Esityslistat/pöytäkirjat

The mentoring program was structured with the support of Mesh Project, which has been creating a mentoring program for the past 3 years. The program followed the guidelines and handbook of mentoring developed by the project. The coaching support was provided by Osaamiskeskus with dedicated advisors that are already implemented as part of services provided to immigrants.

Turku AMK and Turku University provided their Study and career counselling services.

The coordination of the project, the selection of participants, the implementation, and the communication with the project’s partners and participants were carried out by IWWOF.

Organizers of 2021:

International Working Women of Finland Ry (IWWOF)

City of Turku / International House of Turku

Mesh project (Turun ammattikorkeakoulu)

University of Turku

Feedback by mentors and mentees:

•"I appreciate the organizer's dedication to this program. It helps the internationals a lot so that they can cope with the new situations after moving to a foreign country."

•"It was great being part of this very valuable program."

•"I found the whole program super organized, the organiser’s great suggestions and the selection of mentees and mentors."

Mentoring and coaching program 2022-23/Maahanmuuttajien osaamiskeskus

Mentoring and coaching program aims to help international mentees find their career path in the Turku area, but it is not the mentor's responsibility to find his/her mentee a job. The matches are made based on the professional background and interests of the mentors and mentees.

I propose that we set a goal for each pair, in addition to the mentoring meetings, they organize either a job shadowing or information interview (Information interviews – A way to get to tacit knowledge - Career in Southwest Finland) with an employer during the mentoring period.

Each association’s responsibility:
Find mentors and mentees
Help the pairs to find employers for job shadowing or information interview

Together, coordinated activities
Selection and paring of the mentors and mentees (following MESH guidelines)
Marketing materials

Kick-off, closing and feedback meetings

At the end of the program, we will have a feedback meeting and in August we can give a summary of the program and proposal for the possible next steps to the City of Turku.

Timeline proposal:

Oct-Nov. 2022:

Definition of the project and selection of target audience

Definition of project partners and roles

Dec. 2022:

Preparation of coordinated communication material
Start marketing

Jan-Feb. 2023
Selection of participants

1:1 interview with mentees

Selection of mentors

March 2023

Matching of mentors and mentees

Updated mentoring tools and communication material

At the end of March/beginning of Apr. the first meeting with project partners and participants, guidance, and tools

April 2023:

Creation of communication tools to facilitate the networking

May 2023

Midterm meeting with all program participants

June 2023

Closing meeting and feedback with partners and participants
Feedback meeting with partners, what next

August 2023
Conclusion with the partners, next steps, proposal to the City of Turku

Proposal of the roles of associations:

International Working Women of Finland:
Communication/communication materials
Hosting the meetings with mentors and mentees
Coordination of mentor/mentee pairing

Be one of the associations to find pairs

Budget

•Project coordination/Communication (IWWOF): 5000 €

•Matching pairs, coordination, and feedback: 500 € for each pair formed and coordinated (Min 5 pairs)

AURALA PEER SUPPORT MEETINGS & CAMP

Auralan Setlementti offers to organize an opportunity for women from different backgrounds and cultures

to meet each other and discuss employment.

Aurala organizes group meetings and a summer camp and directs women to Working Women of Finland’s mentoring and coaching program. Accordingly, women participating in the IWWOF program are welcome to participate in the meetings organized by Aurala.

Work guidance is also provided at the meetings and the camp, the goal is to find a job for 15 women during the program.

The goal is to encourage, motivate and advise women on employment issues. The women receive advice on

employment from counsellors and they also get peer support from each other.

We also discuss and break down barriers and problems that are typical for women when trying to get employed.

Concept and Timeline proposal:

1)Group meetings every second Saturday (December 2022 – August 2023)

- goal-oriented meetings

- information, help, advice, encouragement

- employed women visit the groups and talk about their own paths to employment

- peer support

2)Summer camp June 2022

The same issues are discussed at the camp as in group meetings. The camps also focus on recreation

together.

3)During the program, Aurala helps women in finding a job. The goal is to find a job for 15 women during the group meetings and the camp.

COSTS

•Group meetings 3000 euros

•Camp 2500 euros

•Helping with employment 150 euros/employed (approximately 15 employed during the program), 2250

A TOTAL of 7750 euros

FINAL NOTE

Budget Note: IWWOF’s target is to form 10 pairs. The cost will be 10.000 €. Aurala’s budget is 7750 €. The remaining budget from the 25.000 € proposed by the City of Turku will be utilized to create events together such as CV clinics, LinkedIn training, and Hidden Jobs topics.

IN FINNISH

IWWOF MENTORI- JA VALMENNUSOHJELMAN EHDOTUS

Tausta

Turun alueen puolisoiden mentorointi- ja valmennusohjelma pilotoitiin syksyllä 2021.

Mentorointiohjelma rakennettiin Mesh Projectin tuella, joka on luonut mentorointiohjelmaa viimeiset 3 vuotta. Ohjelma noudatti hankkeessa kehitettyä mentoroinnin ohjeistusta ja käsikirjaa. Osaamiskeskus toteutti valmennuksen, joka oli jo osana maahanmuuttajille tarjottavaa palvelua.

Turun AMK ja Turun yliopisto tarjosivat opinto- ja uraneuvontapalveluja.

IWWoF vastasi hankkeen koordinoinnista, osallistujien valinnasta, toteutuksesta ja kommunikaatiosta hankkeen kumppaneiden ja osallistujien kanssa.

Vuoden 2021 järjestäjät:

International Working Women of Finland Ry (IWWOF)

Turun kaupunki / Turun kansainvälinen talo

Mesh-projekti (Turun ammattikorkeakoulu)

Turun yliopisto

Mentoreiden ja mentoroitavien palaute:

• "Arvostan järjestäjän omistautumista tälle ohjelmalle. Se auttaa kansainvälisiä osaajia paljon, jotta he voivat selviytyä uusista tilanteista ulkomaille muuttamisen jälkeen."

• "Oli hienoa olla mukana tässä erittäin arvokkaassa ohjelmassa."

• "Koko ohjelma oli mielestäni hyvin järjestetty, järjestäjän hienot ehdotukset sekä mentoroitavien ja mentoreiden valinta."

Mentorointi- ja valmennusohjelma 2022-23/Maahanmuuttajien osaamiskeskus

Mentorointi- ja valmennusohjelman tavoitteena on auttaa kansainvälisiä mentoroitavia löytämään urapolkunsa Turun alueella. Mentoroitavan työllistuminen ei kuitenkaan jää mentorin vastuulle. Mentori ja mentoroitava yhdistetään ammatillisen taustan ja kiinnostuksen kohteiden perusteella.

Ehdotamme, että jokainen mentori – mentoroitava pari asettaa tavoitteen. Mentorointitapaamisten lisäksi he voivat järjestää joko job shadowing tai infohaastattelun (Tietohaastattelut – Tapa hiljaiseen tietoon – Ura Varsinais-Suomessa) työnantajan kanssa.

Kunkin yhdistyksen vastuulla:

Etsii mentorit ja mentoroitavat

Auta pareja löytämään työnantajat job shadowing- tai tietohaastatteluun

Yhdessä, koordinoitua toimintaa

Mentorien ja mentoroitavien valinta (MESH-ohjeita noudattaen)

Markkinointimateriaalit

Aloitus-, päätös- ja palautekokoukset

Ohjelman päätteeksi pidämme palautekokouksen ja elokuussa voimme antaa Turun kaupungille tiivistelmän ohjelmasta ja ehdotuksen mahdollisista jatkotoimenpiteistä.

Aikajanan ehdotus:

Loka-marraskuu 2022:

Hankkeen määrittely ja kohdeyleisön valinta

Hankkeen kumppaneiden ja roolien määrittely

Joulukuu 2022:

Koordinoidun viestintämateriaalin valmistelu

Markkinoinnin aloitus

Tammi-helmikuu 2023

Osallistujien valinta

1:1 haastattelu mentoroitavien kanssa

Mentorien valinta

Maaliskuu 2023

Mentorien ja mentoroitavien matchaus

Päivitetty mentorointityökalut ja viestintämateriaali

Maaliskuun lopussa/huhtikuun alussa ensimmäinen tapaaminen projektikumppanien ja osallistujien kanssa, ohjausta ja työkaluja

Huhtikuu 2023:

Viestintävälineiden luominen verkostoitumisen helpottamiseksi

Toukokuu 2023

Välikokous kaikkien ohjelman osallistujien kanssa

Kesäkuu 2023

Päätöskokous ja palaute kumppaneiden ja osallistujien kanssa

Palautetapaaminen kumppaneiden kanssa, mitä seuraavaksi

Elokuu 2023

Päätös kumppaneiden kanssa, seuraavat askeleet, ehdotus Turun kaupungille

Ehdotus yhdistysten rooleista:

International Working Women of Finland:

Viestintä/viestintämateriaalit

Tapaamisten järjestäminen mentorien ja mentoroitavien kanssa

Mentori/mentoitava valinta ja parin muodostaminen

Budjetti

• Hankkeen koordinointi/viestintä (IWWOF): 5000 €

• Sopivat mentori-mentoroitava parit, koordinointi ja palaute: 500 € jokaisesta parista (vähintään 5 paria)

AURALA EHDOTUS TURUN KAUPUNGILLE

Auralan Setlementti tarjoutuu järjestämään eri taustoista ja kulttuureista tuleville naisille mahdollisuuden

tavata toisiaan ja keskustella työllistymisestä. Aurala järjestää ryhmätapaamisia ja kesäleirin sekä ohjaa

naisia Working Women of Finlandin mentorointi- ja coaching -ohjelmaan. Vastaavasti IWWOF:n ohjelmaan

osallistuvat naiset ovat tervetulleita osallistumaan Auralan järjestämiin tapaamisiin. Tapaamisissa ja leirillä

tehdään myös työhön ohjausta, tavoitteena on löytää toiminnan aikana työpaikka 15 naiselle.

Tavoitteena on kannustaa, motivoida ja neuvoa naisia työllistymisessä. Naiset saavat koulutuetuilta

ohjaajilta neuvoa työllistymisessä sekä vertaistukea toisiltaan. Keskustellaan myös naisille tyypillisistä

työllistymisen esteistä ja puretaan niitä.

Konsepti ja aikajanaehdotus:

1) Ryhmätapaamiset joka toinen lauantai (joulukuu 2022 – elokuu 2023)

- tavoitteelliset tapaamiset

- tietoa, apua, neuvoa, kannustusta

- työllistyneet naiset vierailevat ryhmissä ja kertovat omista työllistymisen poluistaan

- vertaistuki

2) Kesäleiri kesäkuu 2022

Leirillä käsitellään samoja asioita kuin ryhmätapaamisissa. Lisäksi leirillä on mukana asiantuntijoita

kertomassa työllistymiseen liittyvistä eri teemoista. Leireillä panostetaan myös yhdessä

virkistäytymiseen.

3) Aurala auttaa ohjelman aikana naisia työllistymisessä. Tavoitteena on, että ryhmätapaamisten ja

leirin aikana löydetään työpaikka 15 naiselle.

KUSTANNUKSET

Ryhmätapaamiset 3000 euroa

Leiri 2500 euroa

Työllistymisessä auttaminen 150 euroa/työllistynyt (arviolta 15 työllistynyttä ohjelman aikana), 2250 euroa.

YHTEENSÄ 7750 euroa