Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ja hallintojohtaja Jukka Varonen 26.1.2023:

Yleishallinnon vastuualue tuottaa sihteeri- ja päätöksenteon tuen palveluja kaupungin eri toiminnoille. Hyvinvointialueen muodostumisen yhteydessä osa alueelle siirtyneiden konsernihallinnon ja hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden työntekijöiden työtehtävistä jää edelleen kaupungin hoidettavaksi. Tämä on edellyttänyt ja edellyttää sisäisiä järjestelyjä etenkin johdon sihteeripalvelujen yksikössä.

Yleishallinnon vastuualueelle johdon sihteeripalveluiden yksikköön on tarpeen perustaa uusi toimistosihteerin toimi. Toimistosihteeri tulee huolehtimaan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan sekä vammais- ja vanhusneuvoston teknisen sihteerin tehtävistä. Lisäksi toimistosihteeri ottaa kokonaisvaltaisesti hoitaakseen integraatiotoiminnon (ent. järjestämistoiminto) päätöksentekoa ja toimintaa tukevat toimistotehtävät, joita on tähän asti hoidettu tilapäisjärjestelyin. Uuden toimen perustamisen yhteydessä voidaan samaan yksikköön sijoitettu 1.12.2022 lukien vailla haltijaa ollut toimistonhoitajan toimi (vakanssi 504092) lakkauttaa.

Toimistoalan TVA-ryhmä on arvioinut perustettavaksi esitettävän toimistosihteerin toimen tehtävien vaativuuden kokouksessaan 20.1.2023 ja sijoittanut toimen vaativuusluokkaan 3A, 01TOI060. Toimen perustamisella ei toisen toimen samanaikaisen lakkauttamisen myötä ole vaikutusta vastuualueen henkilötyövuosien määrään. Kustannukset kohdistuvat johdon sihteeripalveluiden kustannuspaikalle 13102.

Esitämme, että yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueen johdon sihteeripalveluiden yksikköön (045232) perustetaan toimistosihteerin työsuhteinen vakanssi 1.2.2023 lukien ja että vakanssin tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 2​391,49 e/kk (01TOI060, 3A) ja kelpoisuusehdoksi ”tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus”. Samalla esitämme, että johdon sihteeripalveluihin sijoitettu toimistonhoitajan vakanssi 504092 lakkautetaan samasta ajankohdasta lukien.

Liite 1​Lomake-esitys toimistosihteerin toimen perustamisesta

Liite 2​Perustettavaksi esitettävän toimen tehtäväkuvaus

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 31.1.2023:

​Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ja hallintojohtaja Jukka Varonen ovat esittäneet, että konsernihallinnon yleishallinnon vastuualueelle perustetaan 1.2.2023 lukien toimistosihteerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on​2.​391,49 €/kk (KVTES/01TOI060, VL 3A). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta.

​Perustettavan toimistosihteerin toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksikön näkemyksen mukaan tehtävän kelpoisuusvaatimus määritellään muotoon tehtävään soveltuva, vähintään toisen asteen tutkinto. Lisäksi on esitetty, että samasta ajankohdasta lukien lakkautetaan toimistonhoitajan toimi (vakanssinumero 504092). Hallintopäällikkö on esittänyt myös, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​Esityksessä on todettu, että hyvinvointialueen muodostumisen yhteydessä osa alueelle siirtyneiden konsernihallinnon ja hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden työntekijöiden työtehtävistä jää edelleen kaupungin hoidettavaksi. Tämä on edellyttänyt ja edellyttää sisäisiä järjestelyjä etenkin johdon sihteeripalvelujen yksikössä. Yleishallinnon vastuualueelle johdon sihteeripalveluiden yksikköön on tarpeen perustaa uusi toimistosihteerin toimi. Toimistosihteeri tulee huolehtimaan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan sekä vammais- ja vanhusneuvoston teknisen sihteerin tehtävistä. Lisäksi toimistosihteeri ottaa kokonaisvaltaisesti hoitaakseen integraatiotoiminnon (ent. järjestämistoiminto) päätöksentekoa ja toimintaa tukevat toimistotehtävät, joita on tähän asti hoidettu tilapäisjärjestelyin.

​Esityksessä on todettu myös, että toimen perustamisella ei toisen toimen samanaikaisen lakkauttamisen myötä ole vaikutusta vastuualueen henkilötyövuosien määrään. Henkilöstöpäälliköltä saadun tiedon mukaan esitys sisältyy talousarvioon. Toimen perustamisesta aiheutuva nettokustannusvaikutus on vuositasolla noin 2.000 €.​

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole esitykseen huomautettavaa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Liite 1​​Lomake-esitys toimistosihteerin toimen perustamisesta

Hallintosäännön 84 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.​

​Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​​Päätin, että:

​-​​​​​​ Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palvelujen yleishallinto, perustetaan 1.2.2023 lukien toimistosihteerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.​391,49 €/kk (KVTES/01TOI060, VL 3A), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva, vähintään toisen asteen tutkinto,

​-​​​​​​ toimistonhoitajan toimi (vakanssinumero 504092) lakkautetaan 1.2.2023 alkaen,

-​​​​​​ perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö