IT-pääsuunnittelija Marco Särös ja tietoturvapäällikkö Pasi Kalevo, 9.2.2023:

Kuntien Tiera Oy on kilpailuttanut Tieran verkkokaupan, jonka kilpailutuksen on voittanut Atea Finland Oy. Turun kaupunki on liittynyt Kuntien Tiera Oy:n verkkokauppa -puitesopimukseen (dnro 11010 - 2019).

Turun kaupungin IT-palveluilla on voimassa oleva Microsoft Enterprise Agreement (EA) -sopimus kaudelle 1.4.2020 - 31.3.2023 (dnro 3228 - 2020). 31.3.2023 päättyvällä sopimuskaudella tietotyötä tekevillä on ollut käytössään M365 E3 ja muulla henkilökunnalla M365 F3 -käyttäjälisenssit. Uudelle sopimuskaudelle 1.4.2023-31.3.2026 tullaan ottamaan käyttöön paremman tietoturvan omaavat M365 E5 -käyttäjälisenssit. M365 F3 -lisenssien tietoturvatasoa ei kuitenkaan koroteta M365 F5 Security+Compliance -lisäosalla.

Lisenssien päivitys tietoturvan ja myös tietosuojan parantamiseksi on perusteltua erityisesti seuraavista syistä

1. Siirtyminen nyt puutteena olevaan preventiiviseen (ennakoivaan) hyökkäysten torjuntaan estämällä hyökkäykset jo ennen niiden tapahtumista.
2. Pilvipalveluiden käytön jatkuvasti lisääntyessä kehittyneempi tuki niiden hallintaan myös tietoturvamielessä.
3. Kehittyneempi valvonta pääsynhallinnan ja laitehallinnan sekä tunnistautumisvaatimusten osalta.
4. Mahdollisuus tietosuojan kannalta parempaan ja tehokkaampaan arkaluontoisen ja suojattavan tiedon tunnistamiseen ja sen hallintaan

Turun kaupunki on saanut puitesopimustoimittaja Atea Finland Oy:ltä tarjouksen Microsoft EA -käyttöoikeuksista. Kolmen vuoden sopimus aiheuttaa kustannuksia seuraavasti (alv 0 %):

1. vuosi (1.4.2023-31.3.2024): 1 612 468,96 €

2. vuosi (1.4.2024-31.3.2025): 1 612 468,96 €

3. vuosi (1.4.2025-31.3.2026): 1 612 468,96 €

Sopimuskauden todelliset kustannukset tarkentuvat käytettyjen lisenssimäärien mukaisesti kunakin vuonna tehdyn True-Up -laskennan mukaisesti

IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti uuden Microsoft EA -sopimuksen kaudelle 1.4.2023-31.3.2026. Vuoden 2023 kustannuksista 1 331 538 € kohdistetaan kustannuspaikalle 13175/Laitteet ja työasemalisenssit ja lisenssityypin muutoksesta johtuvat kustannukset 280 931,04 € kohdistetaan kustannuspaikalle 14280/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104367 M365 E5 -käyttäjälisenssit. Vuoden 2024 kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175/Laitteet ja työasemalisenssit ja vuoden 2025 kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175/Laitteet ja työasemalisenssit.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti uuden Microsoft EA -sopimuksen kaudelle 1.4.2023-31.3.2026. Vuoden 2023 kustannuksista 1 331 538 € kohdistetaan kustannuspaikalle 13175/Laitteet ja työasemalisenssit ja lisenssityypin muutoksesta johtuvat kustannukset 280 931,04 € kohdistetaan kustannuspaikalle 14280/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104367 M365 E5 -käyttäjälisenssit. Vuoden 2024 kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175/Laitteet ja työasemalisenssit ja vuoden 2025 kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175/Laitteet ja työasemalisenssit.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Hankintaoikaisuohje liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 050 401 7823.