Hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen 14.2.2023:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on liittynyt Hanselin puitesopimukseen hankintapäällikön päätöksellä 25.10.2022 § 115 muuttokuljetuspalvelun dynaamiseen hankintajärjestelmään ajalle 1.12.2022 – 31.1.2026. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä toimittajavalinta kilpailutetaan minikilpailutuksella, mukana olevien toimittajien kesken. Minikilpailutus on mahdollista tehdä joko yksittäisenä projektina tai määrittelemällesi sopimuskaudelle.

Turun kaupunki toteutti muuttokuljetuspalvelut 2021–2026 dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen koskien muuttopalveluita vuodeksi 2023. Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä

Tarjous saatiin määräaikaan 14.2.2023 klo 11.00 mennessä seuraavalta tarjoajilta: Martela Oyj, Muuttohaukat Oy, Niemi Palvelut Oy ja Suomen Lainalaatikko Oy:ltä.

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiseen kilpailutukseen perustuva hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista hankintasopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.

Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti: Halvin yhteenlaskettu hinta, vertailussa enimmäispisteet 100. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 75 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrätä hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja (hallintosääntö 75 §).

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että Turun kaupungin muutot palveluntuottajaksi valitaan 31.12.2023 päättyvälle sopimuskaudelle Muuttohaukat Oy tarjotuilla hinnoilla.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen, puh. 040 7243 725.