Henkilöstöpalvelupäällikkö Teija Mielonen 31.1.2023:

Operatiivisten henkilöstöasioiden – yksikössä hoidetaan kaupunkitasoisesti HR-järjestelmiin liittyvää työtä. Tässä keskeisessä roolissa ovat HR-järjestelmäasiantuntijoiden työ. HR-järjestelmäasiantuntijat varmistavat järjestelmien toimivuuden sekä osallistuvat niiden kehittämiseen. Kaupunkitasoista HR-järjestelmäosaamista tulee vahvistaa. Näin saadaan varmistettua riittävä HR-järjestelmäosaaminen sekä järjestelmiin tehtävä taustatyö.

​Asiantuntijatehtävien TVA-ryhmä on kokouksessaan 19.1.2023 arvioinut perustettavan HR-järjestelmäasiantuntijan tehtäväkuvauksen. Muutos ei lisää henkilötyövuosia, koska uuden toimen perustamisen myötä esitetään lakkautettavaksi toimistosihteerin (vak. nro 000412) toimi. Muutoksen kustannusvaikutus vuositasolla on noin 5 300 € työnantajasivukuluineen.

​Toimistosihteerin toimen (vak. nro 000412) vakituinen hoitaja on antanut suostumuksensa muutokseen.

Esitän, että konsernihallinnon Yhteisten palvelujen Operatiivisten henkilöstöasioiden - yksikköön perustetaan 01.02.2023 alkaen HR-järjestelmäasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2712,84 €/kk (01ASI040, VL 1A) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Samasta ajankohdasta esitän lakkautettavaksi toimistosihteerin toimen (vak. nro 000412).

​Lisäksi esitän, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja toimeen otetaan suoratäytöllä lakkautettavaksi esitetyn toimistosihteerin toimen (vak. nro 000412) nykyinen hoitaja.

Liite 1​Esitys HR-järjestelmäasiantuntijan toimen perustamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 1.2.2023:

Henkilöstöpalvelupäällikkö Teija Mielonen on esittänyt, että konsernihallinnon henkilöstöpalveluihin perustetaan 1.2.2023 lukien HR-järjestelmäasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.712,84 €/kk (KVTES/01ASI040, VL 1A). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta.

​Perustettavan HR-järjestelmäasiantuntijan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että samasta ajankohdasta lukien lakkautetaan toimistosihteerin toimi (vak. nro 000412) ja että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​Esityksessä on todettu, että operatiivisten henkilöstöasioiden yksikössä hoidetaan kaupunkitasoisesti HR-järjestelmiin liittyvää työtä. Tässä keskeisessä roolissa ovat HR-järjestelmäasiantuntijoiden työ. HR-järjestelmäasiantuntijat varmistavat järjestelmien toimivuuden sekä osallistuvat niiden kehittämiseen. Kaupunkitasoista HR-järjestelmäosaamista tulee vahvistaa. Näin saadaan varmistettua riittävä HR-järjestelmäosaaminen sekä järjestelmiin tehtävä taustatyö.​

Esityksessä on todettu myös, että muutos ei lisää henkilötyövuosia, koska uuden toimen perustamisen myötä esitetään lakkautettavaksi toimistosihteerin (vak. nro 000412) toimi. Muutoksen kustannusvaikutus vuositasolla on noin 5.300 €.

​Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole esitykseen huomautettavaa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Liite 1​Esitys HR-järjestelmäasiantuntijan toimen perustamisesta

​Hallintosäännön 84 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että:​

-​​​​​​ Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palvelujen henkilöstöpalvelut, perustetaan 1.2.2023 lukien HR-järjestelmäasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.712,84 €/kk (KVTES/01ASI040, VL 1A), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus,

​-​​​​​​ toimistosihteerin toimi (vak. nro 000412) lakkautetaan 1.2.2023 alkaen,

-​​​​​​ perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö