The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman projektipäällikkö Kimmo Hyyppä, projektikoordinaattori Sari Haavisto ja hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen:

​Turun kaupunki on pyytänyt tarjouksia Turussa kesällä 2024 järjestettävän The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman tuotemerkin virallisten tuotteiden lisenssioikeuksista.

​Hankinnan kohteena on yksinoikeus lisenssituotteiden valmistamiseen. Turun kaupunki ostaa lisenssituotteita omaan käyttöönsä valitulta palveluntuottajalta sekä valittu palveluntuottaja saa oikeuden myydä lisenssituotteita tapahtuman yhteydessä.

​Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

​Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta eli pienhankinta, josta tarjouspyyntö julkaistiin avoimesti Tarjouspalvelussa 7.12.2022.

​Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

​Annettuun määräaikaan 18.1.2023 klo 11.00 mennessä ei saatu yhtään tarjousta.

​Ottaen huomioon hankintatarve, on syytä valmistella pienhankinta suorahankintana. Suorahankintaneuvottelut käytiin aiemmin vastaavan kilpailutuksen voittaneen Mastermark Oy:n kanssa.

​Neuvotteluissa sovittiin hinnasta, jolla palvelu tuotetaan alkuperäisessä tarjouspyynnössä mainituin ehdoin. Hankinnasta tehdään kirjallinen puitesopimus, joka on alkuperäisessä tarjouspyynnössä esitetyn mukainen.

​Mastermark Oy maksaa Tilaajalle 10.000 euroa lisenssin käyttöoikeudesta.

Vapaaehtoisten tekstiileistä kaupunki saa 25 % alennuksen.

​Hallintosäännön 39 §:n 1 momentin 11 kohdan kansliapäällikön tehtävänä on päättää asioista, joita ei ole annettu muun toimielimen tai viranhaltijan tehtäväksi. Hallintosäännön 70 §:n mukaan viranhaltijalla on oikeus siirtää hänelle tässä hallintosäännössä annettua toimivaltaa muulle viranhaltijalle. Kansliapäällikkö on päätöksellään 16.6.2022 § 220 päättänyt myöntää The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman ohjausryhmän, Port Committee:n puheenjohtajalle tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet.

Port Committee:n puheenjohtaja, omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

Päätös​Päätin, että The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman tuotemerkin virallisten tuotteiden lisenssioikeuksista solmitaan sopimus Mastermark Oy:n kanssa alkuperäisen kilpailutuksen tarjouspyynnön ja sopimusluonnoksen ehtojen mukaisesti ja neuvotellun mukaisin hinnoin.

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

​Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​

​Jarkko Virtanen

Port Committee:n puheenjohtaja,

omistajaohjausjohtaja

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

​

​

Lisätietoja: projektipäällikkö Kimmo Hyyppä, puh. 050​ 559 0180