Henkilöstöpalvelupäällikkö Teija Mielonen 31.1.2023:

Palvelussuhdeasioiden hoitaminen ja niiden palvelujen kehittäminen on keskeisessä roolissa Operatiivisten henkilöstöasioiden - yksikössä. Vaativiin palvelusuhdeasioiden, Henkilöstöpalveluiden - vastuualueen talouden sekä henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämiseen tarvitaan henkilöä. HR-prosessien sähköistäminen ja niiden sujuva kulku on varmistettava kaupunkitasoisesti.

​Perustettavan henkilöstöasiantuntijan toimen tehtäväkuvaus on laadittu vastaamaan toisen vastaavan henkilöstöasiantuntijan toimen (vak. nro 409035) tehtäväkuvausta. Tehtävään on sisällytetty Henkilöstöpalvelut - vastuualueen talouden ja palvelussuhdeasioiden lisäksi HR-prosessien kehittäminen yhdessä henkilöstöpalvelupäällikön kanssa. Lisäksi tehtävässä tuetaan henkilöstöjohtajaa sekä konsernihallinnon henkilöstöpäällikköä HR-asioiden hoitamisessa. ASI TVA-ryhmä on arvioinut 19.01.2023 kokouksessaan perustettavan henkilöstöasiantuntijan tehtäväkuvauksen. Arvioinnin perusteella tehtäväkohtainen palkka asetettiin vastaamaan toisen vastaavan henkilöstöasiantuntijan toimen (vak. nro 409035) tasoa. Muutos ei lisää henkilötyövuosia, koska uuden toimen perustamisen myötä esitetään lakkautettavaksi henkilöstöasiainhoitajan toimi (vak. nro 402403). Muutoksen kustannusvaikutus vuositasolla on noin 4 500 € työnantajasivukuluineen.

​Henkilöstöasiainhoitajan toimen (vak. nro 402403) vakituinen hoitaja on antanut suostumuksensa muutokseen.

Esitän, että konsernihallinnon Yhteisten palvelujen Operatiivisten henkilöstöasioiden - yksikköön perustetaan 01.02.2023 alkaen henkilöstöasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2669,44 €/kk (KVTES, hinnoittelemattomat) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen perustutkinto tai soveltuva ammatti- tai erikoisammattitiututkinto. Samasta ajankohdasta esitän lakkautettavaksi henkilöstöasiainhoitajan toimen (vak. nro 402403).

​Lisäksi esitän, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja toimeen otetaan suoratäytöllä lakkautettavaksi esitetyn henkilöstöasiainhoitajan toimen (vak. nro 402403) nykyinen hoitaja.

Liite 1​Esitys henkilöstöasiantuntijan toimen perustamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 1.2.2023:

Henkilöstöpalvelupäällikkö Teija Mielonen on esittänyt, että konsernihallinnon henkilöstöpalveluihin perustetaan 1.2.2023 lukien henkilöstöasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.669,44 €/kk (KVTES/hinnoittelematon). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta.​

Perustettavan henkilöstöasiantuntijan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen perustutkinto tai soveltuva ammatti- tai erikoisammattitiututkinto. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että samasta ajankohdasta lukien lakkautetaan henkilöstöasiainhoitajan toimi (vak. nro 402403) ja että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.​

Esityksessä on todettu, että palvelussuhdeasioiden hoitaminen ja niiden palvelujen kehittäminen on keskeisessä roolissa operatiivisten henkilöstöasioiden yksikössä. Vaativiin palvelusuhdeasioiden, henkilöstöpalveluiden vastuualueen talouden sekä henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämiseen tarvitaan henkilöä. HR-prosessien sähköistäminen ja niiden sujuva kulku on varmistettava kaupunkitasoisesti.

​Esityksessä on todettu myös, että perustettavan henkilöstöasiantuntijan toimen tehtäväkuvaus on laadittu vastaamaan toisen vastaavan henkilöstöasiantuntijan toimen (vak. nro 409035) tehtäväkuvausta. Tehtävään on sisällytetty henkilöstöpalvelut vastuualueen talouden ja palvelussuhdeasioiden lisäksi HR-prosessien kehittäminen yhdessä henkilöstöpalvelupäällikön kanssa. Lisäksi tehtävässä tuetaan henkilöstöjohtajaa sekä konsernihallinnon henkilöstöpäällikköä HR-asioiden hoitamisessa.​

Esityksen mukaan muutos ei lisää henkilötyövuosia, koska uuden toimen perustamisen myötä esitetään lakkautettavaksi henkilöstöasiainhoitajan toimi (vak. nro 402403). Muutoksen kustannusvaikutus vuositasolla on noin 4.500 €.​

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole esitykseen huomautettavaa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.​

Liite 1Esitys henkilöstöasiantuntijan toimen perustamisesta​

Hallintosäännön 84 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.​

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että:

​-​​​​​​ Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palvelujen henkilöstöpalvelut, perustetaan 1.2.2023 lukien henkilöstöasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.669,44 €/kk (KVTES/hinnoittelematon), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen perustutkinto tai soveltuva ammatti- tai erikoisammattitiututkinto, ​

-​​​​​​ henkilöstöasiainhoitajan toimi (vak. nro 402403) lakkautetaan 1.2.2023 alkaen,

-​​​​​​ perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö