Elinvoimajohtaja Niko Kyynäräinen ja tapahtumajohtaja Antti Kirkkola 17.11.2022:

Baltic Sail -yhdistys on perustettu vuonna 1996 tarkoituksenaan tehdä yhteistyötä Itämeren johtavien meritapahtumakaupunkien välillä perinteisten purjealusten vierailujen ja merellisten festivaalien toteuttamiseksi ja markkinoimiseksi. Tavoitteena on saada kansainvälistä yleisöä jäsenkaupunkien meritapahtumiin, vahvistaa meritapahtumien kansainvälistä tunnettuutta sekä kaupunkien välistä tapahtumayhteistyötä.

The Baltic Sail Association, kotipaikka Rostock, Saksa, hyväksyi kokouksessaan 27.9.2018 Karlskronassa, Turun hyväksymisestä mukaan jäsenkaupungiksi ja Turku on ollut yhdistyksen täysivaltainen jäsen vuodesta 2019 alkaen. Muut jäsenkaupungit tällä hetkellä ovat:

Gulborgsund, Tanska

Gdansk, Puola

Karlskrona, Ruotsi

Klaipeda, Liettua

Rostock, Saksa

Szczecin, Puola

Sassnitz, Saksa

Liittymiseuvotteluja on käynyt Tallinna, Viro

Baltic Sail tukee meritapahtumien markkinointia, edistää perinnepurjehdusta Itämerellä ja tukee alusvierailuja yhdistyksen jäsenkaupungeissa. Yhdistyksestä voi halutessaan erota kirjallisella ilmoituksella vuotta ennen irrottautumisen ajankohtaa. Erityissyitä tähän ei vaadita. Turun Baltic Sail -meritapahtumana on toiminut Jokisataman avajaiset toukokuussa.

Päätösvaltaa yhdistyksessä käyttää Baltic Sail Committee, jossa on edustaja kustakin jäsenkaupungista. Kaupunki nimeää edustajansa. Kokouksiin voi osallistua myös muita asiantuntijaedustajia kaupungista ilman äänioikeutta. Baltic Sail Committee kokoontuu 2 – 3 kertaa vuodessa jossakin jäsenkaupungeista.

Jokainen jäsenkaupunki suorittaa 5.000 euron vuotuisen jäsenmaksun. Tästä jäsenmaksusta katetaan vuotuiset esite- ja markkinointikulut, kukin kaupunki voi liittää merellisiä tapahtumiaan yhteismarkkinointiin ja laatii näistä esittelyn. 25 % jäsenmaksuista ohjataan säätiöön, joka tukee perinnepurjehdusta vuosittain mm. myöntämällä avustuksia alusten operaattoreille alusten kunnostukseen tai vierailumatkoihin jäsenkaupunkeihin. Jäsenkaupungit voivat hyödyntää ”The Baltic Sail” tavaramerkkiä kaupungin ja tapahtumien markkinoinnissa.

Uuden sopimuskauden sopimus ei eroa merkittävästi edellisen kauden sopimuksesta, uuteen sopimukseen on lisätty lause, jossa todetaan, että yksittäinen jäsen ei voi allekirjoittaa muita jäseniä velvoittavia sopimuksia tai vastuita sisältäviä sopimuksia. Uuden sopimuskauden sopimus on verrattu ja tarkistettu lakipalveluiden toimesta (lakimies Kari Paara).

Liite 1Baltic Sail Agreement 2022-2026

Esitämme,

• että Turku hyväksyy Baltic Sail -yhdistyksen jatkosopimuksen vuosille 2022-2026. Sopimukseen sisältyy 5.000 euron vuosittainen jäsenmaksu, joka maksetaan kustannuspaikalta 14160 Kh/Merikeskus,
• että elinvoimajohtaja Niko Kyynäräinen valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus ja
• että Turun Baltic Sail Committeen edustajaksi nimetään tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja varalle tapahtumakoordinaattori Kimmo Hyyppä.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös           Päätin,

• hyväksyä Baltic Sail -yhdistyksen jatkosopimuksen vuosille 2022-2026. Sopimukseen sisältyy 5.000 euron vuosittainen jäsenmaksu, joka maksetaan kustannuspaikalta 14160 Kh/Merikeskus,
• että elinvoimajohtaja Niko Kyynäräinen valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus ja
• että Turun Baltic Sail Committeen edustajaksi nimetään tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja varalle tapahtumakoordinaattori Kimmo Hyyppä.