Huoltokirjakoordinaattori Jouni Färm 14.12.2022:​

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 31.1.2022 § 33 osana ”Koulu- ja päiväkotikohteiden sekä niihin liittyvien liikuntatilojen väistötilahankinnat” kokonaisuutta mm. että jatkossa akuutin väistötilahankinnan prosessi käynnistetään tilapalvelujohtajan päätöspöytäkirjalla ja että tarjousten pohjalta tehtävät lopulliset päätösesitykset hankinnoista tuodaan päätöksentekoon tarveselvitys- ja hankesuunnitteluohjeiden päätösvaltarajojen mukaisesti ja että uudet tilaelementtien vuokrakustannukset tuodaan tiedoksi ko. lautakunnalle ja kustannukset otetaan huomioon osavuosikatsauksissa ja talousarvioesityksessä. Samalla kaupunginhallitus päätti, että Tilapalvelut voi käynnistää Hepokullan koulun lisätilojen väistötilaelementin kilpailutuksen siten, että sijoituspaikaksi vahvistetaan Hepokullan koulun tontti ja kilpailutuksen pohjana on kvr -urakka.

Tarjoukset saatiin 31.3.2022. Tarjousten tarkastelussa kävi ilmi, että tarjouspyyntö oli sisältänyt tulkinnanvaraista tietoa. Tästä aiheutuu mm. se, että tarjouksissa rakennusten sijoittelu tontilla johti hankintayksikön tarkoituksen vastaiseen lopputulokseen koulun pihan osalta aiheuttaen esimerkiksi leikkivälineiden ja pelikentän häviämisen kokonaan koulun pihalta. Lisäksi havaittiin, että varhaiskasvatuksen tilaohjelmasta puuttui muutama tila, jotka tuli lisätä tilaohjelmaan. Näin ollen hankintamenettelyssä havaittiin olennainen virhe, eikä virhettä voitu korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu.

Tilapalvelujohtaja päätti 12.4.2022 § 21 keskeyttää aiemman kilpailutuksen ja käynnistää lisätilojen leasing-hankinnan kilpailutuksen uudelleen valitusajan jälkeen siten, että tarjouspyyntöä täsmennettiin. Tilapalvelut julkaisi 28.4.2022 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien KVR-urakkana hankittavan Hepokullan koulun lisätilat koulun pihalle. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa.​

Toteutuksen aikana rakennusvalvonnalta tuli vaade toteuttaa sekä uudet, että osa vanhoista polkupyöräpaikoista katoksellisena. Tilapalvelut on pyytänyt tarjousta Elementit-E Oy:ltä perustuen edellä mainittuihin polkupyöräpaikkojen muuttamiseen katollisiksi.​

Lisätyötarjous 6 katetut polkupyörätelineet arkkitehtisuunnitelmien mukaisesti toteutettuna 21.663,60 € (alv 0 %).​

Vs. toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen:

Päätös​Päätin, että Turun Kaupunki, Tilapalvelut tilaa Hepokullan koulun lisätilan KVR-urakan lisä ja muutostyöt annetun tarjouksen mukaisesti Elementit-E Oy:ltä hintaan 21.663,60 € (alv 0 %).

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Pauliina Karjalainen

vs. toimitilapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.