Konsernihallinto, vs. tilapalvelujohtaja Leevi Luoto, kiinteistötalousasiantuntija Saara Rantalaiho-Pekkola 24.1.2023:

Runosmäen monitoimitalossa av-laitehankinnat muodostavat yhden kokonaisuuden. Laitteita käyttävät useat eri toimijat (käyttäjiä Turun kaupunki, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä, VARHA) ristiin tilojen yhteiskäytön takia. Yhteiskäytön mahdollistamiseksi on hankalaa, jos osakkaat hankkivat itse omat laitteensa. Tästä syystä ehdotetaan alkuperäisestä ajatuksesta poiketen, että kiinteistöyhtiö toteuttaa av-hankinnat yhtiön lukuun ja perii tästä aiheutuvat kustannukset osakkailta osakassopimuksen mukaisella kustannusjakoperusteella. Tällä mahdollistetaan kustannusten jakaminen yhteiskäyttöisten laitteiden osalta hankintalain puitteissa.

Av-laitteet tulevat kilpailutettavaksi vuonna 2023. Hankinnan yhteisarvo osakkailta on n. 320.000 euroa.

Tämä ehdotettu muutos edellyttää yhtiön osakassopimuksen ja yhtiöjärjestyksen vastuunjakotaulukon päivittämistä tältä osin. Lisäksi ennen kilpailuttamiseen ryhtymistä yhtiön tulee saada sekä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän että Turun kaupungin sitoumus siitä, että osakkaat sitoutuvat vastaamaan osakassopimuksen mukaisella vastuunjaolla yhtiön laitehankintojen kustannuksista (liite 1). Lisäksi yhtiön tulee tehdä palvelusopimus Turun kaupungin hankintapalveluiden kanssa hankintojen kilpailuttamisesta.

Varhan hankintojen osalta kiinteistöyhtiölle tuleva kustannus on osa Turun kaupungin kustannusosuutta ja Turun kaupungin tulee tehdä erillissopimus ja erillishinta laitteista vuokrasopimukseen, jolla kustannukset laskutetaan Varhalta.

KKOY Runosmäen monitoimitalon hallitus pyytää Turun kaupungin konserniohjeen mukaisesti omistajan ennakkonäkemystä siitä, voiko yhtiö toteuttaa käyttäjien av-laitehankinnat ehdotetulla tavalla.

Hankintojen kustannusten jako tehdään osakassopimuksen mukaisessa suhteessa osakkaiden kesken.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että KKOY Runosmäen monitoimitalon hallitus voi toteuttaa käyttäjien av-laitehankinnat yhtiön lukuun ja periä tästä aiheutuvat kustannukset osakkailta osakassopimuksen mukaisella kustannusjakoperusteella.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö