Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 16.6.2020 § 65 ja päätöksellä sopimuksen jatkamisesta optiokaudella 12.1.2022 § 4 on Turun kaupungille hankittu catering-palveluita 1.8.2020 lähtien Unica Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä 1567-2020 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ajoille 1.10.2022-30.9.2023 ja 1.10.2023-30.9.2024.

Palveluntuottaja on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on Turun kaupungin osalta sitoumuksetta arvioitu n. 130 000 € vuodessa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 75 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että catering-palveluiden hankintasopimusta jatketaan Unica Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin optiokaudelle 1.10.2023-30.9.2024.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erilliset hankintasopimukset. Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896.