Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 28.11.2019 § 5 on Turun kaupungille hankittu mainostuotteita ajalle 1.2.2020 – 31.1.2022 High Peak Finland Oy:ltä. Hankintapäällikön päätöksellä 2.12.2021 § 127 on sopimusta jatkettu vuoden mittaisella optiokaudella 1.2.2021-31.1.2023.

Hankinta koskee yleisesti mainontaan käytettäviä give away -tuotteita, mainonnassa käytettäviä tekstiilejä sekä edullisia lahjatavaroita.

Tarjouspyynnössä 7247-2019 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella. Sopimusta on jatkettu vuoden mittaisella optiokaudella 1.2.2021-31.1.2023, jolloin toinen optiovuosi on vielä mahdollinen.

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa. Turun kaupungin markkinointiosaston kanssa käytyjen keskustelujen perusteella option käyttöönottoa puolletaan yhdellä vuodella.

High Peak Finland Oy on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 80 000 €/vuosi.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön (kv 17.5.2021 § 103) 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrää hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kp 6.7.2021 § 163) 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, edellä kuvatuin perustein että mainostuotteiden hankintasopimuksia jatketaan High Peak Finland Oy:n kanssa yhden vuoden mittaisella optiokaudella 1.2.2023-31.1.2024.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896.