IT-pääsuunnittelija Katja Suomela 3.3.2023:

Turun kaupungin alustaratkaisujen modernisointia tarvitaan sekä kustannusten karsimisen, hallinnan yksinkertaistamisen että tietoturva- ja käytettävyyden sekä palautumisen tason nostamiseksi. Ylläpitoaika on ympärivuorokautista (24/7). Toteutuskokonaisuudessa pureudutaan niihin järjestelmiin ja kokonaisuuksiin, jotka hyödyntävät Oraclen tietokantoja. Nykyinen Oracle-ympäristö ja sen lisenssit poistuvat käytöstä. Ympäristön hankinnassa toteutetaan tietohallintostrategian mukaista tietojärjestelmien alustamodernisointia ja se noudattaa Turun kaupungin tietohallintostrategian pilvilinjausten mukaan siirtymistä pilvi- ja SaaS-palveluihin. Oracle-ympäristö toteutetaan Tukholman ja Amsterdamin konesaleihin sekä sovellukset siirretään Tukholman konesaliin. JoutseNet, Päättäjäpalvelu, Kulta2 ja Yhteisöt -sovellukset siirretään korkean käytettävyyden piiriin sekä mahdollistaan palautumissuunnitelmat sovitusti.

Toteutuskokonaisuudesta on pyydetty ja saatu tarjous Oraclen kumppanilta ja kokonaisuus kattaa modernin alustaratkaisun toteutuksen Oraclen palveluiden osalta, lisenssit kolmelle vuodelle sekä tuki- ja ylläpitopalvelun kaupungin tarpeiden mukaisesti. Lisäksi tarjous on saatu Päättäjäpalvelu, Kulta2 ja Yhteisöt -sovellusten siirrosta näiden ylläpitosopimuskumppanilta sekä JoutseNetin siirtotyöstä Kuntien Tieralta.

Vuosittaiset käyttökustannukset:

1.​ ​ ​ Vuosi (1.4.2023 - 31.3.2024) pilviympäristön käyttöönoton kustannukset, ylläpito ja lisenssit 297 746,58 euroa.

2.​ ​ ​ Vuosi (1.4.2024 - 31.3.2025) pilviympäristön ylläpito ja lisenssit 186 452,72 euroa.

3.​ ​ ​ Vuosi (1.4.2025 - 31.3.2026) pilviympäristön ylläpito ja lisenssit 186 452,72 euroa.

Kuntien Tiera Oy on kilpailuttanut Tieran verkkokaupan, jonka kilpailutuksen on voittanut Atea Finland Oy. Turun kaupunki on liittynyt Kuntien Tiera Oy:n verkkokauppa -puitesopimukseen (dnro 11010–2019). Voimassa olevat sopimukset Joutsenet ja päättäjäpalvelun ylläpidosta (dnro 960–2020), Kulta2 ylläpidosta (dnro 5396–2020) ja Tieran Joutsenet tuesta (dnro 13898–2021).

Tietojärjestelmien omistajat asianhallintapäällikkö Sari Suomela, johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen ja hallintojohtaja Jukka Varonen puoltavat esitettyä hankintaa.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä 3.3.2023 saadun tarjouksen perusteella Oracle-lisenssit kolmeksi vuodeksi, Oracle pilvipalveluiden toteutus ja pilven ylläpito. Kustannukset jakautuvat pilvipalveluiden toteutukseen 65 011,36 euroa (alv. 0 %), pilven ylläpitoon 85 267,72 euroa (alv. 0 %) ja lisensseihin 101 185,00 euroa (alv. 0 %) per vuosi, kolmelle vuodelle 303 555,00 euroa (alv. 0 %). Sekä ATR Soft Oy:ltä Päättäjäpalvelu, Kulta 2 ja Yhteisöt -sovellusten siirto pilvipalveluun 21 937,50 euroa (alv. 0 %). Lisäksi JoutseNet siirtotyöstä työmääräarvio on 150 tuntia ja työmääräarviota vastaava

kustannusarvio 24 345 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104002 Oracle HA kokonaisuus. Vuodesta 2024 kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13177 KH/Konesalipalvelut, tilastollinen tilaus 2800059 ID059 Pilvipalvelut.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä 3.3.2023 saadun tarjouksen perusteella Oracle-lisenssit kolmeksi vuodeksi, Oracle pilvipalveluiden toteutus ja pilven ylläpito. Kustannukset jakautuvat pilvipalveluiden toteutukseen 65 011,36 euroa (alv. 0 %), pilven ylläpitoon 85 267,72 euroa (alv. 0 %) ja lisensseihin 101 185,00 euroa (alv. 0 %) per vuosi, kolmelle vuodelle 303 555,00 euroa (alv. 0 %). Sekä ATR Soft Oy:ltä Päättäjäpalvelu, Kulta 2 ja Yhteisöt -sovellusten siirto pilvipalveluun 21 937,50 euroa (alv. 0 %). Lisäksi JoutseNet siirtotyöstä työmääräarvio on 150 tuntia ja työmääräarviota vastaava

kustannusarvio 24 345 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104002 Oracle HA kokonaisuus. Vuodesta 2024 kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13177 KH/Konesalipalvelut, tilastollinen tilaus 2800059 ID059 Pilvipalvelut.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Katja Suomela, puh. 0405916480.