Talousjohtaja Valtteri Mikkola, palvelupäällikkö Irina Houg ja kaupunginlakimies Petra Einiö 8.12.2022:

Kansliapäällikkö on 17.10.2022 § 335 päättänyt hankinta- ja hyväksymisvaltuuksista konsernihallinnossa ja kaupunginvaltuuston kustannuspaikalla. Hyväksymisvaltuudet koskevat kaupungin tekemiä hankintoja ja kaupungin pankkitileiltä suoritettavia maksuja. Myyntilaskuihin ja -saataviin tehtyjen hyvityslaskujen hyväksyjien osalta ei ole tehty erillistä päätöstä.

​Hallintosäännön 45 § 1 mom. 16 kohdan mukaan palvelujohtaja (konsernihallinnon osalta kansliapäällikkö, hallintosäännön 42 § 1 mom. 1. kohta) päättää palvelukokonaisuudelle kuuluvat muut asiat, ellei laista, hallintosäännöstä tai muusta päätöksestä muuta johdu. Kaupungin voimassa olevien myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeiden (kansliapäällikkö 16.6.2022 § 219) 9. kohdan mukaan hyvityslasku on asianmukaisesti hyväksyttävä toimivaltaisen viranhaltijan toimesta.

Hyvityslaskujen hyväksyntä on tapahtunut aikaisemmin vaihtelevin metodein ja perustein sekä palvelukokonaisuudesta riippuen hyvin eri tasoilla.Turun kaupunki otti käyttöön uuden SAP-toiminnanohjausjärjestelmän 1.6.2021 alkaen. Uusi järjestelmä mahdollistaa kaupungin myyntilaskujen hyväksymiskierron ja sitä kautta prosessien ja hyvityssyiden yhtenäistämisen. Hyvityslaskujen hyväksyntää pystytään jatkossa valvomaan aikaisempaa helpommin.

Hyvityslaskujen hyväksyntä on hoidettu SAP-järjestelmän käyttöönotosta lähtien vakiintuneen käytännön mukaan myynnistä suoritukseen prosessin osalta prosessinomistajan toimesta. Hyvityslaskujen hyväksymisprosessia ja päätöksentekoa on syytä yhtenäistää ja keskittää palvelukokonaisuuden sisällä toimijoiden yhdenvertaisen kohtelun parantamiseksi.

Edellä mainitun perusteella esitetään hyväksyttäväksi konsernihallinnon laatimien hyvityslaskujen hyväksyjät myyntialueittain 1.1.2023 alkaen liitteen 1 mukaisesti. Päätös on tarkoituksenmukaista olla voimassa toistaiseksi, kunnes asiasta tehdään korvaava päätös. Päätös täydentää kansliapäällikön tekemää päätöstä hankinta- ja hyväksymisvaltuuksista.

Liite 1​Hyvityslaskujen hyväksyjät konsernihallinto 1.1.2023

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin hallintosäännön 45 §:n perusteella myöntää hyvityslaskujen hyväksymisvaltuudet konsernihallinnossa liitteen 1 mukaisesti 1.1.2023 alkaen.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö