Turun kaupunki
Turun konserttitalo
[Avainsanat]
Tilaus: Toteutussuunnitteluvaihe
Tilauksen tarkoitus
Toteutussuunnitteluvaiheen tilaus
Tällä sopimuksella tilataan otsikossa mainitun projektin Toteutussuunnitteluvaihe. Tilaaja päättää erikseen Toteutusvaiheen tilaamisesta.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Turun uudesta konserttitalosta tulee Allianssin toiminnassa ja viestinnässä käyttää nimeä Turun musiikkitalo, mutta Allianssisopimuksessa ja tässä sopimuksessa käytetään nimeä Turun konserttitalo (Konserttitalo), koska se on ollut nimi valmistelua käynnistettäessä.
Toteutussuunnitteluvaihe
Toteutussuunnitteluvaiheen arvioitu kesto
Toteutussuunnitteluvaihe aloitetaan tämän tilauksen allekirjoituksella. Toteutussuunnitteluvaiheen tehtävät on tarkoitus suorittaa 05/2023 mennessä ja koko toteutussuunnitteluvaihe on tarkoitus saada päätökseen 06/2023. Edellä sanotusta huolimatta tavoitteena on jatkaa rakentamisen valmistelua ja suunnittelua Toteutusvaiheeseen siirtymiseksi Toteutusvaiheen alkamiseen saakka. Tämän jälkeen kesän aikana ennen toteutusvaiheen alkamista koskevasta suunnittelutyöstä päätetään erikseen kevään 2023 aikana.
Toteutussuunnitteluvaiheessa laadittava Toteutussuunnitelma Toteutusvaiheeseen siirtymiseksi on tarkoitus saattaa Turun kaupungin päätöksentekoon käsiteltäväksi 6/2023.
Tehtävät
Toteutussuunnitteluvaiheessa hankesuunnitelmaa (liite 3) kehitetään toteutuskelpoisiksi toteutussuunnitelmiksi. Tätä tarkoitusta varten Allianssin tehtävänä toteutussuunnitteluvaiheessa on:
-Määrittää Projektin (ml. jälkivastuuajan) luotettava kustannusarvio ja Toteutusvaiheen Tavoitekustannus, joka sisältää riittävän ja realistisen riskivarauksen
-Laatia riskianalyysi ja riskienhallintasuunnitelma, joissa tunnistetut riskit ja mahdollisuudet on yksilöity sekä niille on määritelty todennäköisyydet ja kustannusvaikutukset (joilla riskit ovat hallittavissa).
-Laatia toteutussuunnitelmat, jotka sisältävät kaikkien Allianssin määrittelemien, hankkeen edellyttämien suunnittelualojen toteutussuunnitelmat ja Allianssin määrittelemät tuotantosuunnitelmat. Suunnitelmien tulee mahdollistaa Projektin toteuttamisen asetetussa kustannustavoitteessa Tilaajan tavoitteet huomioiden ja Toteutusvaiheen aloittamisen
-Varmistaa musiikkitoiminnan monimuotoisuudelle asetettujen tavoitteiden toteutuminen
-Laatia teknisesti toteutuskelpoiset akustiset suunnitelmat, joissa on huomioitu akustiikkaa koskevat tavoitteet.
-Päivittää ja tarkentaa integraatiosuunnitelma ja tehdä tarvittavat integroinnit rakentamisen aloittamiseksi sekä etsiä edelleen vaihtoehtoisia toteutustapoja ja -ratkaisuja vertailulaskelmineen.
-Hakea rakennuslupa Toteutusvaiheen rakennustöille
-Laatia alustavat yleis-, perustus- ja runkoaikataulut
-Määrittää Avaintulosalueet ja niiden mittarit sekä kannustinjärjestelmää koskevat jakoperusteet (kompensaatiomalli).
-Laatia tarvittavat työturvallisuussuunnitelmat rakentamisen aloittamiseen
-Laatia aluesuunnitelma (ml. työmaan aikaiset järjestelyt) ja logistiikkasuunnitelma rakentamisen aloittamiseen
-Määrittää Allianssin suoritusvelvollisuus Toteutusvaiheessa
-Laatia Toteutusvaiheen Toteutussuunnitelma
-Hoitaa edellä mainittujen lisäksi myös muut tehtävät, jotka on Allianssisopimuksessa ja sen liiteasiakirjoissa osoitettu Allianssin kehitysvaiheen tehtäviin.
Toteutussuunnitteluvaiheen tulokset ja Toteutusvaiheen Toteutussuunnitelman vahvistaminen
Toteutussuunnittelun tuloksena syntyy Toteutusvaiheen Toteutussuunnitelma, josta päättää Turun kaupunki.
-Turun kaupungin toimivaltaisen tahon hyväksyttäväksi ehdotettavan Toteutussuunnitelman tulee sisältää muun muassa Toteutusvaiheen organisaatiokaavio vastuumäärittelyineen
-Toteutusvaiheen tuotantoaikataulut perustuen valittuihin suunnitteluratkaisuihin
-Toteutusvaiheen suunnitteluaikataulu ja suunnitelmien hyväksyntämenettely
-Toteutusvaiheen Toteutussuunnitelma
-Toteutusvaiheen tilaus
-rakennuttajan työturvallisuusasiakirja ja toteutuksen turvallisuussuunnitelma
-työmaa- ja logistiikkasuunnitelma
-hankintasuunnitelma
-Toteutusvaiheen laatusuunnitelma
-työmaan aloitukseen vaadittavat viranomaisluvat
-päivitetty riskiarvio ja riskivaraukset
-tavoitekustannuslaskelma perustuen valittuihin suunnitteluratkaisuihin
-Jälkivastuuajan velvoitteiden määrittely
-raportointimallien määrittely
Arvio Toteutussuunnitteluvaiheen kustannuksista ja tavoitekustannusarvio
Koko kehitysvaiheen kustannusarvio on yhteensä 5,8 M€, jolloin toteutussuunnitteluvaiheen kustannusarvioksi muodostuu noin 3,2 M€ rakennuskustannusindeksin 8/2022 tasossa.
Toteutussuunnitteluvaiheen kustannusarviossa on huomioitu kesäkuuhun 2023 mennessä suoritettavista Toteutussuunnitteluvaiheen tehtävistä aiheutuneet kustannukset.
Allianssin hankesuunnitteluvaiheen päättyessä Projektin tavoitekustannusarvio on 79.041.000 euroa rakennuskustannusindeksin 8/2022 tasossa. Tavoitekustannusarvio koostuu allianssin tavoitehinnasta, joka indeksikorjattuna 8/2022 tasoon on 72.774.000 euroa sekä allianssin laajuusmuutoksista, joiden kustannusarvio rakennuskustannusindeksin 8/2022 tasossa on 6.267.000 euroa. Edellä mainitut allianssin laajuusmuutokset sisältävät kattomaailman rakentamisen, varavoimakoneen hankinnan, näyttämömekaniikan hankinnan ja muuntamon siirron, jotka eivät ole sisältyneet Projektin alkuperäiseen laajuuteen. Selvyyden vuoksi todetaan, että tavoitekustannusarvio ei sisällä Tilaajan riskivarausta, bonuspooleja eikä hankintamenettelyn ohjausta, jotka yhdessä tavoitekustannusarvion kanssa muodostavat hankkeen kokonaiskustannusarvion 89.014.550 euroa.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Turun kaupunginvaltuuston päätös edellä mainittujen muutosten hyväksymiseksi on perustunut siihen edellytykseen, että muutokset eivät nosta Tilaajan taloussuunnitelmakauden kokonaisinvestointibudjettia ja kattomaailma on avoin kaikille kuntalaisille myös Musiikkitalon tilaisuuksien ulkopuolisina aikoina.
Projektin tavoitekustannusarvio sidotaan rakennuskustannusindeksiin Allianssin johtoryhmän esityksen mukaisesti.
Organisaatio
Johtoryhmään ja Projektiryhmään kuuluvat henkilöt on nimetty liitteessä.
Muut ehdot
Laskutusohjeet
Laskutusohje on liitteenä.
Tilauksen voimassaolo
Tilauksen voimassaolon alkaminen
Tilauksen voimassaolo alkaa, kun Osapuolet ovat sen allekirjoituksillaan vahvistaneet.
Tilauksen voimassaolon päättyminen
Toteutussuunnitteluvaiheen tilauksen voimassaolo päättyy, kun Toteutussuunnitteluvaiheen tehtävät on suoritettu allianssisopimuksen/tilauksen mukaisesti. Tilaaja on vastaanottanut ne ja kun Toteutusvaihe alkaa.
Sopimus voi päättyä kuitenkin jokaisen Osapuolen tai joidenkin Osapuolien osalta aiemmin, mikäli Tilaaja ei tee tilausta Toteutusvaiheesta tai jos joku Osapuolista käyttää allianssisopimuksen ehtojen mukaista oikeuttaan irtisanoa tai purkaa sopimus. Tällöin noudatetaan kunkin toimen yhteydessä allianssisopimuksessa sovittuja menettelytapoja ja määräaikoja.
Allianssisopimuksen irtisanominen tai purkaminen päättää automaattisesti ilman erillistä ilmoitusta myös tämän Tilauksen voimassaolon.
1) Projektiorganisaatio
2) Laskutusohje
3) Kaupunginvaltuuston 14.11.2022 hyväksymä hankesuunnitelma (pvm 30.9.2022)