IT-pääsuunnittelija Katja Suomela 31.1.2023:

Turun kaupungin museopalvelut ovat kehittäneet Prikka.fi-palvelua, jonka kautta museo voi kerätä yksityisiltä henkilöiltä heidän muistojaan ja kuvia paikkasidonnaisesti. Alustalle museo voi tehdä kyselyitä aihekohtaisesti, ihmiset voivat vastata niihin sekä selata muiden jättämiä vastauksia. Palvelu paitsi tukee kokemusten ja muistojen jakamista, on museolle tapa toteuttaa nykydokumentointia.

Palvelu ostetaan SaaS-palveluna Weasel Software Oy:ltä, mukaan lukien AWS-pilviympäristön ylläpidon ja tukipalvelun, jota Museopalvelut hyödyntävät.

Turun kaupungilla on Weasel Softwaren kanssa voimassa oleva sopimus Museon muistojentallennusjärjestelmän hankinta Weasel Software Oy:ltä, dnro 13214-2021.

Tietojärjestelmän omistaja museopalvelujohtaja Juhani Ruohonen puoltaa esitettyä hankintaa.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Weasel Software Oy:ltä tuki- ja ylläpitopalvelua hintaliitteen mukaan. Kustannukset vuodelle 2023 - 2026 ovat enintään 41 208 euroa (alv. 0 %). Vuosittainen tuki- ja ylläpitopalvelun kustannukset ovat enintään 10 302 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan vuonna 2023 kustannuspaikalle 14281 KH/Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, Tilastollinen tilausnumero 2104522 Museon Prikka ylläpito ja kehitys.

Kustannukset kohdistetaan vuodesta 2024 lähtien 10 302 euroa (alv. 0 %) kustannuspaikalle 13174 KH/Sovelluspalvelut, 2800775, Palvelu-ID775 Prikka.fi Muistitiedon keruu.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Weasel Software Oy:ltä tuki- ja ylläpitopalvelua hintaliitteen mukaan.

Kustannukset vuodelle 2023 - 2026 ovat enintään 41 208 euroa (alv. 0 %). Vuosittainen tuki- ja ylläpitopalvelun kustannukset ovat enintään 10 302 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan vuonna 2023 kustannuspaikalle 14281 KH/Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, Tilastollinen tilausnumero 2104522 Museon Prikka ylläpito ja kehitys.

Kustannukset kohdistetaan vuodesta 2024 lähtien 10 302 euroa (alv. 0 %) kustannuspaikalle 13174 KH/Sovelluspalvelut, 2800775, Palvelu-ID775 Prikka.fi Muistitiedon keruu.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Hankintatilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Katja Suomela, puh. 0405916480.