IT-hankepäällikkö Harri Nevala 10.11.2022:

Oulun kaupunki ja Turun kaupunki toteuttivat yhteishankintana Hansel Oy:n IT-konsultointi 2021 - 2025 (DPS) dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen koskien asiantuntijapalveluiden hankintaa. Yhteishankinnasta ja hankinnan tuotoksena muodostuvan hankintasopimuksen hallinnoinnin käytänteistä ja yhteistyöstä Oulun kaupunki ja Turun kaupunki muodostivat keskenään erillisen yhteistyösopimuksen.  Hankinnalla järjestetään Oulun kaupungille ja Turun kaupungille kunnissa nykyisin käytettävän Vaka Effica -varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän korvaava tietojärjestelmäratkaisu. Nykyisen tietojärjestelmän korvaaminen toteutetaan avoimen eVaka-ohjelmistotuotteen sovittamisella ja käyttöönottamisella ao. kuntien toimintaympäristöihin.

Hankinnan kustannukset jaetaan Oulun kaupungin ja Turun kaupungin kesken ko. kaupunkien keskenään muodostamassa yhteistyösopimuksessa sovitun mukaisesti.

Yhteisprojekti on osoittautunut alkuperäistä arviota haasteellisemmaksi ja toimittajalta tarvittu työmäärä on kasvanut ennakoidusta. Tämän johdosta tarvitaan vuodelle 2022 lisärahoitusta, josta Turun osuus enintään 40 000 euroa (alv 0%).

Tietojärjestelmän omistaja Vesa Kulmala puoltaa hankintaa.

Esitän, että IT-palvelut maksaa Oulun kaupungille eVaka -projektin Turun osuuden lisäkustannukset. Kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 40 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103732 eVaka hanke.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut maksaa Oulun kaupungille eVaka -projektin Turun osuuden lisäkustannukset. Kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 40 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103732 eVaka hanke. 

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa projektipäällikkö Olli-Matti Orpana, puh. 040 651 2790.