Toimitilojen rakennuttaminen, arkkitehti Mari Virtanen 30.1.2023:

Konsernihallinto, Tilapalvelut pyysi 9.1.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä S:t Olofsskolanin, Turun ruotsinkielisen yläkoulun hankesuunnitteluvaiheen arkkitehtisuunnittelutehtävästä tarjousta.

Hankinta suunnittelutehtävästä julkaistiin julkisten hankintojen palvelussa Hilmassa sekä Haahtela Pris-järjestelmän kautta. Hankinnan arvo on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Tarjoukset pyydettiin Haahtela Pris-järjestelmän kautta 25.1.2023 klo 12 mennessä. Tarjouksen tuli olla voimassa kolme kuukautta viimeisestä jättöpäivästä. Hankintaan liittyen julkaistiin lisäkirje nro 1 18.1.2023, joka sisälsi tilaajan antamat vastaukset ja lisätiedot laskennan aikana tulleisiin kysymyksiin ja jotka tuli huomioida tarjouksen laadinnassa. Hankinnassa käytettiin avointa hankintamenettelyä ja valintaperusteena hinnaltaan halvinta hintaa kattohinta-arviona.

Päästäkseen mukaan hintavertailuun, tarjoajan tuli tarjouksensa liitteenä esittää alla mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat asiakirjat sekä täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

-​​​​​​ Tarjoajalla tulee olla varahenkilö, joka osallistuu suunnitteluun, jos nimetty suunnittelija on estynyt. Varahenkilöllä tulee olla sama pätevyys kuin nimetyllä suunnittelijalla.

-​​​​​​ Vastuuhenkilön = avainhenkilön ja varahenkilön pätevyys tulee olla pätevyysluokan ”poikkeuksellisen vaativa” mukainen. Pätevyys osoitettava dokumentein.

​-​​​​​​ Selvitys työhön osallistuvista asiantuntijoista sekä heidän koulutuksestaan, työkokemuksestaan ja arvio kunkin työpanoksesta (työtuntiarvio) tähän projektiin. Vastuuhenkilöä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta tai perustelluista syistä.

​-​​​​​​ Aikaveloitushinnat henkilöryhmittäin.

​-​​​​​​ Selvitys toimiston kapasiteetista, tavoiteaikataulun toteutumisesta ja ohjelmistoista

​-​​​​​​ Tilaajavastuulain mukaiset suomenkieliset todistukset ja selvitykset (tai Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -yritysraportti tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n -yritysraportti)

​-​​​​​​ Yrityksen tai tarvittaessa toimeksiannon kohteena olevan toimialan vuosittainen kokonaisliikevaihto vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden. Vahvistetut tilinpäätöstiedot on annettava kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

​-​​​​​​ Yrityksen luottoluokitus täyttää vähintään Rating Alfa -luokituksen A (tyydyttävä) tason

​-​​​​​​ Referenssinä viimeisen 5 vuoden ajalta vähintään yksi uudis- ja /tai korjausrakentamishankkeena tehty ja hyväksytty hankesuunnitelma koulusta, jossa tarjoajan pääsiallinen työntekijä (= vastuuhenkilö tässä hankkeessa) on ollut projektiarkkitehti- ja/tai pääsuunnittelijana, kooltaan vähintään 4 000 br-m2.

​-​​​​​​ Referenssinä viimeisen 5 vuoden ajalta valmistunut vähintään yksi julkinen toimitilarakennus, jossa tarjoajan pääsiallinen työntekijä (= vastuuhenkilö tässä hankkeessa) on ollut projektiarkkitehti- ja/tai pääsuunnittelijana, kooltaan vähintään 1 000 br-m2. Rakennus on suunniteltu suojeltuun tai muutoin kaupunkikuvallisesti, kulttuurihistoriallisesti tai maisemallisesti arvokkaaseen ympäristöön tai kaupunkirakenteellisesti erittäin merkittävään ympäristöön.

​-​​​​​​ Jos tarjoajalla on ulkomaalainen tutkinto, hänen on toimitettava opetusministeriön lausunto tutkinnon vastaavuudesta Suomessa

-​​​​​​ Ulkomaalaisen suunnittelijan tulee liittää tarjoukseen todistus Suomen valtiohallinnon kielitutkinnon suorittamisesta suomenkielestä tai vastaava todistus suomen kielen hyvästä kirjallisesta ja suullisesta osaamisesta. Kielitaidon tulee olla niin hyvä, että suunnittelutehtävien hoitaminen voi tapahtua ilman tulkkia sekä keskustelu hankkeen osapuolien kanssa on sujuvaa.

-​​​​​​ Todistus ei saa olla 10 vuotta vanhempi. Lisäksi hanke edellyttää erinomaista oman teknisen alan sanaston ja kielen hallintaa, josta ulkomaalaisen suunnittelijan on toimitettava selvitys.

Tarjouspyyntömateriaalin oli noutanut projektipankista 22 yritystä.

Määräaikaan 25.1.2023 klo 12.00 mennessä saatiin 8 tarjousta.

Kaikki tarjouksen antaneet tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä edellytetyt vähimmäisvaatimukset ja pääsivät mukaan hintavertailuun (hinnat alv 0 %):

Sigge Arkkitehdit Oy, tarjoushinta 39.700,00 €

Laaja Arkkitehdit Oy, tarjoushinta 42.000,00 €

Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy, tarjoushinta 30.075,00 €

Arkkitehdit Tommila Oy, tarjoushinta 45.900,00 €

UKI Arkkitehdit Oy, tarjoushinta 59.900,00 €

Saatsi Arkkitehdit Oy, tarjoushinta 67.000,00 €

Sitowise Oy, tarjoushinta 115.900,00 €

ARCO Architecture Company Oy, tarjoushinta 54.250,00 €

Halvimman tarjouksen suuruudeltaan 30.075,00 € (alv ​0 ​%) on antanut Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy.

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan arkkitehti Mari Virtaselle, puh. 040​194 1774 tai mari.virtanen@turku.fi.

vs. Tilapalvelujohtaja Leevi Luoto:

Päätös​Päätin, että S:t Olofsskolan -hankkeen hankesuunnitteluvaiheen arkkitehtisuunnittelun hankitaan halvimman kattohinta-arvion antaneelta Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy kokonaishintaan 30.075,00 € (alv​0​%).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Leevi Luoto

vs. tilapalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä