Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 16.11.2022:

Turun kaupungin hankintapäällikön hankintapäätöksellä Khankpa 20.10.2022 § 116 on solmittu sopimus rakennusten purkukartoituksista Vahanen Rakennusfysiikka Oy:n kanssa 31.5.2023 päättyvälle sopimuskaudelle tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin (9016-2022). Turun kaupungin osapuolten välinen sopimus on allekirjoitettu Turun kaupungin osalta 10.11.2022 ja Vahanen Rakennusfysiikka Oy:n osalta 7.11.2022.

Hankinta on toteutettu yhteishankintana, jossa oli Turun kaupungin lisäksi Kaarea Oy. Kaarea Oy tekee oman siirtopäätöksen ja siirtosopimuksen.

Turun kaupungin rakennusten purkukartoituksien sopimukset tulisi siirtää Vahanen Rakennysfysiikka Oy:ltä (Y-tunnus 2725717-2) Vahanen Monitoring Services Oy:lle (uusi nimi 1.1.2023 alkaen Buildings Finland Oy Y-tunnus 2911977-7), sillä Vahanen konserni tytäryhtiöineen siirtyi yrityskaupalla 4.1.2022 alkaen AFRY Group Finland Oy:n (Y-tunnus 1009321-2) omistukseen ja samalla kaikki Vahasen liiketoiminnot siirtyivät AFRY-brändin alle.

Osana AFRYn Suomen yhtiörakenteen yksinkertaistamista mm. Vahanen Rakennusfysiikka Oy (Y-tunnus 2725717-2) sulautetaan Vahanen Monitoring Services Oy:hyn (Y-tunnus 2911977-7), “AFRY”, jonka nimi vaihtuu vuoden 2023 alussa AFRY Buildings Finland Oy:ksi 1.1.2023.

Sopimuksen siirtoa koskeva sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 4 kohdan nojalla.

Vahanen Monitoring Services Oy on ottanut vastattavakseen kaikki rakennusten purkukartoituksien sopimuksen mukaiset Palveluntuottajan vastuut ja velvoitteet.

Sopimus ja siihen mahdollisesti liittyvät sopimusliitteet tulee siten siirtää Vahanen Monitoring Services Oy:lle.

Vahanen Monitoring Services Oy osoittanut täyttävänsä rakennusten purkukartoituksien tarjouspyynnössä asetetut laadulliset soveltuvuusvaatimukset. Sopimuksen siirtoa koskeva sopimusmuutos ei aiheuta muita muutoksia sopimukseen.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että rakennusten purkukartoituksien sopimus siirretään Vahanen Rakennysfysiikka Oy:ltä (Y-tunnus 2725717-2) Vahanen Monitoring Services Oy:lle (Y-tunnus 2911977-7).

Kaarea Oy tekee oman siirtopäätöksen ja siirtosopimuksen.

Hankintayksikköä sitova sopimuksen siirtoa koskeva sopimusmuutos ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella. Sopimusmuutos voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894