Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Konsernihallinto 
Kansliapäällikkö39619.12.2022 

14049-2022 (01 01 00)

Talousasiantuntijan toimen perustaminen konsernihallinnon kehittämispalveluihin

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm, strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila, hallintojohtajan varahenkilö, hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen 25.11.2022:

 

Hankekehittämisyksikössä on ollut määräaikainen talousasiantuntijan tehtävä ajalla 1.4.2021 - 31.12.2022. Tehtävänä on ollut ulkopuolisella rahoituksella toimivien hankkeiden taloushallinnon koordinointi, projektiraportointi, osatoteuttajien ohjeistaminen ja hankkeiden maksatukset.

 

Talousasiantuntijan rooli on nyt entistä tärkeämpi, koska hankekehittämisyksikön controllerin tehtäväkuva on laajentunut vahvasti kehittämisen ja kärkihankkeiden talouden ohjaukseen ja seurantaan. Näin ollen osa controllerin tehtäväkuvassa olleista tehtävistä on jo siirtynyt talousasiantuntijalle ja työpanoksen tarve on jatkuva. Lisäksi TE-palvelujen siirtyminenTurun kaupungille vuonna 2025 teettää jo vuosina 2023 ja 2024 työtä ja hankekehittämistä.

 

Vakanssin perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön suoraan lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta, sillä tehtävää on hoidettu määräaikaisen työvoiman avulla tällä hetkellä. Kokonaisuuden hoitamisen on kuitenkin katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta. Talousasiantuntijan perustettava vakanssi on huomioitu konsernihallinnon vuoden 2023 henkilöstösuunnitelmassa ja talousarviossa. Perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on vuositasolla 56 393 € työnantajasivukuluineen. Palkasta tullaan jyvittämään ulkoisen rahoituksen hankkeille mahdollisimman paljon, tavoitteena 100 %.

 

Esitys        Esitämme, että konsernihallinnon kehittämispalveluiden vastuualueelle hankekehittämisyksikköön (045290 Hankekehittämisyksikkö) perustetaan 1.12.2022 lähtien talousasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 3 423,17€/kk (KVTES / 01ASI040) ja toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

 

Lisäksi esitämme, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

 

Liite 1                                  Esitys talousasiantuntijan toimen perustamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 9.12.2022:

​Kärkihankejohtaja Björn Grönholm, strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila sekä hallintojohtajan varahenkilö, hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ovat esittäneet, että konsernihallinnon kehittämispalveluiden vastuualueelle hankekehittämisyksikköön perustetaan 1.12.2022 lukien talousasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.423,17 €/kk (KVTES/01ASI040, VL 3B). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksikön näkemyksen mukaan perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisen palkan tulee olla 3.446,45 €/kk (KVTES/01ASI040, VL 3B).

​Perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​Esityksessä on todettu, että tehtävää on hoidettu määräaikaisesti. Tehtävänä on ollut ulkopuolisella rahoituksella toimivien hankkeiden taloushallinnon koordinointi, projektiraportointi, osatoteuttajien ohjeistaminen ja hankkeiden maksatukset. Talousasiantuntijan rooli on nyt entistä tärkeämpi, koska hankekehittämisyksikön controllerin tehtäväkuva on laajentunut vahvasti kehittämisen ja kärkihankkeiden talouden ohjaukseen ja seurantaan. Näin ollen osa controllerin tehtäväkuvassa olleista tehtävistä on jo siirtynyt talousasiantuntijalle ja työpanoksen tarve on jatkuva. Lisäksi TE-palvelujen siirtyminen Turun kaupungille vuonna 2025 teettää jo vuosina 2023 ja 2024 työtä ja hankekehittämistä.

Esityksessä on todettu myös, että toimen perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön suoraan lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta, sillä tehtävää on hoidettu määräaikaisen työvoiman avulla tällä hetkellä. Kokonaisuuden hoitamisen on kuitenkin katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta. Talousasiantuntijan perustettava toimi on huomioitu konsernihallinnon vuoden 2023 henkilöstösuunnitelmassa ja talousarviossa. Palkasta tullaan jyvittämään ulkoisen rahoituksen hankkeille mahdollisimman paljon, tavoitteena 100 %.

​Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole esitykseen huomautettavaa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Liite 1Esitys talousasiantuntijan toimen perustamisesta​​

​Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

​Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että:

​-​​​​​​​ Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palvelujen kehittämispalvelujen vastuualue, perustetaan 1.1.2023 alkaen talousasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.446,45 €/kk (KVTES/01ASI040, VL 3B), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus,

-​​​​​​​ perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Jakelu

tiedKaupunginhallitus
tiedKonsernihallinto, henkilöstöohjaus
tiedKonsernihallinto, kehittämispalvelut
tpvKonsernihallinto, operatiiviset henkilöstöasiat
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX


Liitteet:

Konha § 396
Liite 1:Esitys talousasiantuntijan toimen perustamisesta