Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 10.6.2022 § 83 on päätetty

Turun kaupungin oppimistilojen kalusteiden toimittajaksi valitaan 31.3.2023 päättyvälle kaudelle Martela Oyj tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Tarjouspyynnössä 1288-2022 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin yhdellä (1) + yhdellä vuodella ajoille 1.4.2023 – 31.3.2024 ja 1.4.2024 – 31.3.2025. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Martela Oyj on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset.

Sopimus mukaisesti, toimittajalla on oikeus esittää hinnan tarkastamista ensimmäiselle optiokaudelle, jolloin tarkistettu hinta on voimassa 1.4.2023 – 31.3.2024. Hinnantarkastusesitys on toimitettava Tilaajalle viimeistään 1.12.2022. Toimittaja ei ole esittänyt hinnan tarkastusta.

Hankinnan käyttäjä puoltaa option käyttöönottoa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 75 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrätä hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja (hallintosääntö 75 §).

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että Turun kaupungin oppimistilojen kalusteiden hankintasopimusta jatketaan optiovuodella ajalle 1.4.2023 – 31.3.2024.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee Sopijapuolia sitovasti voimaan vasta silloin, kun Tilaajan optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan tämän sopimuksen ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Toisen optiovuoden mahdollisesta käyttöönotosta päätetään erikseen.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen, puhelin 040 724 3725.