Vt. integraatiojohtaja Minna Sartes, strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila ja projektipäällikkö Mira Koivumäki-Lindholm 1.2.2023:

Projektin laajuus ja resurssitarve ovat tarkentuneet ja kaupungin ja hyvinvointialueen tarpeet ja työnjako täsmentyneet. Tästä johtuen esitämme alla kuvattuja päivityksiä verkkopalvelukokonaisuuden uudistukseen.

Projektin toteutus ja aikataulu

Turun kaupungin tiukentuneesta henkilöresurssitilanteesta johtuen verkkopalvelu-uudistus toteutetaan pidennetyllä projektiajalla: 1.4.2022–31.12.2024.

Projektin omistaja

Verkkopalvelun ja uudistusprojektin omistajana toimii vuoden 2023 alusta alkaen vt. integraatiojohtaja​ Minna Sartes.

Vuoden 2023 toimenpiteet

Verkkopalvelu-uudistuksen ohjausryhmä hyväksyi vuonna 2022 kokouksessaan kilpailutusten käynnistämisen vuoden 2023 puolella. Drupal- ja WordPress-toteutusten toimittajakumppanien kilpailutus ajoittuu alkuvuoteen 2023.

Projektin henkilöresurssit

Palvelutietojen laadunparantamisprojektista vastaamaan nimetään palvelujen hallinnan yksiköstä asiantuntija. Lisäksi projektiin palkataan vuonna 2023 verkkoviestintäsuunnittelija tukemaan palvelutietojen laadun parantamisen ja sisällöntuotannon projektia. Verkkoviestintäsuunnittelijan tehtävä kestää uudistusprojektin loppuun asti.

​Turku.fi-verkkopalvelun nykytoteutukseen on tehty räätälöityjä ratkaisuja mm. hankkeiden, kaavojen, lautakuntien jäsenten ja kokousaikataulujen sekä henkilöstön yhteystietojen esittämiseen. Uudessa turku.fi-verkkopalvelussa näitä tietoja halutaan esittää yhdenmukaisemmin, alustariippumattomina ratkaisuina.

Näitä tarpeita vastaavien ratkaisujen menestyksellisen kehittämisen kannalta on olennaista, että verkkopalvelu-uudistukseen nimetään tuoteomistajia uudistuksen osaprojekteihin. Tunnistettuja osaprojekteja ovat mm.:

• mediasisältö verkkopalvelussa sekä ulkoinen mediapankki
• henkilötiedot ja AD-integraatio
• hanke- ja projektisisällöt sekä Thinking Portfolio -integraatio
• kaavahaku ja M-files-integraatio
• kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen sekä lautakuntien kokousaikataulut ja Päättäjäpalvelu-integraatio
• Linked Events -rajapinta ja Elämyskalenteri
• Turku Design System

​

​Ehdotus​​Esitämme, että verkkopalvelu-uudistus toteutetaan ajalla 1.4.2022–31.12.2024 ja uudistusta koskeva kilpailutus julkaistaan alkuvuonna 2023.

Verkkopalvelun ja uudistusprojektin omistajana toimii vuoden 2023 alusta integraatiojohtaja Minna Sartes.

Asettamisesityksessä ylempänä kuvattu verkkoviestintäsuunnittelijan tehtävä voidaan täyttää ilman erillistä palkkauslupaa.

Palvelutietojen laadunparantamisprojektista vastaamaan nimetään palvelujen hallinnan yksiköstä asiantuntija. Tuoteomistajat nimetään sisäisesti. Muut mahdolliset henkilöresurssit haetaan erillisellä palkkausluvalla.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että verkkopalvelu-uudistus toteutetaan ajalla 1.4.2022–31.12.2024 ja uudistusta koskeva kilpailutus julkaistaan alkuvuonna 2023.

Verkkopalvelun ja uudistusprojektin omistajana toimii vuoden 2023 alusta vt. integraatiojohtaja​ Minna Sartes.

Asettamisesityksessä ylempänä kuvattu verkkoviestintäsuunnittelijan tehtävä voidaan täyttää ilman erillistä palkkauslupaa.

Palvelutietojen laadunparantamisprojektista vastaamaan nimetään palvelujen hallinnan yksiköstä asiantuntija. Tuoteomistajat nimetään sisäisesti. Muut mahdolliset henkilöresurssit haetaan erillisellä palkkausluvalla.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö