​Järjestämistoiminto, toiminnanohjausjohtaja Jaakko Ståhlberg 23.11.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupunki on kilpailuttanut Ihmis- ja yrityslähtöisen kunnan toimintamallien ja niitä tukevien järjestelmien kehittämisen asiantuntija- ja konsultointipalvelut puitejärjestelyn (dnro 13642-2021), joka sisältää osakokonaisuuden 8 tilaus-toimitusketjun hallinnan kehittäminen.

Toiminnanohjauksen määrittelyn tueksi on tarvetta hankkia asiantuntijapalvelua edellä mainitun puitejärjestelyn kautta. Asiantuntija työllä on tarkoitus tukea toiminnanohjauksen (tilaus-toimitusketjun) ylätason mallin määrittelyä sekä sen kuvaamista Turun uuden toimintamallin määrittelyissä käytettyjen esimerkkien kautta. Ensisijaisesti keskitytään TE2025 uudistukseen, mutta myös häiriökäyttäytymisen sekä segregaatio käyttötapauksien osalta käydään läpi pilottiprojektien havainnot, dokumentoidaan keskeisimmät huomiot / vaatimukset tulevaisuuden tilaus-toimitusketjun kokonaismallille.

Keskeiset tuotokset:

-​​​​​​​ Ylätason tilaus-toimitusketjun kuvaus

-​​​​​​​ Häiriökäyttäytymisen ja Segregaation käyttötapauksista suositukset ja huomioitavat asiat tulevaisuuden tilaus-toimitusketjumallia rakennettaessa.

-​​​​​​​ TE2025 käyttötapauksesta: Alustava ylätason ehdotus TE-palveluiden vastuumuutoksen yhteydessä toteuttavalle tilaus-toimitusketjun toimintamallille.

Turun kaupungin konsernihallinnon järjestämistoiminto on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjousta toiminnanohjauksen toimintamallin määrittelystä ajalle 21.11.2022 (tavoite) - 31.03.2023.

Tarjouspyyntö lähetettiin 11.11.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Sininen polku konsultointi Oy:n sopimustoimittajalle, joilla on sopimus osakokonaisuuden 8 tilaus-toimitusketjun hallinnan kehittämisen osalta.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Sininen polku konsultoinnin kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 17.11.2022 klo 11.00 mennessä seuraavalta palveluntuottajalta: Sininen polku konsultointi Oy.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja toteutuksen työsuunnitelma oli laadittu tarjouksen 30 000€ (alv 0%) maksimisumma huomioiden.

​Esitän, että IT-palvelut hankkii Sininen polku Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella toiminnan ohjauksen konsultointia. Kustannukset vuonna 2023 ovat enintään 30 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103462 Toiminnan ohjauksen kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Sininen polku Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella toiminnan ohjauksen konsultointia. Kustannukset vuonna 2023 ovat enintään 30 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103462 Toiminnan ohjauksen kehittäminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa Toiminnanohjausjohtaja Jaakko Ståhlberg, puh. 050 558 9656.