IT-hankepäällikkö Harri Nevala 13.12.2022:

Oulun kaupunki ja Turun kaupunki toteuttivat yhteishankintana Hansel Oy:n IT-konsultointi 2021–2025 (DPS) dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen koskien asiantuntijapalveluiden hankintaa. Yhteishankinnasta ja hankinnan tuotoksena muodostuvan hankintasopimuksen hallinnoinnin käytänteistä ja yhteistyöstä Oulun kaupunki ja Turun kaupunki muodostivat keskenään erillisen yhteistyösopimuksen. Hankinnalla järjestetään Oulun kaupungille ja Turun kaupungille kunnissa nykyisin käytettävän Vaka Effica -varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän korvaava tietojärjestelmäratkaisu. Nykyisen tietojärjestelmän korvaaminen toteutetaan avoimen eVaka-ohjelmistotuotteen sovittamisella ja käyttöönottamisella ao. kuntien toimintaympäristöihin.

Tarjouspyyntö julkaistiin IT-konsultointi 2021 - 2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä olevien sopimustoimittajien saataville 28.10.2021. Tarjouksia saatiin tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 24.11.2021 kello 14:00 mennessä yhdeltä (1) tarjoajalta.

Ainoan tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antoi Gofore Oyj (1710128-9). Gofore Oyj:n tarjouksen vertailuhinta on 595 275,00 € (alv 0 %).

Hankinnan kustannukset jaetaan Oulun kaupungin ja Turun kaupungin kesken ko. kaupunkien keskenään muodostamassa yhteistyösopimuksessa sovitun mukaisesti ja Oulu toimii laskuttajana.

Projekti on viivästynyt alkuperäisestä projektisuunnitelmasta sekä Oulun kaupungin, että Turun kaupungin osalta. Turun kaupungin osalta eVaka järjestelmän käyttöönotto on uuden projektisuunnitelman mukaisesti Q2 / 2023. Näin ollen projekti vaatii vielä lisärahoitusta alkuperäiseen suunnitelmaan verrattuna. Lisärahoituksen tarve Turun kaupungin osalta on enintään 200 000 euroa (alv 0%).

Sovelluksen omistaja Palvelualuejohtaja Vesa Kulmala puoltaa hankintaa

Esitän, että IT-palvelut hankkii Oulun kaupungilta eVaka käyttöönottoprojektin vuodelle 2023. Kustannukset vuonna 2023 ovat enintään 200 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103732 eVaka hanke.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Oulun kaupungilta eVaka käyttöönottoprojektin vuodelle 2023. Kustannukset vuonna 2023 ovat enintään 200 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103732 eVaka hanke.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Hankintaoikaisuohje liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa projektipäällikkö Olli-Matti Orpana, puh. 040 651 2790.