Strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila, projektitoimiston päällikkö Matti Mäkelä 18.11.2022:

Turun kaupungin konsernihallinnon kehittämispalveluiden projektitoimiston toimistosihteerin (vak.nro 401806) tehtävät ovat olennaisesti muuttuneet ja toimistoalan TVA-ryhmä on kokouksessaan 10.11.2022 arvioinut tehtävän vaativuuden vastaavan muiden apulaissuunnittelijoiden tehtävien vaativuutta.

Työtehtävät ovat muuttuneet aiemmista toimistosihteerin avustavista työtehtävistä vaativampiin projektien toteuttamiseen ja hallintoon liittyviin tehtäviin yhteistyössä eri hankkeiden projektipäälliköiden ja -koordinaattoreiden kanssa. Näihin tehtäviin kuuluvat esimerkiksi tilaisuuksien suunnitteluun, järjestäminseen ja toteutukseen osallistuminen sekä projektien viestintä-, raportointi- ja muut projektihallinnon työtehtävät. Samalla tehtävien vaativuus ja niissä vaadittava osaaminen ovat kasvaneet (esim. SAP-järjestelmän tilaukset ja hankinnat, Cloudian käyttö ja muut kilpailutusasiat, Thinking Portfolion pääkäyttäjä projektitoimistossa).

Vakanssin vakituinen hoitaja on antanut suostumuksensa nimikemuutokseen.

EhdotusEsitämme, että konsernihallinnon kehittämispalvelut -vastuualueella olevan toimistosihteerin (vak.nro 401806) tehtävänimike muutetaan apulaissuunnittelijaksi 1.12.2022 alkaen.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 22.11.2022:

Strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila ja projektitoimiston päällikkö Matti Mäkelä ovat esittäneet, että toimistosihteerin toimen (vak.nro 401806) tehtävänimikkeeksi muutetaan apulaissuunnittelija 1.12.2022 lukien.

​Esityksen mukaan toimen työtehtävät ovat muuttuneet aiemmista toimistosihteerin avustavista työtehtävistä vaativampiin projektien toteuttamiseen ja hallintoon liittyviin tehtäviin yhteistyössä eri hankkeiden projektipäälliköiden ja -koordinaattoreiden kanssa.

​Toimistoalan TVA-ryhmä on kokouksessaan 10.11.2022 arvioinut päivitetyn tehtäväkuvauksen vaativuuden vastaavan hankekehittämisyksikön apulaissuunnittelijoiden vakanssien tehtävien vaativuutta. Henkilöstöjohtajan päätöksellä 14.11.2022 § 304 on päätetty toimen palkkahinnoittelukohdan muuttamisesta ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistuksesta.

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn tehtävänimikkeen muutokseen. Toimen vakituinen hoitaja on antanut suostumuksensa nimikemuutokseen.

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien muuttamisista päättää kansliapäällikkö.

Liite 1​​​Lomake toimen muuttamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että toimistosihteerin toimen (vak.nro 401806) tehtävänimike on 1.12.2022 lukien apulaissuunnittelija.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö