Projektipäällikkö Heini Viljanen, Keskustan kehittämisen kärkihanke, Merellinen Turku 16.1.2023:

Taustaa

Merellinen Turku on yksi Keskustan kehittämisen kärkihankkeen osa-alueista. Merellisen Turun toimenpidesuunnitelmaan on kirjattu, että vuosina 2022–2025 ”pilotoidaan koko kaupunkitasoista, yrittäjille suunnattua toimintamallia ensimmäisen luukun periaatteella, kokeilualustana Merellinen Turku”. Toimintamalli on uusien ja erilaisten työskentelytapojen kehittämistä sekä Aurajokeen liittyvien sisäisten prosessien sujuvoittamista lean-periaatteella toteutettuna. Toimintamallia edistämään perustetaan työryhmä (elinvoimajohtaja 12.12.2022 14198-2022), joka hallinnoi Aurajokea kokonaisuutena ja samalla pilotoi uudenlaista tekemistä. Aurajoen työryhmä on moniammatillinen asiantuntijaryhmä, jota vetää Merellisen Turun hankepäällikkö. Työryhmän tekemisen painopiste on aina Aurajoessa, ei erillisissä hankkeissa tai yksiköissä. Ryhmän työskentelyssä korostuu moniammatillisuus, yhteistyö sekä joustava ja ketterä tekeminen kaupungin eri sidosryhmien kanssa asukkaista asiantuntijoihin. Ryhmä koostuu pienemmästä ydinryhmästä sekä joukosta asiantuntijoita, jotka kutsutaan ydinryhmän kokouksiin tarpeen mukaan tai harvemmalla syklillä. Koska kyseessä on erilaisten ja uusien työskentelytapojen kokeileminen, ryhmä sopii yhteisistä työskentely-, kokous- ja kirjaamistavoista. Mikäli metodit havaitaan toimimattomiksi, ryhmä voi myös muuttaa toimintatapojaan.

Agile Coach

Työryhmän työskentelyä tukemaan esitetään hankittavaksi Agile Coachia, suomeksi ketteryysvalmentajaa. Valmentaja tulee auttamaan ryhmää seuraavissa asioissa: työryhmän keskustelun fasilitointi, jotta kaikki osallistuvat ja tulevat kuulluksi, jatkuva dokumentointi yhteisen ymmärryksen varmistamiseksi ja viestinnän helpottamiseksi, jatkuvan palauteprosessin synnyttäminen työryhmän prosessin osaksi, visualisoinnin hyödyntäminen tekemisen kiteyttämiseksi ja viestinnän helpottamiseksi, sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden osallistaminen tarpeen mukaan, eteneminen pienin, mutta määrätietoisin askelin – selkeiden toimenpiteiden sopiminen, aikataulutus ja niiden toteutumisen seuranta.

Valmentajan työlle asetetaan neljä eri päätavoitetta, jotka toteutuvat osittain samanaikaisesti:

1. Työryhmän käynnistämisen tuki: ryhmän tutustuminen ja yhteishengen luominen, ryhmän tavoitteen, roolien ja odotusten käsittely keskustellen ja samalla dokumentoiden, ryhmän toimintaprosessin rakentaminen, ratkaisukeskeisen lähestymistavan avulla psykologisen turvallisuuden luominen
2. Asiakkaan palvelupolun kuvaaminen: ryhmäläisten osallistaminen palvelupolun kuvaamiseen, asiakkaan osallistaminen, asiakaspolun visualisointi, nykytilanteen analysointi, ratkaisujen tunnistaminen ja toimenpiteiden määritys
3. Työryhmän toiminnan mittaaminen: mittarien ja seurantajakson sekä -tavan määrittäminen, työryhmän toiminnan mittaaminen tavoitteiden toteutumisen kautta
4. Työryhmän vetäjien valmentaminen: toiminnan etenemisen säännöllinen arviointi ja muutokset toimenpiteisiin, haastavien tilanteiden käsittely (tarvittaessa)

​Hankinta

Esitän Agile Coachia hankittavaksi Turun kaupungin Henkilöstön osaamisen kehittämisen palveluiden puitejärjestelyn sopimustoimittaja Gofore Oy:ltä (hp. 19.10.2021 § 110, diaarinumero 8203-2019). Hankintavaltuudet omaavat virkamiehet voivat tehdä kansallisen kynnysarvon alittavia hankintoja, jotka ovat arvonlisäverottomalta arvoltaan alle 60.000 € valitsemaltaan puitejärjestelyn sopimustoimittajalta. Kynnysarvon (60.000 €) ylittävät hankinnat tulee minikilpailuttaa. Koska ostettavan palvelun hinta jää alle 60.000 euron (29.760 euroa, alv 0) ei minikilpailutusta tehdä. Työryhmän valmennus on huomioitu Keskustan kehittämisen kärkihankkeen Merellisen Turun vuoden 2023 budjetissa. Palvelu kustannetaan 14250 KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen OMA11005 keskusta/Turku Waterfront.

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että Aurajoen työryhmän työskentelyä tukemaan ostetaan asiantuntijapalveluja Turun kaupungin puitejärjestelyn sopimustoimittaja Gofore Oy:ltä hintaan 29.760€ (alv 0%). Kustannukset katetaan kustannuspaikalta 14250 KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen OMA11005 keskusta/Turku Waterfront.

​

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

​

Liitteenä oikaisuvaatimusohje