Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 3.6.2021 § 67 on Turun kaupungille hankittu viestintätoimistopalveluita ajalle 1.7. 2021 – 30.6.2023.

Hankinta koostuu kahdesta osakokonaisuudesta:

1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen

kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.

2. Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten

kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.

Osakokonaisuudessa 1 on sopimus solmittu Miltton Oy:n kanssa. Kyseessä on puitesopimus.

Osakokonaisuudessa 2 on sopimus solmittu Miltton Oy:n, Å Communications:in ja Telegraafi Oy:n kanssa. Kyseessä on puitejärjestely.

Tarjouspyynnössä 784-2021 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella vuodella.

Hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Kaikki sopimuskumppanit ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 75 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, edellä kuvatuin perustein että viestintätoimistopalveluiden hankintasopimuksia jatketaan ajalle 1.7.2023-30.6.2025:

•osakokonaisuuden 1 Strategiset viestintätoimistopalvelut osalta Miltton Oy:n kanssa, ja

•osakokonaisuuden 2 Toteuttavat viestintätoimistot osalta Miltton Oy:n, Å Communications:in ja Telegraafi Oy:n kanssa.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896.