| Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
| Konsernihallinto, kansainväliset asiat ja protokollapalvelut | |||
| Kansainvälisten asioiden päällikkö | 1 | 25.01.2023 | |
752-2023 (02 08 00)
Kansallisen veteraanipäivän 27.4.2023 valtakunnallisen juhlan tekniikkatoteutuksen hankinta
Konsernihallinto, suhdetoimintakoordinaattori Sari Haavisto:
Hankinnan tausta
Turun kaupungin konsernihallinto on pyytänyt tarjouksia Kansallisen veteraanipäivän 27.4.2023 valtakunnallisen juhlan esiintymislavasta, lavatekniikasta ja -henkilökunnasta.
Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.
Tarjouspyyntö lähetettiin 16.12.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Kuja Media Oy:lle, Creative Technology Finland Oy:lle ja AMJ Turku Audio Oy:lle.
Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Tarjoukset saatiin määräaikaan 13.1.2023 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Creative Technology Finland Oy ja Kuja Media Oy.
Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin siten, että valintaperusteena on hinta ja aiempi kokemus
televisiotuotannosta seuraavasti:
Hinnaltaan halvin tarjous saa hinnan enimmäispisteet 80 p. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 80).
Mikäli tarjoajalla on kokemusta aiemmasta televisiotuotantoon liittyvästä teknisestä toteutuksesta viimeisen viiden vuoden ajalta, saa tarjoaja 20 pistettä. Kokemuksen osoittaakseen tarjoajaa pyydetään lataamaan referenssitiedot.
Enimmäispisteet ovat 100. Eniten pisteitä kerännyt tarjoaja valitaan.
Tarjouspisteet muodostuivat seuraavasti:
Tarjoaja | Kuja Media Oy | Creative Technology Finland Oy |
Hinta (€, alv 0%) | 17 900,00 | 24 895,36 |
Hintapisteet | 80 | 57,52075889 |
Kokemuspisteet | 20 | 20 |
Yhteispisteet | 100 | 77,52075889 |
Kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen:
PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että Kansallisen veteraanipäivän 27.4.2023 valtakunnallisen juhlan esiintymislavasta, lavatekniikasta ja henkilökunnasta solmitaan sopimus Kuja Media Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Kustannukset kohdistetaan 11076 KH/Veteraanitapahtumat.
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Mika Akkanen
kansainvälisten asioiden päällikkö
Oikaisuvaatimusohje liitteenä
Lisätiedot: suhdetoimintakoordinaattori Sari Haavisto, puh. 050 5590 171, sari.haavisto@turku.fi
Jakelu
aoCreative Technology Finland Oy
aoKuja Media Oy
tiedKaupunginhallitus
tiedKonsernihallinto, talousohjaus
tpvXXXXX
tpvXXXXX