IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen ja IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén 13.12.2022:

Turun kaupungin johtava kaupunginsihteeri on päättänyt dnro 11640-2018 SAP Toiminnanohjaus-järjestelmän hankkimisesta Kuntien Tiera Oy:ltä. Toteutustyön päätyttyä palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat vakiomuutokset ja pienkehittäminen.

Vakiomuutos on asiakaskohtainen muutos, joka koskettaa tilaavaa organisaatiota ja joka pitää saada tuotantoon nopeasti. Vakiomuutos tilataan palvelupyyntönä. Pienmuutos on asiakaskohtainen muutos, joka syntyy tiketistä. Se voi olla virhe tai muu pieni muutos, joka koskettaa omaa organisaatiota. Pienmuutoksen tarve ja priorisointi tarkistetaan tilattaessa. Vakiomuutokset tilataan Kuntien Tiera Oy:n Efecten kautta nimettyjen ratkaisuasiantuntijoiden

Vuonna 2023 arvioidaan tarvittavan vakio- ja pienmuutosten hankintoja enintään 200 000 euron (alv 0 %) arvosta.

Järjestelmän omistaja Valtteri Mikkola puoltaa hankintaa.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP S/4 Hana, SAP HR ja SAP SF vakio- ja pienmuutoksia, joiden kustannukset vuodelle 2023 ovat arvion mukaan enintään 200 000 euroa (alv 0 %) ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP S/4 Hana, SAP HR ja SAP SF vakio- ja pienmuutoksia, joiden kustannukset vuodelle 2023 ovat arvion mukaan enintään 200 000 euroa (alv 0 %) ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen puh. 040 5648 633.