Talousjohtaja Valtteri Mikkola ja palvelupäällikkö Irina Houg 3.2.2022:

Talouspalvelujen myynnistä suoritukseen-tiimissä tehdään tuloselvityksiä, laskutusta, tilien täsmäytystä ja näihin liittyvää asiakaspalvelua. Yhteisten palvelujen henkilöstö on alun perin eri palvelualueilta, jonka vuoksi tehtävänimikkeissä ja palkoissa on eroja.

On tarkoituksenmukaista, että samaa tehtävää hoitavien tehtävänimikkeet yhtenäistetään ja päivitetään vastaamaan paremmin tehtävän sisältöä sekä lisäksi tehtäväkohtainen palkka tarkistetaan tehtävän vaativuuden mukaiselle tasolle. Tehtäväkohtaisen palkan tarkistuksilla on maltillinen taloudellinen vaikutus kahden vakanssin osalta. Tehtäväkokonaisuutta parhaiten kuvaava nimike on taloussihteeri.

Taloussihteerin tehtävänkuvaan kuuluu laskutusten valmistelu ja laskutustietojen oikeellisuuden ylläpito ja varmistus sekä tiliöinti ja täsmäytykset ja näihin liittyvä asiakaspalvelu.

Toimen haltijat ovat antaneet suostumuksensa muutoksille.

Esitämme, että konsernihallinnon talouspalvelut -vastuualueella olevien vakanssien nro 300124 toimistosihteeri, 300126 toimistosihteeri, 300251 toimistosihteeri, 409015 toimistosihteeri, 000647 maksuliikesihteeri, 100018 palvelusihteeri, 402225 kanslisti, tehtävänimikkeet muutetaan 1.3.2023 lukien taloussihteeriksi, jonka tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 2280,18 €/kk (KVTES / 01TOI060, VL 2B).

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen ​ 21.2.2023:

Talousjohtaja Valtteri Mikkola ja palvelupäällikkö Irina Houg ovat esittäneet, että konsernihallinnon talouspalveluissa olevien seuraavien toimien nimike muutetaan 1.3.2023 lukien taloussihteeriksi:

• toimistosihteerit (vak. nrot 300124, 300126, 300251, 409015)
• maksuliikesihteeri (vak. nro 000647)
• palvelusihteeri (vak. nro 100018)
• kanslisti (vak. nro 402225).​​

Talousjohtajalta ja henkilöstöpäälliköltä saadun tiedon mukaan seuraavien toimien palkkaa esitetään tarkistettavaksi siten, että tehtäväkohtainen palkka on 2.280,18 €/kk (KVTES/01TOI060, VL 2B):

• toimistosihteerit (vak. nrot 300124, 300126, 300251, 409015)
• palvelusihteeri (vak. nro 100018)​​

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn nimikemuutokseen eikä esitettyyn tehtäväkohtaiseen palkkaan.​

Esityksessä on todettu, että on tarkoituksenmukaista, että samaa tehtävää hoitavien tehtävänimikkeet yhtenäistetään ja päivitetään vastaamaan paremmin tehtävän sisältöä sekä lisäksi tehtäväkohtainen palkka tarkistetaan tehtävän vaativuuden mukaiselle tasolle. Tehtäväkokonaisuutta parhaiten kuvaava nimike on taloussihteeri. Taloussihteerin tehtävänkuvaan kuuluu laskutusten valmistelu ja laskutustietojen oikeellisuuden ylläpito ja varmistus sekä tiliöinti ja täsmäytykset ja näihin liittyvä asiakaspalvelu.

Talousjohtajalta ja henkilöstöpäälliköltä saadun tiedon mukaan esitetyn muutoksen kustannusvaikutus on vuositasolla yhteensä noin 4.350 € työnantajasivukuluineen, ja muutos pystytään toteuttamaan talousarvion puitteissa. Vakanssimuutokset on otettu huomioon konsernihallinnon vuoden 2023 henkilöstösuunnitelmassa, mutta vakanssimuutosten on talousarviokäsittelyn yhteydessä todettu edellyttävän vielä tarkastelua.

​Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksikön näkemyksen mukaan esitys on perusteltu eikä esitykseen ole huomautettavaa. Toimien nimike ja tehtäväkohtainen palkka voidaan muuttaa esitetyllä tavalla. Esityksestä aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon.

​Hallintosäännön 84 §:n mukaan toimien tehtävänimikkeen muuttamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​​Päätin, että:​

-​ ​Turun kaupungin konsernihallinnon talouspalvelut -vastuualueella olevin seuraavien toimien: toimistosihteerin toimet (vak. nro 300124, 300126, 300251, 409015), maksuliikesihteerin toimi (vak. nro 000647), palvelusihteerin toimi (vak. nro 100018) ja kanslistin toimi (vak. nro 402225) tehtävänimikkeeksi muutetaan taloussihteeri 1.3.2023 alkaen.

Tehtäväkohtaisia palkkoja muutetaan siten, että seuraavien toimien ja toimien hoitajien XXXXX (toimistosihteeri vak. nro 300124), XXXXX (toimistosihteeri vak. nro 300126), XXXXX (toimistosihteeri vak. nro 300251), XXXXX (toimistosihteeri vak. nro 409015) ja XXXXX (palvelusihteeri vak. nro 100018) tehtäväkohtainen palkka on 2.280,18 €/kk (KVTES/01TOI060, VL 2B) 1.3.2023 alkaen.

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö