Rahoituspäällikkö Kim Moisiolinna 31.1.2023:

Kansliapäällikkö on 22.12.2022 § 413 tehnyt päätöksen hallinnon järjestäminen konsernihallinnossa. Kohdan 12 § Muut erillistoimivallat mukaan rahoituspäälliköllä on oikeus muun muassa: pankkipalveluiden käytöstä päättäminen kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti (hallintosääntö 41 §, kohta 9) sekä kaupungin rahoitusvarojen ja lainojen hallinnasta sekä konsernihallinnon hallinnassa olevien kaupungin arvo-osuuksien, arvopapereiden ja muiden asiakirjojen hoitamisesta ja säilyttämisestä (hallintosääntö 41 §, kohta 6).

Henkilöstökassan toiminta on päättynyt Kaupunginhallituksen 24.06.2021 § 330 tekemällä päätöksellä ja kaupunginhallitus on päätöksellään valtuuttanut maksuliikepäällikön huolehtimaan käytännön toimenpiteistä ja allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat. Maksuliikepäällikön siirryttyä hyvinvointialueen palvelukseen on asian hoitaminen ja toimivalta siirtynyt käytännössä rahoituspäällikölle.

HKassa-sovelluksen osalta on olemassa 27.12.2012 allekirjoitettu sopimus (diaari 5810-2012), joka on Turun kaupungin ja CGI Suomi Oy:n yhteisessä palaverissa 9.9.2022 sovittu päättyväksi 30.10.2022. Samassa palaverissa sovittiin, että HKassa-sovellus muutetaan 1.11.2022 arkistomuotoon eli tilitietoja on mahdollista tarkastella suoraan sovelluksesta. Arkistokäyttö on mahdollisia asiakkaiden tilien jatkoselvittelyjä varten oleellinen muutos HKassa-sovellukseen, koska henkilöstökassatilien tapahtumat on löydettävissä sähköisestä tietokannasta helpommin. Arkistointia jatketaan arkiston säännösten mukaisesti tarpeen mukaan.

HKassa-sovelluksen ylläpitomaksu on päättynyt 31.10.2022 ja tämän jälkeen alkaa arkistokäyttö HKassa-sovelluksen osalta. Arkiston käytön hankinta on suuruudeltaan kertakustannuksena 2 834,10 € (+ alv) liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti.​

Liite 1​CGI Oy tarjous HKassa-arkisto

Päätös​Päätin, että CGI Oy:n tarjous HKassa-arkisto hyväksytään liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti ja kustannukset katetaan rahoituspalveluiden kustannuspaikalta 13076.

Päätös pannaan täytäntöön odottamatta sen lainvoimaiseksi tuloa.

Kim Moisiolinna

rahoituspäällikkö