​

Henkilöstösuunnittelija Anna-Kaisa Ojala, työhyvinvointipäällikkö Caj Karlsson ja hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Sari Holmberg, 23.11.2022:

​

Hankinnan tausta

​

Turun kaupungissa on lisääntyvästi tarvetta henkilöstön ennakoivalle työuravalmennukselle. Tarve liittyy varhaisen vaiheen työkyvyn tukemiseen, työurien monimuotoistumiseen ja osaltaan myös poissaolojen ennaltaehkäisyyn. Tavoitteena on, että riittävän varhaisessa vaiheessa aloitetulla työuravalmennuksella voitaisiin ennaltaehkäistä sairauspoissaoloja.

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia ennakoivalle, yksilölliselle työuravalmennukselle ajalle 1.1.2023 - 31.12.2024.

​

Hankinta toteutettiin hankintalain e-liitteen mukaisena pienhankintana. Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle palveluntuottajille 17.10.2022. Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

​

Hankinnasta esitettiin lisätietokysymyksiä ja niihin vastattiin annettuun määräaikaan 28.10.2022 mennessä.

​

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset, hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä kuvattiin pisteytettävät laatuvaatimukset.

​

Tarjous liitteineen tuli jättää suomen kielellä.

​

Hankinnan ennakoitu arvo vuodessa on noin 63 000 €. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

​

Määräaikaan 18.11.2022 klo 11.00 mennessä saatiin tarjous yhdeltä palveluntuottajalta Auntie Solutions Oy:ltä.

​

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2) tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

​

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

​

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

​

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

​

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

​

Tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

​

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

​

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

​

Hankinnassa saatiin vain yksi (1) tarjoajille tarjouspyynnössä asetettujen vaatimusten mukainen tarjous, joten tarjousten vertailua ei voitu suorittaa. Palveluntuottajaksi esitetään täten valittavaksi ainoan tarjouksen jättänyt Auntie Solutions Oy.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen:

​

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein, että Auntie Solutions Oy valitaan palveluntuottajaksi ennakoivaan työuravalmennukseen ajalle 1.1.2023-31.12.2024. Mahdollisesta option käytöstä tehdään erillinen hankintapäätös.

​

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​

Sinikka Valtonen

henkilöstöjohtaja

​

​Oikaisuvaatimusohje liitteenä

​

Lisätiedot: projektipäällikkö Sari Holmberg,

p. 040​358 5609