Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, rahoituspalvelut | |||
Rahoituspäällikkö | 3 | 31.01.2023 |
894-2023 (02 08 00)
Turun kaupungin henkilöstökassan käytössä olevan HKassa-sovelluksen muuttaminen arkistomuotoon
Rahoituspäällikkö Kim Moisiolinna 31.1.2023:
Kansliapäällikkö on 22.12.2022 § 413 tehnyt päätöksen hallinnon järjestäminen konsernihallinnossa. Kohdan 12 § Muut erillistoimivallat mukaan rahoituspäälliköllä on oikeus muun muassa: pankkipalveluiden käytöstä päättäminen kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti (hallintosääntö 41 §, kohta 9) sekä kaupungin rahoitusvarojen ja lainojen hallinnasta sekä konsernihallinnon hallinnassa olevien kaupungin arvo-osuuksien, arvopapereiden ja muiden asiakirjojen hoitamisesta ja säilyttämisestä (hallintosääntö 41 §, kohta 6).
Henkilöstökassan toiminta on päättynyt Kaupunginhallituksen 24.06.2021 § 330 tekemällä päätöksellä ja kaupunginhallitus on päätöksellään valtuuttanut maksuliikepäällikön huolehtimaan käytännön toimenpiteistä ja allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat. Maksuliikepäällikön siirryttyä hyvinvointialueen palvelukseen on asian hoitaminen ja toimivalta siirtynyt käytännössä rahoituspäällikölle.
HKassa-sovelluksen osalta on olemassa 27.12.2012 allekirjoitettu sopimus (diaari 5810-2012), joka on Turun kaupungin ja CGI Suomi Oy:n yhteisessä palaverissa 9.9.2022 sovittu päättyväksi 30.10.2022. Samassa palaverissa sovittiin, että HKassa-sovellus muutetaan 1.11.2022 arkistomuotoon eli tilitietoja on mahdollista tarkastella suoraan sovelluksesta. Arkistokäyttö on mahdollisia asiakkaiden tilien jatkoselvittelyjä varten oleellinen muutos HKassa-sovellukseen, koska henkilöstökassatilien tapahtumat on löydettävissä sähköisestä tietokannasta helpommin. Arkistointia jatketaan arkiston säännösten mukaisesti tarpeen mukaan.
HKassa-sovelluksen ylläpitomaksu on päättynyt 31.10.2022 ja tämän jälkeen alkaa arkistokäyttö HKassa-sovelluksen osalta. Arkiston käytön hankinta on suuruudeltaan kertakustannuksena 2 834,10 € (+ alv) liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti.
Liite 1CGI Oy tarjous HKassa-arkisto
PäätösPäätin, että CGI Oy:n tarjous HKassa-arkisto hyväksytään liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti ja kustannukset katetaan rahoituspalveluiden kustannuspaikalta 13076.
Päätös pannaan täytäntöön odottamatta sen lainvoimaiseksi tuloa.
Kim Moisiolinna
rahoituspäällikkö
Jakelu
tiedKaupunginhallitus
tiedKonsernihallinto, IT-palvelut
tiedKonsernihallinto, rahoituspalvelut
tiedXXXXX
Liitteet:
Krahpa § 3
Liite 1:CGI Oy tarjous HKassa-arkisto