Projektipäällikkö Minna Heiniö, Keskustan kehittämisen kärkihanke 9.11.2022:

Hankinnan tausta

Keskustan kehittämisen kärkihanke etsi tarjouskilpailulla järjestyksenvalvonnan palveluntuottajaa Valon Polku 2022 -tapahtuman ajalle 3. – 6.12.2022. Kyseessä on suurtapahtuma, johon odotetaan yli 200 000 vierailijaa ja joka kestää kauemmin kuin 2 päivää, jolloin järjestyksenvalvontapalvelut voidaan kilpailuttaa erikseen.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin sähköpostitse kolmelle palveluntuottajalle, jotka olivat Nordic Security Alliance Helsinki Oy, SGL Turvapalvelut Oy ja X-Sec Group Oy 25.10.2022. Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettiin lisätietokysymyksiä ja niihin vastattiin annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 9.11.2022 klo 11.00 mennessä kahdelta palveluntuottajalta: Nordic Security Alliance Helsinki Oy ja SGL Turvapalvelut Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat täyttäneet tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että hinnan enimmäispisteet olivat 100 pistettä ja että laatukriteerit on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Esitän, että Valon Polku 2022 -tapahtuman järjestyksenvalvonnan palveluntuottajaksi valitaan SGL Turvapalvelut Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että Valon Polku 2022 -tapahtuman järjestyksenvalvonnan palveluntuottajaksi valitaan SGL Turvapalvelut Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätiedot: projektipäällikkö Minna Heiniö, +358449075829, minna.heinio@turku.fi