IT-pääsuunnittelija Marco Särös ja tietoturvapäällikkö Pasi Kalevo, 6.2.2023:

Kuntien Tiera Oy on kilpailuttanut Tieran verkkokaupan, jonka kilpailutuksen on voittanut Atea Finland Oy. Turun kaupunki on liittynyt Kuntien Tiera Oy:n verkkokauppa -puitesopimukseen (dnro 11010 - 2019).

Turun kaupungin IT-palveluilla on voimassa oleva Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) -sopimus kaudelle 1.3.2021 - 29.2.2024 (dnro 1864 - 2021), missä vuotuisten kustannusten arvioitiin olevan sopimuskauden vuosille seuraavasti (hinnat alv 0 %):

1. vuosi: 262 052,05 €

2. vuosi: 262 052,05 €

3. vuosi: 262 052,05 €

Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden henkilökunnalla ja oppilailla on käytössään M365 A3 -käyttäjälisenssit. Toisen vuoden aikana henkilökuntamäärä on kuitenkin lisääntynyt ja kolmannen vuoden kustannus tulisi entisellään olemaan 307 496, 05 €.

Hallinnon käytössä oleva Microsoft EA (Enterprise Agreement) -sopimus päättyy 31.3.2023 ja uudelle sopimuskaudelle 1.4.2023 - 31.3.2026 tullaan ottamaan käyttöön paremman tietoturvan omaavat M365 E5 -käyttäjälisenssit. Yhtenäisen tietoturvan saavuttamiseksi myös Microsoft EES -sopimuksen kolmannelle vuodelle nyt käytössä olevat M365 A3 -lisenssit tulee korottaa M365 A5 -lisensseiksi.

Lisenssien päivitys tietoturvan ja myös tietosuojan parantamiseksi on perusteltua erityisesti seuraavista syistä

1. Siirtyminen nyt puutteena olevaan preventiiviseen (ennakoivaan) hyökkäysten torjuntaan estämällä hyökkäykset jo ennen niiden tapahtumista.
2. Pilvipalveluiden käytön jatkuvasti lisääntyessä kehittyneempi tuki niiden hallintaan myös tietoturvamielessä.
3. Kehittyneempi valvonta pääsynhallinnan ja laitehallinnan sekä tunnistautumisvaatimusten osalta.
4. Mahdollisuus tietosuojan kannalta parempaan ja tehokkaampaan arkaluontoisen ja suojattavan tiedon tunnistamiseen ja sen hallintaan

Sopimuksen mukainen hinnoittelu M365 A5 -lisensseille tulee kolmannelle vuodelle olemaan 391 920 €.

IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä sopimuksen mukaisen hinnoittelun mukaisesti M365 A5 -lisenssit kaudelle 1.3.2023-29.2.2024. Sopimuksen kolmannen vuoden jatkuvan palvelun kustannukset 307 496, 05 € kohdistetaan kustannuspaikalle 13175/Laitteet ja työasemalisenssit ja lisenssityypin muutoksesta johtuvat kustannukset 84 423,95 € kohdistetaan kustannuspaikalle 14280/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero​ M-1002-104365 MS365 Perusopetus A5-lisenssi.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä sopimuksen mukaisen hinnoittelun mukaisesti M365 A5 -lisenssit kaudelle 1.3.2023-29.2.2024. Sopimuksen kolmannen vuoden jatkuvan palvelun kustannukset 307 496, 05 € kohdistetaan kustannuspaikalle 13175/Laitteet ja työasemalisenssit ja lisenssityypin muutoksesta johtuvat kustannukset 84 423,95 € kohdistetaan kustannuspaikalle 14280/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero​ M-1002-104365 MS365 Perusopetus A5-lisenssi.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Hankintaoikaisuohje liitteenä.​​​

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös p. 050 401 7823.