Turun kaupungin ja Turun ammattikorkeakoulu Oy:n sopimus sosiaali- ja terveysalan opiskelijoiden ammattitaitoa edistävästä harjoittelusta ja ohjauksesta
1.Sopijapuolet ja yhteyshenkilöt
Tämän sopimuksen (jäljempänä ”Sopimus”) sopijapuolina ovat:
Turun kaupunki (jäljempänä myös Harjoitteluorganisaatio)
Y-tunnus 0204819-8
PL 355
20101 Turku
Sopimuksen yhteyshenkilö
Eija Kavanti, henkilöstön kehittämispäällikkö
eija.kavanti@turku.fi
puh. 050 559 0303
Palvelukokonaisuuksien yhteyshenkilöt harjoittelun toteuttamista koskevissa asioissa sekä palvelukokonaisuuksien kanssa solmituissa sopimusasioissa:
etunimi.sukunimi@turku.fi
Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus:
Timo Jalonen, palvelujohtaja
Vapaa-ajan palvelukokonaisuus:
Liikuntapalvelut: Markus Kalmari, liikuntapalvelujohtaja
Nuorisopalvelut: Annina Lehtiö-Vainio, nuorisopalvelujohtaja
Turun ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä myös Turun ammattikorkeakoulu)
Y-tunnus 2528160-3
Joukahaisenkatu 3
20520 Turku
Sopimuksen yhteyshenkilö
Anne Isotalo
anne.isotalo@turkuamk.fi
puh. 040 355 0443
Jäljempänä sopijapuolesta käytetään erikseen nimitystä Sopijapuoli ja sopijapuolista yhdessä yhteisnimitystä Sopijapuolet.
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa Sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista oman organisaationsa sisällä ja toiselle Sopijapuolelle. Yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti vastuuhenkilön vaihtumisesta toisen Sopijapuolen vastuuhenkilölle.
2.Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde
Tällä Sopimuksella Turun kaupunki ja Turun ammattikorkeakoulu sopivat harjoittelun toteuttamisesta ja ohjauksesta sosiaali- ja terveysalan opiskelijoille Turun kaupungissa. Sopimus perustuu Turun kaupungin kansliapäällikön tekemään päätökseen xx.xxx. § xx. Tällä kattosopimuksella sovitaan Sopijapuolten yhteisistä vastuista ja velvollisuuksista. Turun kaupungin palvelukokonaisuudet ja niiden yksiköt tekevät tarvittaessa yksityiskohtaisemmat sopimukset Turun ammattikorkeakoulun kanssa, joissa sovitaan yksikkökohtaisesti harjoittelun toteuttamisesta ja ohjauksesta. Yksityiskohtaisemmassa sopimuksessa palvelukokonaisuuden osalta käytetään kansliapäällikön tekemän päätöksen xx.xxx. § xx. liitteen X sopimusluonnosta sopimusneuvotteluissa.
Harjoittelujaksot kohdentuvat Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuteen sekä vapaa-ajan palvelukokonaisuuteen. Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat suorittavat harjoittelujaksoja varhaiskasvatuksessa, liikunta- ja nuorisopalveluissa sekä kouluissa ja ammatillisissa oppilaitoksissa. Sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkintoihin sisältyvä harjoittelu ja suoritettavan harjoittelun opintoviikkomäärä vaihtelevat suoritettavien tutkintojen ja opintosuunnitelmien mukaan. Harjoittelupaikkojen tarve vaihtelee lukukausittain.
Tämä Sopimus perustuu 1.1.2023 voimaan tulevaan lakimuutokseen, joka muuttaa sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkintoihin sisältyvistä harjoitteluista suoritettavien korvauksien maksukäytäntöä. Ammattikorkeakoulut ovat aiemmin maksaneet sosiaali- ja terveydenhuollon tai varhaiskasvatuksen toimintayksiköiden kanssa tekemiensä sopimusten perusteella korvausta opiskelijoiden harjoittelusta toimintayksiköille aiheutuviin kustannuksiin. Jatkossa 1.1.2023 alkaen korvauksia maksetaan valtion varoista laskennallisin perustein harjoittelua järjestäville sosiaali- ja terveyspalveluyksiköille. Valtiolta maksettavien korvausten hakemisen edellytyksenä on, että Sopimuksessa sovitaan muiden velvoitteiden ohella harjoittelupaikkojen lukumäärästä ja siitä, miten ne kohdentuvat sosiaali- ja terveysalan koulutuksiin.
Opiskelijoiden suorittamasta harjoittelusta on säädetty ammattikorkeakoululaissa (932/2014) ja valtioneuvoston asetuksessa ammattikorkeakouluista. Lisäksi Sopimuksen taustalla ovat voimassa oleva lainsäädäntö: Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994), Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021), Ammattikorkeakoululaki (932/2014) sekä SORA (ratkaisuja soveltumattomuuteen) säädökset ja määräykset. Sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa ammattikorkeakouluja ja julkista sosiaali- ja terveydenhuoltoa koskevaa lainsäädäntöä.
Tällä Sopimuksella sovitaan molempien Sopijapuolten vastuista ja velvollisuuksista sekä Sopijapuolten välisistä yhteistyömuodoista liittyen Turun ammattikorkeakoulussa järjestettävien, sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkintoon johtavien koulutusten ammattitaitoa edistävään harjoitteluun (jäljempänä harjoittelu).
Tämän Sopimuksen mukaisessa harjoittelussa olevien opiskelijoiden ja Harjoitteluorganisaation välille ei muodostu virka- tai työsuhdetta, ellei asiasta nimenomaisesti opiskelijan kanssa sovita erikseen. Tätä Sopimusta ei myöskään sovelleta Harjoitteluorganisaatioon virka- tai työsuhteessa olevaan opiskelijaan, ellei erikseen Harjoitteluorganisaation, Turun ammattikorkeakoulun ja opiskelijan välillä niin sovita.
3.Harjoittelun ja opiskeluohjauksen toteuttaminen
Harjoitteluorganisaatio järjestää resurssiensa mukaisesti harjoittelua ja ohjausta Turun ammattikorkeakoulun sosiaali- ja terveysalan tutkinto-opiskelijoille. Harjoitteluorganisaatio toteuttaa Turun ammattikorkeakoulun opetussuunnitelmien mukaisen harjoittelun ja varmistaa harjoittelun laadun.
Harjoitteluorganisaatio ilmoittaa sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulun harjoittelupaikat yhteisesti sovitussa sähköisessä- tai muussa järjestelmässä, jota ammattikorkeakouluopiskelijat käyttävät varausta tehdessään. Sosiaali- ja terveysalan tutkinto-opiskelijoille harjoittelupaikkamahdollisuuksia voidaan tarjota Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuudessa sekä vapaa-ajan palvelukokonaisuudessa.
Harjoittelun tulee olla suunnitelmallista ja ohjattua, ja sen yksityiskohdat täsmennetään Turun ammattikorkeakoulun nimeämän opettajan, Harjoitteluorganisaation nimeämän ohjaajan/ohjaajien ja opiskelijan yhteistyönä. Harjoitteluun liittyvästä käytännön toteutuksesta sopivat Turun ammattikorkeakoulun ja Harjoitteluorganisaation opiskelijaohjauksesta vastaavat henkilöt. Harjoittelu tapahtuu Harjoitteluorganisaation työjohdon ja valvonnan alaisena sekä Harjoitteluorganisaation sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti.
Opiskelijan tulee noudattaa vaitiolo- ja salassapitositoumuksia lakien- ja Harjoitteluorganisaation velvoittamalla tavalla. Opiskelija ei voi suorittaa harjoittelua ilman tartuntatautilain mukaisia edellytyksiä.
4.Sopijapuolten vastuut ja velvollisuudet
4.1. Yleiset vastuut
oSopijapuolten tavoitteena on kehittää yhdessä harjoitteluja siten, että ne osana tutkinnon tuottamaa osaamista vastaavat mahdollisimman hyvin työelämän laaja-alaisia tarpeita. Sopijapuolet sitoutuvat tiedottamaan toisilleen harjoitteluyhteistyöhön liittyvistä kehittämistarpeista ja harjoitteluun liittyvien käytänteiden muutoksista.
oSopijapuolet arvioivat yhdessä ohjatun harjoittelun opetussuunnitelmien työelämävastaavuutta, tavoitteita, sisältöä ja toteutusta yhteen sovittaen niitä Harjoitteluorganisaatioiden strategioihin ja työvoimaennusteisiin. Lisäksi Sopijapuolet arvioivat harjoittelupaikkojen saatavuutta ja niiden käyttöä.
oSopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa, olemaan luovuttamatta ja käyttämättä yhteistyön aikana saatuja tietoja muuhun kuin tämän Sopimuksen tarkoituksiin. Salassapitoehto sitoo Sopijapuolia sopimuksen päättymisenkin jälkeen.
oSopijapuolen tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle Sopijapuolelle asioista, joilla on sopimussuhteen tai Sopimuksen täyttämisen kannalta olennaista merkitystä.
oSopijapuolet sitoutuvat noudattamaan toiminnassaan kulloinkin voimassa olevia lakeja, asetuksia ja viranomaismääräyksiä.
oMolemmat Sopijapuolet toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Sopijapuolet sitoutuvat käsittelemään tähän Sopimukseen liittyviä henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
4.2 Harjoitteluorganisaation vastuut ja velvollisuudet
Harjoitteluorganisaatio
ojärjestää opiskelijoille tämän Sopimuksen mukaiset toimintaedellytykset sisältäen harjoittelun edellyttämät suojavaatteet ja -varusteet, tunnukset ja kulkukortit/-luvat.
operehdyttää opiskelijan harjoittelujakson alussa
ovastaa opetussuunnitelman mukaisesta harjoittelun ohjauksesta sekä arvioi ja kehittää ohjaajien ohjausosaamista sekä oppimisympäristöjensä laatua
ojärjestää opiskelijoille ja heidän opintojaan ohjaaville opettajille ohjatun harjoittelun edellyttämät organisaation toimintaedellytykset sovittujen resurssien puitteissa.
oantaa opiskelijalle tarvittavat henkilökohtaiset verkkotunnukset ja varmistaa, että opiskelija on allekirjoittanut salassapito- ja vaitiolositoumuksen sekä suorittanut tietoturva ja tietosuoja verkkokurssin ja siihen liittyvän testin.
ovastaa opiskelijan työturvallisuudesta sekä kantaa isännän vastuun harjoittelun aikana opiskelijoiden potilaalle ja tahattomasti sivulliselle aiheuttamista vahingoista.
otiedottaa harjoittelun toteutukseen vaikuttavien sääntöjen ja ohjeiden muutoksista Turun ammattikorkeakoululle (esim. vaadittavat rokotukset)
ovastaa harjoittelun aikana kertyneistä työvuorojen seurantaan liittyvistä asiakirjoista
4.3 Turun ammattikorkeakoulun vastuut ja velvollisuudet
Turun ammattikorkeakoulu
ovastaa siitä, että opiskelijalla on harjoittelun edellyttämät valmiudet ja Harjoitteluorganisaatiolla on niistä tarvittava tieto.
onimeää opiskelijalle Turun ammattikorkeakoulusta harjoittelun vastuuopettajan, joka vastaa opiskelijan harjoittelun toteutumisesta yhteistyössä ohjaukseen osallistuvan henkilöstön kanssa. Lisäksi Turun ammattikorkeakoulu vastaa henkilöstön perehdytyksestä harjoittelun tavoitteisiin ja toteutukseen sekä tukee henkilöstöä opiskelijaohjaustyössä. Mahdollisista laajemmista ohjauskoulutuksista ja niiden kustannuksista sovitaan erikseen.
ovastaa osaltaan opiskelijan harjoittelun arviointiin osallistumisesta kolmikantakeskusteluna vähintään kerran harjoittelujakson aikana. Opiskelijan harjoittelun arvioinnista vastaa ohjaava opettaja. Perehdytyksessä ja arvioinnissa voidaan hyödyntää tieto- ja viestintäteknologiaa.
okehittää harjoitteluun liittyviä oppimisympäristöjä ja ohjaajien ohjausosaamista yhteistyössä Harjoitteluorganisaation kanssa.
ovastaa, että opiskelijalle on selvitetty salassapitovelvollisuutta ja tietoturvaa ja tietosuojaa sekä potilasasiakirjoja koskevat säädökset ja niiden rikkomisen seuraamukset. Opiskelijalle on selvitettävä, että opiskelija on harjoittelussa Harjoitteluorganisaation työnjohdon alainen ja velvollinen noudattamaan Harjoitteluorganisaation sääntöjä ja ohjeita.
ovarmistaa, että opiskelijat saavat riittävästi tietoa harjoittelua koskevista terveydentilaan liittyvistä Harjoitteluorganisaation ohjeista. Opiskelijan terveydenhuolto hoidetaan YTHS:n (Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö) kautta.
ohuolehtii, että opiskelija on esittänyt rikosrekisteriotteen Turun ammattikorkeakoulun edustajalle ennen harjoittelua yksikössä, jossa hoidetaan alaikäisiä.
5. Harjoittelujakson muutokset ja peruminen
Mikäli varattu harjoittelujakso peruutetaan sähköisestä järjestelmästä myöhemmin kuin 14 kalenteripäivää ennen varattua ajankohtaa, tulee Turun ammattikorkeakoulun olla yhteydessä Harjoitteluorganisaatioon ja vahvistaa peruutus.
Mikäli harjoittelujakso varataan sähköisestä järjestelmästä alle kaksi viikkoa ennen harjoittelun alkamista, tulee Turun ammattikorkeakoulun olla yhteydessä Harjoitteluorganisaatioon varmistaakseen harjoittelun aloituksen.
Harjoitteluorganisaatio tai Turun ammattikorkeakoulu voivat yhdessä neuvotellen päättää opiskelijan harjoittelujakson ennen ennalta sovittua päättymisajankohtaa, jos opiskelijan toimintakyky on sairauden tai muun syyn vuoksi heikentynyt siten, ettei harjoittelujakson jatkamiselle ole edellytyksiä tai opiskelijan osalta SORA menettely on aloitettu.
Harjoittelu voidaan päättää, mikäli opiskelija ei noudata Harjoitteluorganisaation sääntöjä ja ohjeita, ei etene harjoittelun tavoitteiden mukaisesti tai hänellä ei ole Harjoitteluorganisaation edellyttämää kielitaitoa harjoittelun tavoitteiden saavuttamiseksi. Harjoitteluorganisaation tulee kaikissa soveltumattomuuteen liittyvissä kysymyksissä ja havainnoissa ottaa välittömästi yhteyttä harjoittelun ohjaavaan opettajaan tai koulutuksesta vastaavaan henkilöön
Mikäli Harjoitteluorganisaatio ei pysty tarjoamaan sähköisen tai muun sovitun järjestelmän kautta varattua harjoittelua toiminnallisista tai taloudellisista syistä sovitussa yksikössä, harjoittelu peruuntuu.
Force majeure (ylivoimainen este tai tapahtuma) – tapauksessa Harjoitteluorganisaatio ei ole velvollinen tarjoamaan opiskelijoille harjoittelupaikkoja. Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen Sopimuksen täyttämisen estävä ja Sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota Sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon Sopimusta tehtäessä ja joka on Sopijapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, lakko tai muu työselkkaus, tulipalo, tartuntatautiepidemia tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen Sopijapuolista riippumaton syy.
6. Harjoittelun maksuttomuus
Harjoitteluorganisaatio ja Turun ammattikorkeakoulu eivät suorita toisilleen mitään maksua tai korvausta tämän Sopimuksen mukaisen harjoittelun ja opiskelijaohjauksen toteuttamisesta tai niistä aiheutuvista kustannuksista. Harjoitteluorganisaatio ei maksa harjoittelusta Turun ammattikorkeakoulun opiskelijoille, opettajille tai muulle henkilökunnalle palkkaa tai muuta korvausta.
7. Salassapito
Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaiken toisen Sopijapuolen asioita ja toimintaa koskevan luottamuksellisen tiedon. Sopijapuolet eivät saa levittää tai muutoin välittää salassa pidettävää tietoa ulkopuolisille. Tämä salassapitovelvollisuus on voimassa sopimussuhteen päättymisen jälkeen.
Sopijapuolet sitoutuvat olemaan luovuttamatta ja käyttämättä yhteistyön aikana saatuja tietoja muuhun kuin tämän Sopimuksen tarkoituksiin.
8. Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen
Tätä Sopimusta voidaan muuttaa molempien Sopijapuolten hyväksynnällä edellyttäen, että kaikki muutokset ja lisäykset sovitaan kirjallisesti ja liitetään alkuperäiseen Sopimukseen. Muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet Sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.
Kumpikaan Sopijapuoli ei saa siirtää tätä Sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen Sopijapuolen kirjallista suostumusta.
9. Vahingonkorvaus
Sopijapuoli vastaa toiselle Sopijapuolelle sopimusrikkomuksellaan aiheuttamastaan välittömästä vahingosta. Sopijapuoli vastaa myös kolmannelle osapuolelle aiheuttamastaan välittömästä vahingosta.
Sopijapuoli ei kuitenkaan ole vastuussa toiselle Sopijapuolelle sopimusrikkomuksellaan aiheuttamastaan välillisestä vahingosta, ellei vahinko ole aiheutettu tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella.
Edellä mainittuja vastuunrajoituksia ei kuitenkaan sovelleta, mikäli vahinko on aiheutettu (i) tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella tai (ii) rikkomalla salassapitovelvollisuutta.
Opiskelijan harjoittelussa aiheuttamiin vahinkoihin sovelletaan potilasvakuutuslakia (948/2019) ja vahingonkorvauslakia (412/1974). Turun ammattikorkeakoulu on ottanut opiskelijoita varten lakisääteisen tapaturmavakuutuksen.
10. Sopimuksen purkaminen
Kumpikin Sopijapuoli saa purkaa Sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen Sopijapuoli on olennaisesti rikkonut tässä Sopimuksessa sovittuja sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan.
Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti.
11. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän Sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomen lakia.
Jos Sopijapuoli katsoo, että toinen Sopijapuoli ei ole täyttänyt tämän Sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, sen tulee viipymättä reklamoida toiselle Sopijapuolelle kirjallisesti ja esittää neuvotteluiden käynnistämistä.
Sopimuksen tulkintaa ja täyttämistä koskevat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Sopijapuolten välisin neuvotteluin.
Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, julkisen hallintotehtävän hoitamiseen liittyvät asiat ratkaistaan hallintoriitana Turun hallinto-oikeudessa ja yksityisoikeudelliset riita-asiat Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.
12. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen
Sopimus on voimassa toistaiseksi 1.1.2023 lukien. Sopimuksen voimaantulo edellyttää molempien Sopijapuolten allekirjoituksia.
Kummallakin Sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta seuraavan kuukauden alusta. Irtisanomisilmoitus tulee antaa toiselle Sopijapuolelle tiedoksi kirjallisesti.
13. Aiemmat Sopijapuolten sopimukset ja niiden lakkauttaminen
Tämä Sopimus lakkauttaa seuraavat neljä Turun ammattikorkeakoulun ja Turun kaupungin välillä solmitut koulutussopimukset:
-Turun kaupungin nuorisoasiainkeskus, 1.2.2005
-Turun ammatti-instituutti, 2.6.2006
-Turun kaupungin sivistystoimiala, 17.5.2013
-Turun kaupungin vapaa-aikatoimialan liikuntapalvelut, 22.12.2016
Sopimusten päättymisen yhteydessä päättyvät samalla Turun ammattikorkeakoulun vuosittaiset koulutuskorvausvastuut Turun kaupungille.
14. Päiväys ja allekirjoitukset
Tätä Sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi (1) kummallekin Sopijapuolelle. Tämä Sopimus on tehty sähköisessä muodossa sähköistä allekirjoitusta käyttäen.
Turun ammattikorkeakoulu Oy
__________________________________
Vesa Taatila
Rehtori-toimitusjohtaja
Turun ammattikorkeakoulu Oy
Turun kaupunki
__________________________________
Tuomas Heikkinen
Kansliapäällikkö
Turun kaupunki