle, kustannuksille, tavoitteille ja maksuille otetaan huomioon siinä laajuudessa kuin Johtoryhmä päättää.

Muut ehdot

Allianssin asema

Allianssi ei ole oikeushenkilö.

Osapuolten edustaminen

Jos tässä sopimuksessa, johtamisjärjestelmässä tai Johtoryhmän toimesta ei muuta määrätä, Osapuoli ei saa neuvotella velvoitteista toisen Osapuolen puolesta tai muutoin toimia toisen Osapuolen edustajana.

Vaikka Osapuolet toimivat Allianssissa yhdessä yhtenä organisaationa, kukin Osapuoli käyttää edustusoikeutta vain yrityksensä osalta, ellei muuta ole nimenomaisesti sovittu.

Lainsäädännön, päätösten ja määräysten huomioiminen

Tämä sopimus ei vaikuta niihin oikeuksiin, velvoitteisiin ja vastuisiin, joita Osapuolille on asetettu lainsäädännössä, viranomaisten tai tuomioistuinten päätöksissä taikka viranomaisten määräyksissä ja ohjeissa.

Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja rakentamiseen liittyvä tiedonantovelvollisuus

Tilaaja tarkastaa Palveluntuottajan jäsenyritykseltä tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetussa laissa (1233/2006, ”tilaajavastuulaki”) tarkoitetut tiedot ennen sopimuksen tekemistä sekä tämän jälkeen vähintään 6 kuukauden välein.

Osapuolet tarkastavat vastaavat tiedot kaikilta alihankkijoilta ja muilta ulkopuolisilta sopimuskumppaneilta, joiden kanssa tehtäviin sopimuksiin tulee sovellettavaksi tilaajavastuulaki, ennen hankintasopimuksen tekemistä sekä tämän jälkeen jatkuvaluonteisesti vastuugroup.fi-portaalista Kehitysvaiheessa laadittavan hankintasuunnitelman mukaisesti.

Tietojen tarkastamisen yhteydessä vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Tiedot tarkastetaan myös vastuugroup.fi-portaalista tai muusta vastaavasta palvelusta, mikäli Palveluntuottajan jäsenyrityksen, alihankkijan tai muun ulkopuolisen sopimuskumppanin tiedot ovat palvelun kautta tarkistettavissa.

Edellä olevat ehdot sisällytetään kaikkiin niihin Projektissa tehtäviin sopimuksiin, joihin tilaajavastuulaki tulee sovellettavaksi.

Päätoteuttajan tulee ilmoittaa verottajalle yhteisen rakennustyömaan tiedot siten kuin verotusmenettelystä annetun lain muuttamisesta (363/2013) ja työturvallisuuslain muuttamisesta (364/2013) on säädetty (päätoteuttajan ilmoitusvelvollisuus). Mikäli Päätoteuttaja toimii aliurakoissa myös tilaajana, tulee Päätoteuttajan noudattaa edellä mainituissa säädöksissä olevia velvollisuuksia tilaajan ilmoitusvelvollisuudesta.

Allekirjoitukset

Asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti. Allekirjoitukset ovat nähtävissä asiakirjan lopussa.

Liitteet

1) Tilaus liitteineen (Hankesuunnitteluvaiheen Tilaus, Toteutussuunnitteluvaiheen Tilaus, Toteutusvaiheen Tilaus)

2) Kompensaatioyhteenveto (päivittyy kehitysvaiheessa)

3) Kaupallinen malli

4) Korvattavien kustannusten luettelo

5) Johtamisjärjestelmä (valmistellaan kehitysvaiheessa)

6) Toteutussuunnitelma liitteineen (valmistellaan kehitysvaiheessa)

7) Kehitysvaiheen projektisuunnitelma (valmistellaan kehitysvaiheessa)