IT-pääsuunnittelija Iiris Tassila 12.12.2022:

Turun IT-palveluissa on käynnissä käyttövaltuushallinnan kehitystyö, jossa Kasvatuksen ja opetuksen henkilökunnan OPAS- käyttäjätunnusten hallintaprosesseja muutetaan vastaamaan tulevien DigiOne- ja eVaka- järjestelmien tarpeita, sekä samalla prosessia yhtenäistetään muun kaupungin käyttövaltuushallinnan mukaiseksi.

Aikaisemmin opetushenkilökunnan käyttäjätunnusten prosessin lähdejärjestelmänä on ollut MultiPrimus- järjestelmä ja Primuksen käytöstä luovuttaessa kaupungin HR-järjestelmä ja sinne vietävä työsuhdetieto tulee käynnistämään uuden tunnuksen luomisen.

Kehitystyön ja muutoksen hyötynä on jatkossa henkilötietojen vieminen vain yhteen järjestelmään, prosessin automatisoinnin vahvistuminen sekä prosessin yhdenmukaistuminen muuta kaupunkia vastaavaksi.

Käyttövaltuushallinnan kehitystyö koostuu useasta eri kokonaisuudesta.

Turun kaupungilla on Efecte Finland Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus (dnro 8047-2015), johon perustuen IT-palvelut on pyytänyt tarjouksen Efecte EIM:iin tehtävien muutostöiden toteuttamiseksi. 18.11.2022 päivätyn tarjouksen kustannukset jakautuvat vuodelle 2022 (16 200 euroa (+ alv)) ja vuodelle 2023 (27 000 euroa (+ alv)).

Turun kaupungilla on Haltu Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus (dnro 327-2019), johon perustuen IT-palvelut on pyytänyt Haltu Oy:ltä tarjouksen käyttäjätunnusten salasanan vaihtamisen muutoksista. 5.12.2022 päivätyn tarjouksen kustannukset vuodelle 2023 ovat 12 750 euroa (+ alv).

Turun kaupungilla on ATR Soft Oy:n kanssa sopimus Turun Kaupungin yhteisten tietojen rekisterin (YTR) jatkokehitys- ja ylläpitopalvelusta (dnro 2700-2022), johon perustuen IT-palvelut on pyytänyt ATR Oy:ltä tarjouksen YTR-tietovarannon muutostöistä. 8.12.2022 päivätyn työmääräarvion kustannukset vuodelle 2023 ovat 2812,5 euroa (+ alv).

Tietojärjestelmän omistaja henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen puoltaa esitettyä hankintaa.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Efecte Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Käyttövaltuushallinnan muutostyötä. Kustannukset vuodelle 2022 ovat enintään 16200 euroa (+ alv) ja vuodelle 2023 ovat enintään 27 000 euroa (+ alv).

IT-palvelut hankkii Haltu Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella käyttäjätunnusten salasanan vaihtamisen muutostyötä. Kustannukset vuodelle 2023 ovat 12 750 euroa (+ alv).

IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä YTR-rekisterin muutostöitä. Kustannukset vuodelle 2023 ovat enintään 2812,5 euroa (+ alv).

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104004.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Efecte Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Käyttövaltuushallinnan muutostyötä. Kustannukset vuodelle 2022 ovat enintään 16200 euroa (+ alv) ja vuodelle 2023 ovat enintään 27 000 euroa (+ alv).

IT-palvelut hankkii Haltu Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella käyttäjätunnusten salasanan vaihtamisen muutostyötä. Kustannukset vuodelle 2023 ovat 12 750 euroa (+ alv).

IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä YTR-rekisterin muutostöitä. Kustannukset vuodelle 2023 ovat enintään 2812,5 euroa (+ alv).

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104004.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Iiris Tassila, puh. +358406569739