Hankejohtaja Janne Mustonen ja erityisasiantuntija Maija Rusanen 7.2.2023:

Tiedepuiston kärkihankkeeseen liittyen Turun kaupunki on pyytänyt tarjoukset kolmelta eri toimittajalta Tiedepuiston kiertotalouden tiekartan laatimiseen liittyvistä tukipalveluista.

Tiedepuiston kiertotalouden foorumi ja Tiedepuiston kiertotalouden tiekarttatyön tavoitteet:

Turun Tiedepuisto on kaupunkiseudun merkittävin kasvua tukeva kaupunkikehityskohde. Kärkihankkeella tavoitellaan alueen kehittymistä kansainvälisesti kiinnostavana ja rohkean kokeilevana osaamiskeskittymä, joka on toiminnoiltaan monipuolinen ja logistisesti vetovoimainen. Tiedepuiston kärkihankkeen mukaisella kehittämisellä tähdätään ennen kaikkea siihen, että Tiedepuiston sijainnin poikkeukselliset lähtökohdat ja monipuolisen osaamiskeskittymän luoma potentiaali saadaan mahdollisimman täysimääräisesti hyödyntämään kokonaisvaltaista kehitystä.

Tiedepuisto -kärkihanke rakentuu neljästä painopistealueista: rohkean kokeileva, logistisesti vetovoimainen, 24/7/365 Elävä, ja kestävästi kasvava. Tiedepuiston kehittämisen painopistealueet toimivat kärkihankkeen toteuttamisohjelman pohjana. Turun Tiedepuiston kehittämisen tavoitteeksi on asetettu, että alue on kaupungin energiatehokkain rakennettu alue, jonka kehittämisessä painottuvat laadukkaan perusinfran lisäksi älykkään ja kestävän kaupungin ratkaisut ja teknologiat. Ratkaisujen edistämiseksi kehitetään temaattisia innovaatio ja kokeilualustoja. Kiertotalouden ratkaisujen tuominen osaksi alueen kehitystä edistää kärkihankkeen tavoitteiden saavuttamista.

Tiedepuistoon liittyvä kiertotalouden yhteistyöfoorumi käynnistettiin syksyllä 2022. Kiertotalousfoorumi koostuu alueen keskeisistä toimijoista ja kiertotalouden parissa toimivista asiantuntijaorganisaatioista. Foorumia voidaan tarvittaessa laajentaa ja avata muillekin kiinnostuneille kuten kiertotalousratkaisuja tuottaville yrityksille. Foorumin tavoitteena ja tehtävänantona on määrittää, mitä kiertotalous voisi tarkoittaa Tiedepuistossa sekä millaisia konkreettisia mahdollisuuksia ja ratkaisuja kiertotalous voisi tuoda alueen ja palveluiden kehittämiseen. Foorumin on tarkoitus toimia Tiedepuiston kehittämiseen liittyvänä yhteistyöverkostona, jonka kautta haetaan parhaita mahdollisia ratkaisuja kiertotalouteen liittyvien tavoitteiden edistämiseksi.

Foorumityöskentelyn vauhdittamiseksi ja yhteisten tavoitteiden määrittämäksi käynnistetään prosessi Tiedepuiston kiertotalouden tiekartan tai vastaavan tuotoksen laatimisesta. Yhteiskehittämisprosessin tavoitteena on luoda kokonaiskuva kiertotalouden mahdollisuuksista Tiedepuistossa sekä tavoitteiden ja toimenpiteiden määrittäminen. Tiekartta laaditaan tiiviissä yhteistyössä alueen keskeisten toimijoiden, asiantuntijaorganisaatioiden kanssa ja muiden kiinnostuneiden toimijoiden kanssa.

Palveluhankinnan tavoite

Hankittavan palvelun tavoitteena on saada Tiedepuiston kiertotalouden tiekartan laatimiseksi sekä Tiedepuiston kiertotalouden foorumin käynnistämiseksi tueksi kaupunkiorganisaation ulkopuolista kiertotalous- ja yhteiskehittämisosaamista.

Alustavien tavoitteiden sekä syksyllä 2022 Tiedepuiston kiertotalousfoorumissa käydyn keskustelun pohjalta on kunkin tarjoajan (3 kpl) kanssa käyty vuoropuhelu mahdollisesta toteutuksesta ennen tarjouspyynnön laatimista. Vuoropuheluiden kautta on haarukoitu toimijoiden kiertotalouteen liittyviä yhteiskehittämisprosessien fasilitointiin liittyviä referenssejä ja kokemuksia sekä haarukoitu yhteisesti mahdollisia toteutusmalleja. Toimijoiden kanssa on keskusteltu työn tavoitteesta ja etenemisprosessista.

Yhteisesti on todettu, että tilaajalla on valmius kuunnella tarjousten kautta ehdotuksia työn toteutukseen liittyen. Tilaaja on ilmoittanut, että työtä koskeva prosessi viimeistellään yhteistyössä palveluntuottajan kanssa.

Hankintaprosessi

Tarjouspyynnöt liitteineen on lähetetty sähköpostitse 14.12.2022.

Tarjouspyynnössä tarjousten maksihinnaksi asetettiin 45​ 000 euroa (alv 0).

Tarjouspyyntöä ei ole täydennetty tarkentavilla kysymyksillä.

Määräaikaan 17.1.2023 klo 21:00 mennessä jätettiin yhteensä 3 tarjousta.

Sitowise Oy, saapunut 17.1.2023 (sähköposti)

Gaia Consulting Oy, saapunut 12.1.2023 (sähköposti)

Ramboll Oy, saapunut 17.1.2023 (sähköposti)

Tarjoukset on avattu 18.1.2023, liitteenä oleva avauspöytäkirjan mukaisesti (liite 1).

Tarjouspyynnön mukaisena hankintaehtona on:

Valintaperuste

-​ ​ ​ ​ ​ ​ halvin kokonaishinta 30%

-​ ​ ​ ​ ​ ​ työkokonaisuuden laatu: prosessin kuvaus, siihen liittyvät toiminnalliset ja sisällölliset kehitysideat sekä osaaminen ja resurssien allokointi 70%

Kaikki saadut tarjoukset ovat vastanneet tarjouspyyntöä ja kaikilla tarjoajilla on vastaavia työkokonaisuuksia tarkoittavia referenssejä sekä selvityksessä tarvittava osaaminen ja resurssit.

Saadut tarjoukset sisältävät liikesalaisuuden piiriin kuuluvia tietoja.

Tarjousten arviointi

Tarjousten arviointi on suoritettu 2.2.2023. Arvioinnin ja pisteytyksen on suorittanut kaupungin asiantuntijoista koostuva työryhmä kokoonpanolla; kärkihankejohtaja Janne Mustonen, erityisasiantuntija Maija Rusanen, projektipäällikkö Niina Ruuska ja kärkihankejohtaja Björn Grönholm.

Kaikkien tarjousten voidaan todeta vastaavan tarjouspyynnössä esitettyyn työkokonisuuteen erittäin hyvin ja olevan sisällöltään laadukkaita. Kaikilla tarjoajilla voidaan todeta olevan kokemusta vastaavista kehitysprosesseista.

Tarjoukset ovat kokonaishinnaltaan hyvin lähellä toisiaan. Kalleimman ja halvimman ero on 3.580 €, mikä tarkoittaa hinnan arviointipisteissä 2 pistettä.

Lähtötilanteen tarkennuksiin ja kuvauksiin kaikki tarjoajat esittivät samantyyppistä toimintatapaa, lähinnä haastatteluiden muodossa. Kaikki tunnistivat lähtötilanteen merkittävän vaikutuksen jatkotyöskentelyyn.

Tarjouksissa esitetyt kehitysprosessin työstämisen kuvaukset ja esitetyt vaiheet eivät eronneet merkittävästi toisistaan. Yhteiskehittämiseen ja työpajatyöskentelyihin tarjoavat esittivät samankaltaisia työskentelymetodeja.

Tulosten koontiaineistoissa ja lopullisissa ratkaisumalleissa oli teknisten esittämistapojen osalta pieniä erovaisuuksia, mutta kaikkien voidaan todeta tukevan osaltaan käynnistetyn Kiertotalousfoorumin toiminta-ajatusta ja kehitettävää toimintamallia.

Laadullisessa arvioinnissa painotettiin ratkaisua, jonka avulla voidaan yhteiskehittämisprosessissa vahvistaa Tiedepuiston alueen toimijoiden sitoutumista yhteiseen kehittämiseen ja joka mahdollistaa foorumin laajentamisen myöhemmissä vaiheissa sekä innovatiivisten kiertotalouden ratkaisujen kehittämisen ja kokonaisvaltaisen tarkastelun. Referenssien ja resurssien allokoinnin arvioinnissa painotettiin esitetyn tiimin kiertotalouden osaamista ja tarjoajan referenssejä kiertotalouteen liittyvistä strategisen tason yhteiskehittämisprosesseista.

Painoarvot arvioinnissa:

-​ ​ ​ ​ ​ ​ kokonaishinta 30 %, max 30 p

-​ ​ ​ ​ ​ ​ työkokonaisuuden laatu: prosessin kuvaus, siihen liittyvät toiminnalliset ja sisällölliset kehitysideat sekä osaaminen ja resurssien allokointi 70 %, max 70 p

Tarjousten vertailutaulukko:

Tarjousten arviointiryhmä esittää, että Gaia Consulting Oy valitaan kumppaniksi Tiedepuiston kiertotalouden tiekartan laatimiseen ja kiertotalousfoorumin toiminnan kehittämiseen.

Liite1​Avauspöytäkirja

Omistajaohjausjohtaja, kansliapäällikön varahenkilö Jarkko Virtanen:

Päätös​​Päätin, että

-​ ​ ​ ​ ​ ​​ Turun kaupunki hankkii Tiedepuiston kärkihankkeen Tiedepuiston kiertotalouden tiekartan laatimiseen liittyvät tukipalvelut Gaia Consulting Oy:lta saadun tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 39 420 € (alv 0),

-​ ​ ​ ​ ​ ​​ hankinnasta tulee laatia tarjousta vastaava hankintasopimus,

-​ ​ ​ ​ ​ ​​ kustannukset maksetaan kustannuspaikalta KP 14260, OMA11043.

​Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

kansliapäällikön varahenkilö

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä