Viestintäjohtaja Saara Malila 22.2.2023:

​Turun kaupungissa tuotetaan tuhansia erilaisia päätöksentekoon liittyviä tekstejä vuosittain. Näitä niin sanottuja listatekstejä eli luottamushenkilöille päätöksentekoon tuotavia päätösesityksiä tuottaa vajaat 200 Turun kaupungin asiantuntijaa.

Päätösesitysten pitää olla selkeitä ja ymmärrettäviä sen lisäksi, että ne kertovat tarkasti ja huolellisesti päätöksentekoon tuotavista asioita. Tekstien pitää olla selkeitä kaikille kohderyhmille: ensisijaisesti luottamushenkilöille, mutta mitä suurimmassa määrin kaupunkilaisille ja medialle.

Selkeäkielisyys ja ymmärrettävyys parantaa kaupunkilaisten mahdollisuuksia seurata verovaroin kaupungissa tehtävää asioiden valmistelua ja osallistua heitä koskevien asioiden käsittelyyn. Hyvä ymmärrys asioista on demokratian toteutumisen edellytys.

Mitä selkeämpää päätöksenteon kieli otsikoista tiivistyksiin ja itse tekstiin on, sitä vähemmän sitä pitää kaupungin viestinnässä ”suomentaa”. Valmiiksi selkeä teksti vähentää viestinnän ammattilaisten tarvetta puuttua ja muokata tekstiä tiedotteissa ja kaupungin omissa uutisissa. Tämä puolestaan suoristaa kaupungin prosesseja ja vähentää ns. turhaa työtä.

Turun kaupunki haluaa parantaa listatekstien ja päätösten selkeyttä. Tätä varten päätösesityksiä kirjoittavat asiantuntijat koulutetaan vuoden 2023 aikana. Tavoitteena on otsikoiden, tiivistelmien​ ja tekstien selkeyden ja ymmärrettävyyden lisääminen.​

Koulutus ostetaan suorahankintana tunnetulta ja tunnustetulta suomalaiselta kirjoittajakoulutusta tarjoavalta Anja Alasillalta ja hänen Alasilta-yritykseltään.

Koulutus järjestetään Teams-koulutuksena 2 x 2 tunnin ajan 10 hengen ryhmissä.

Yhden ryhmän koulutuksen hinta on 2​ 600 euroa + alv 24%. Ryhmiä tarvitaan 200 henkilön kouluttamiseksi 20 kappaletta. Koulutuksen kokonaishinta on näin ollen maksimissaan 52​ 000 euroa + alv 24%.

200 henkilön pääluku on saatu pyytämällä ennakkoilmoittautumisia kaikilta palvelukokonaisuuksilta.

Ennen koulutusta osallistujille lähetetään ennakkolukemisto ja koulutusten jälkeen tiivistelmät koulutusaineistosta sekä muistilistat esityslista- ja päätöstekstien selkeyteen ja hyviin aloituksiin sekä muuta oheisaineistoa osallistujien toiveiden ja kouluttajan havaintojen mukaan.

Koulutuksessa kiinnitetään erityistä huomiota hallinnollisten tekstien erityisvaatimuksiin ja nykyaikaiseen virkakieleen, jonka ei tarvitse olla vaikeaa.

Liite 1​ Koulutustarjous Turun kaupungille​

Esitän, että Turun kaupunki ostaa esitys- ja päätöstekstien kirjoituskoulutuksen Alasilta Oy:ltä liitteen tarjouksen mukaisesti. Koulutuksessa koulutetaan noin 200 kaupungin asiantuntijaa 10 x 10 hengen ryhmissä vuoden 2023 aikana. Koulutuksen hinta on 2​ 600 euroa + alv 24% / ryhmä. 20 ryhmän kouluttaminen maksaa 52​ 000 euroa + alv 24%. Koulutus maksetaan kustannuspaikalta 11011/Johtamisen kehittäminen.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​​Päätin, että Turun kaupunki ostaa esitys- ja päätöstekstien kirjoituskoulutuksen Alasilta Oy:ltä liitteen tarjouksen mukaisesti. Koulutuksessa koulutetaan noin 200 kaupungin asiantuntijaa 10 x 10 hengen ryhmissä vuoden 2023 aikana. Koulutuksen hinta on 2​ 600 euroa + alv 24% / ryhmä. 20 ryhmän kouluttaminen maksaa 52​ 000 euroa + alv 24%. Koulutus maksetaan kustannuspaikalta 11011/Johtamisen kehittäminen.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö